Descubre cómo se usan tus recursos

Abre un recurso y elige Estadísticas. Verás sus vistas y descargas de los últimos 7, 30 o 90 días o del último año, el número de personas distintas que hay detrás y un gráfico de la actividad día a día.

El mismo panel muestra los términos que la gente escribió en la búsqueda antes de abrir el recurso. Es una forma rápida de saber cómo llaman tus compañeros a algo y si su título y sus etiquetas dicen lo mismo.

Una insignia indica si las vistas suben, se mantienen o bajan en comparación con la semana anterior.

Los administradores tienen un panel para toda la biblioteca. Muestra los diez recursos más vistos del período que elijas, con sus vistas y descargas.

Una segunda lista, Recursos en tendencia, reúne los archivos cuyas vistas han aumentado durante la última semana. Freedam la recalcula cada noche.

Conviene abrir ambas antes de preparar el brief de una nueva sesión de fotos, porque muestran qué aprovechó la gente de la anterior.

Cada búsqueda se registra con el número de resultados que devolvió. El panel muestra los términos de búsqueda más frecuentes y, en una lista aparte, las búsquedas que no dieron resultados.

Una búsqueda sin resultados suele tener una de dos causas. El recurso existe con otro nombre, y una etiqueta o un título más claro lo resuelve. O el recurso no existe, y debe incluirse en el próximo brief.

También ves qué filtros usa más la gente, en qué idiomas busca y cuántas búsquedas solo dieron resultados porque Freedam corrigió un error tipográfico o completó una palabra.

Una vez por semana, Freedam lista los recursos que nadie ha visto, descargado ni compartido en 180 días y que no están en ninguna colección. El informe indica el tamaño, la última actividad y el propietario de cada uno, además del almacenamiento total que recuperarías.

Puedes exportar la lista en CSV o mover los archivos a la papelera. Algunos serán buen trabajo con el que nadie se cruzó, y es mejor ponerlos en una colección que eliminarlos.

El informe forma parte de las herramientas de sostenibilidad, junto a las cifras de almacenamiento y de CO₂.

Cada enlace compartido cuenta sus vistas y descargas y muestra cuándo se abrió por última vez. Si los equipos regionales no han abierto el kit de lanzamiento dos días después de enviarlo, lo ves y puedes enviar un recordatorio.

La lista de enlaces compartidos se exporta en CSV, con el número de visitantes únicos por enlace. Para recibir un aviso en el momento, usa el webhook que se activa cada vez que se abre un enlace compartido o se descarga algo desde él.

Mis análisis muestra a cada persona sus propias cifras: los recursos que más vio, sus búsquedas recientes y una cuadrícula con su actividad a lo largo del año.

Resulta útil cuando escribes un resumen trimestral, o cuando buscas el archivo que usaste hace unas semanas y solo recuerdas lo que buscaste.

Cada noche, Freedam repasa las cifras y anota lo que destaca: una búsqueda que sigue sin dar resultados, un recurso cuyas vistas bajan, un archivo popular sin descripción, una etiqueta que la gente busca y que casi no está aplicada.

Cada observación tiene una prioridad y algunas acciones recomendadas. Cuando te has ocupado de una, la descartas. Las demás caducan a los 30 días.