Permisos detallados
Setenta y siete permisos distintos para recursos, colecciones, marca, IA, administración y operaciones. Crea roles que se ajusten a la forma de trabajar de tu equipo.
Pensado para el equipo que gestiona la biblioteca
Decide quién puede hacer qué
Permisos detallados, grupos de usuarios jerárquicos, reglas de acceso inteligentes, marcas de agua, control de enlaces compartidos y paneles para gestionar una biblioteca con mucha actividad con menos trabajo manual.
Seis áreas de gobernanza
Controla el acceso, protege los recursos y consulta lo que ocurre en toda tu biblioteca.
Grupos de usuarios jerárquicos
Anida grupos dentro de otros grupos. Asigna un rol una sola vez a un grupo principal y todos los grupos que contiene lo heredan. Los usuarios nuevos obtienen su acceso de los grupos a los que se unen.
Reglas de acceso inteligentes
Combina atributos de usuario con filtros de recursos para aplicar políticas de acceso automáticamente. Cuando alguien necesita una excepción, puede solicitarla mediante un flujo de aprobación opcional.
Marcas de agua dinámicas
Marcas de agua dinámicas con variables para el usuario, la fecha y un texto personalizado, aplicadas en vistas previas, descargas y enlaces compartidos.
Control de enlaces compartidos
Define una contraseña, una fecha de vencimiento, los correos electrónicos o dominios permitidos, una lista de sitios autorizados para insertar y una marca de agua en cada enlace externo.
Registro de actividad y estadísticas
Un registro de las importaciones, ediciones, eliminaciones y enlaces compartidos de tu equipo, además de paneles sobre el rendimiento de los recursos y las tendencias de búsqueda.
Permisos
Crea roles que se ajusten a la forma de trabajar de tu equipo
Setenta y siete permisos detallados cubren todas las acciones importantes. Elige los que necesita un rol, guarda el rol y asígnalo. Cada persona obtiene el acceso que requiere su trabajo, ni todos los derechos de administrador ni ninguno.
La asignación de roles también se audita. Cuando se concede o se revoca un permiso, el registro indica quién lo hizo, cuándo y por qué.
Grupos de permisos
- Recursos9 permisos
- Colecciones6 permisos
- Páginas y marcaincl. temas y guías de marca
- IA y Studioincl. control de costos de IA
- Flujos de trabajoincl. aprobación de solicitudes
- Rostros y metadatosincl. taxonomía
- Administración y operaciones45 permisos
Jerarquía de grupos
Ruta
Marketing → Brand Studio → Fotógrafos
Heredado de los grupos principales
- Importar recursos
- Reemplazar recursos
- Aplicar marca de agua
- Compartir en el portal de marca
Definido solo en este grupo
- Etiquetado automático con el metadato de importación «fotografía»
Grupos de usuarios y SSO
Gestiona el acceso por grupos, no usuario por usuario
Los grupos jerárquicos transmiten los permisos hacia abajo en el árbol. Asigna un rol a «Marketing» y todos los equipos que contiene lo reciben, salvo que definas una excepción.
Los grupos están disponibles en todos los planes. El inicio de sesión único con tu proveedor de identidad actual, Google Workspace o Microsoft Entra, se incluye en el plan Business, de modo que las personas nuevas inician sesión con la misma cuenta que usan en tus otras herramientas.
Reglas de acceso inteligentes
Reglas que reflejan tus políticas de acceso
Las reglas combinan condiciones de usuario con filtros de recursos para aplicar las políticas automáticamente. Oculta los recursos bajo embargo a los colaboradores externos, envía las solicitudes a un flujo de aprobación o aplica marcas de agua distintas según el público.
Pon un nombre a cada regla, define su prioridad y pruébala antes de aplicarla.
Regla de acceso
Nombre
Ocultar las imágenes de productos no lanzados a los colaboradores externos
Cuando
- El usuario pertenece a un grupo cuyo nombre empieza por «External»
- Y el recurso tiene el campo de metadatos "release_status" = "embargo"
Entonces
- Ocultar en los resultados de búsqueda
- Bloquear la descarga
- Permitir solicitudes con flujo de aprobación
Uso compartido externo
Protege los recursos cuando salen de tu biblioteca
Las marcas de agua y el control de enlaces compartidos funcionan juntos. La configuración del enlace decide quién puede abrir los archivos; la marca de agua marca cada archivo que se descarga.
Protección con contraseña
Contraseña opcional en cualquier enlace compartido externo, protegida con un hash bcrypt y nunca almacenada en texto plano.
Correos electrónicos y dominios permitidos
Limita quién puede abrir el enlace por dirección de correo electrónico o por dominio. Puedes usar una de las dos listas, ambas o ninguna.
Vencimiento y rotación de enlaces
Define una fecha de vencimiento para un enlace compartido. A partir de esa fecha, el enlace ya no da acceso a los archivos.
Marca de agua vinculada
Asocia una marca de agua al enlace compartido. Cada archivo descargado desde el enlace lleva la marca de agua, sin importar quién lo descargue.
Lista de sitios autorizados para insertar
Elige qué nombres de host pueden insertar el enlace compartido en un iframe. Los navegadores no lo muestran en otros sitios.
Registro de accesos por enlace
Cada visita queda registrada con quién abrió el enlace, cuándo y desde dónde, mientras el enlace exista.
- Comparte con grupos completos en lugar de listas de personas
- Excepciones de acceso por usuario cuando las necesitas
- Un registro de auditoría exclusivo para la actividad de uso compartido interno
- Recursos compartidos internamente que vencen, para campañas con fecha de fin
Uso compartido interno
Uso compartido interno con su propio registro de auditoría
El uso compartido dentro de la organización tiene su propio registro de auditoría. Se registran las concesiones de permisos, los cambios de grupo y los accesos, aunque el recurso nunca se comparta fuera de la organización.
Estadísticas
Informes para compartir con tu equipo
Los paneles integrados cubren el rendimiento de los recursos, el comportamiento de búsqueda, los flujos de importación y el gasto en IA. La dirección puede tener paneles personalizados con las métricas que elija.
- Rendimiento de los recursos: vistas, descargas y aperturas de enlaces compartidos por recurso y por colección
- Tendencias de búsqueda: qué busca la gente y qué no encuentra
- Informes sobre importaciones, aprobaciones y tiempo de respuesta a las solicitudes
- Paneles de costos de IA: gasto por modelo, equipo y operación
- Paneles personalizados con las métricas que tu dirección quiere seguir
- Importaciones, eliminaciones, reemplazos y creación de versiones
- Cambios en los datos de los archivos, en las listas de etiquetas compartidas y en las personas identificadas en las fotos
- Cambios en el contenido de las colecciones y accesos a los recursos compartidos internamente
- Creación de enlaces compartidos externos, cambios de contraseña y ajustes de vencimiento
- Cambios en la asignación de permisos y roles
- Uso de tokens de API, en un registro de auditoría aparte para el acceso programático
Registro de actividad
Un registro de actividad, separado del registro de auditoría de derechos
El registro de actividad recoge cada acción importante de tu equipo. El registro de auditoría de derechos indica si una acción estaba permitida; el registro de actividad indica qué ocurrió y quién lo hizo. Puedes usar ambos.
El acceso por API tiene su propio registro de auditoría: cada llamada con un token de API queda registrada con su alcance y se puede filtrar por permiso.
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