La gente recuerda la imagen, no la carpeta
Un vendedor recuerda el producto y el color, no que el lanzamiento está tres carpetas por debajo de «Campañas».
Alternativa a SharePoint para marketing
SharePoint para los documentos, Freedam para los archivos multimedia de marketing
Los briefs y las hojas de cálculo se quedan en SharePoint. Las imágenes, los videos y los archivos de campaña aprobados van a Freedam, donde vendedores, agencias y distribuidores los encuentran sin aprenderse tus carpetas.
Documentos y archivos multimedia
Dónde cuesta más gestionar archivos multimedia en SharePoint
SharePoint está pensado para documentos y trabajo en equipo. A quien necesita la imagen correcta le sirve mejor una biblioteca visual.
Muchos archivos no son documentos de Office
Un conjunto de campaña incluye video, fotos RAW, PDF y archivos de diseño con capas junto a los documentos que SharePoint previsualiza bien.
Las copias enviadas quedan desactualizadas
Actualizar el original no cambia el folleto ya enviado por Teams, adjunto a un correo electrónico o guardado en una carpeta regional.
Los visitantes ocasionales necesitan algo más sencillo
Una agencia que busca tres imágenes aprobadas no necesita la navegación ni el inicio de sesión de tu intranet.
Quién se encarga de qué
Solo cambia la entrega de los archivos aprobados
SharePoint conserva
- Briefs, borradores y hojas de cálculo
- Conversaciones de Teams y trabajo compartido
- Páginas de intranet y documentos de la empresa
Freedam guarda
- Imágenes, videos y archivos de diseño aprobados
- Datos de producto, derechos de uso y versiones
- Colecciones, enlaces para compartir y un portal público
Plan Business
Tus imágenes aprobadas en Copilot, Search y PowerPoint
Conecta tu tenant de Microsoft 365 y elige qué imágenes publicar, por ejemplo todo lo marcado como Aprobado. La gente las encuentra en Microsoft Search y en Copilot Chat, y Copilot en PowerPoint las usa a través de tu Brand Kit oficial.
- Los derechos de uso se comprueban antes de enviar una imagen
- Las imágenes nuevas y editadas llegan en minutos; las eliminadas se retiran
- No se copia nada en SharePoint; los archivos se quedan en Freedam
- Tus responsables de marca eligen Freedam como fuente de imágenes del Brand Kit
El Brand Kit requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot.
Cómo funciona el conector de Copilot
Empieza con una campaña
Prueba la nueva forma de entregar archivos sin una migración en toda la empresa.
Traslada una campaña
Importa los archivos o sincronízalos desde Google Drive, WebDAV o S3. La correspondencia de carpetas y las simulaciones muestran el resultado antes de importar nada.
Prepara un lugar para cada público
Una colección para ventas, un enlace protegido para la agencia, una página pública para la prensa.
Indica a la gente dónde está
Cuando un archivo cambia, vuelven al mismo enlace en lugar de usar el ZIP de la campaña que guardaron.
Lo que TI querrá saber
Alojado en Alemania, con una base de datos separada para cada espacio de trabajo.
Inicio de sesión y acceso
Inicio de sesión único con Microsoft y Google, roles, grupos de usuarios y reglas de acceso a los recursos para cada forma de iniciar sesión.
Un portal público de solo lectura
El acceso público es de solo lectura y se aplica en el servidor. Los originales no están disponibles salvo que una regla para invitados los permita.
Un registro de lo que pasó
Las versiones, los pasos del flujo de trabajo, los eventos de derechos, los enlaces compartidos, las vistas y las descargas tienen cada uno su propio historial.
La serie de guías sobre SharePoint
Cuatro guías más extensas con las cifras que respaldan esta página.
- Parte 1SharePoint como DAM: los límites realesLímites de archivos, almacenamiento, bibliotecas, búsqueda y etiquetado con IA, cada uno con su fuente en la documentación de Microsoft.Leer la guía
- Parte 2SharePoint vs. DAM: lo que cuesta cada unoLicencias de SharePoint por usuario, almacenamiento adicional, etiquetado de imágenes de pago por uso, horas de desarrollo y tiempo de búsqueda, en un solo modelo.Leer la guía
- Parte 3DAM y SharePoint juntosQué contenido se queda en SharePoint, cuál se mueve, y cómo Teams, OneDrive, Copilot y Office acceden a los recursos.Leer la guía
- Parte 4Migrar de SharePoint a un DAMInventario, eliminación de duplicados, correspondencia de columnas, traducción de permisos, redirección de enlaces y un calendario según el volumen de recursos.Leer la guía
Qué plan necesitas
- Biblioteca de recursos y enlaces compartidos
- Todos los planes
- Conector de Microsoft 365 Copilot
- Desde Business, 549 € al mes sin IVA
Cada nuevo espacio de trabajo empieza con una prueba gratuita de 30 días con todas las funciones. Sin tarjeta de crédito.
Preguntas
¿Freedam reemplaza todo SharePoint?
No. Los documentos de la empresa, el contenido de la intranet, los registros y el trabajo en Teams se quedan en SharePoint. Las imágenes, los videos, los archivos de diseño y el material de campaña aprobados pasan a Freedam.
¿Freedam se conecta a SharePoint?
Se conecta a Microsoft 365. En el plan Business, el conector de Microsoft 365 Copilot publica las imágenes aprobadas en Microsoft Search y Copilot Chat, y en Copilot en PowerPoint a través de tu Brand Kit oficial. Los archivos se quedan en Freedam.
¿Qué mejora para las agencias y los socios?
Usan colecciones públicas, un portal de solo lectura, enlaces compartidos protegidos o un acceso con inicio de sesión, en lugar de orientarse en el SharePoint de otra empresa o esperar un archivo ZIP.
¿Cómo podemos traer los archivos de marketing que ya tenemos?
Impórtalos o sincronízalos desde Google Drive, WebDAV o un almacenamiento compatible con S3, con asignación de carpetas, metadatos desde un archivo de catálogo, ejecuciones de prueba y simulaciones.
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