Glosario

Términos de marca y de digital asset management, definidos con palabras sencillas.

A

Auditoría de marca: Una auditoría de marca revisa cómo se define, se presenta y se percibe una marca frente a lo que debería ser. Qué cubre, los pasos y cómo auditar archivos.
Automatización de flujos de trabajo: La automatización de flujos de trabajo usa reglas para hacer pasos rutinarios sin trabajo manual: desencadenante, condiciones y acciones. Ejemplos de marketing.
Autorización de uso de imagen (model release): Una autorización de uso de imagen (model release) es el consentimiento firmado de una persona reconocible. Qué contiene, autorizaciones de propiedad y archivo.

B

Brand center: Un brand center es el sitio web donde empleados, agencias y socios consultan las reglas de la marca y descargan archivos aprobados. Qué contiene y cómo crearlo.
Branding global: El branding global presenta una misma marca de forma coherente en todos los países e idiomas. Qué estandarizar, qué localizar y cómo gestionar los archivos.
Búsqueda por reconocimiento facial: Encuentra todas las fotos de una persona en una biblioteca sin etiquetas manuales: cómo funciona la búsqueda por reconocimiento facial, sus usos y el RGPD.
Búsqueda semántica: La búsqueda semántica encuentra recursos por el significado de una consulta, no por sus palabras exactas: cómo funcionan los embeddings y cuándo usarla.
Búsqueda visual: La búsqueda visual encuentra imágenes por su aspecto, con una imagen de ejemplo como consulta en lugar de palabras: cómo funciona, qué encuentra y su uso.

C

Código de inserción (embed code): Un código de inserción es un fragmento de HTML que muestra en tu página contenido alojado en otro sitio. Cómo funcionan los iframes y los enlaces permanentes.
Coherencia de marca: La coherencia de marca es el grado en que todo lo que publica una marca coincide entre canales, mercados y épocas. Por qué se rompe y cómo medirla.
Colores de marca: Los colores de marca son los que una marca usa siempre para ser reconocida. Cómo crear una paleta, especificar HEX, RGB, CMYK y Pantone y medir el contraste.
Content Credentials (C2PA): Las Content Credentials son registros firmados de C2PA adjuntos a una imagen, un video o un audio que indican cómo se creó y editó, para verificarlos después.
Control de acceso: El control de acceso decide quién puede ver, previsualizar, descargar, editar o compartir cada recurso. Roles, grupos y reglas por recurso en un DAM.
Control de versiones: El control de versiones guarda cada revisión de un archivo bajo un mismo recurso, con su historial, para usar el archivo vigente y restaurar uno anterior.
Convención de nomenclatura de archivos: Una convención de nomenclatura de archivos son reglas acordadas para nombrarlos de modo que se ordenen y se encuentren sin abrirlos. Reglas y ejemplos.
Creative automation: La creative automation produce muchas versiones de un diseño (tamaños, idiomas, productos) a partir de un original y sus reglas. Qué automatiza y sus límites.
Creative operations: Las creative operations organizan cómo se solicita, produce, revisa y entrega el contenido creativo. Qué abarcan, quién las lleva y cómo medirlas.
Cumplimiento de marca: El cumplimiento de marca es el proceso de comprobar el material con el manual de marca y registrar el resultado. Qué se comprueba, quién lo revisa y qué sigue.

D

Datos EXIF: Los datos EXIF son la información que una cámara escribe en una foto: fecha, cámara, exposición, orientación y GPS. Campos principales y cuándo eliminarlos.
Derechos de uso: Los derechos de uso definen dónde, cómo, cuánto tiempo y por quién se puede usar un recurso. Qué cubre una licencia y cómo controlar las fechas de caducidad.
Detección de duplicados: Encuentra archivos idénticos y casi idénticos en una biblioteca: sumas de verificación, hash perceptual, problemas que causan los duplicados y cómo resolverlos.
Diseño de marca: El diseño de marca es el trabajo de crear la identidad visual de una marca y el sistema para aplicarla: qué abarca, el proceso y los archivos que se entregan.
Dublin Core: Dublin Core es un conjunto de 15 elementos de metadatos generales (ISO 15836-1:2017), como título, creador y derechos. Elementos, ejemplos y uso en un DAM.
Dynamic media: Dynamic media entrega imágenes redimensionadas y convertidas bajo demanda desde un archivo maestro. Cómo funcionan la transformación por URL y los CDN.

E

Elementos de marca: Los elementos de marca son los componentes que identifican a una marca: nombre, logotipo, color, tipografía, eslogan, sonido. Cómo elegirlos y protegerlos.
Embargo: Un embargo impide publicar o usar un contenido antes de una fecha y hora fijadas. Embargos de prensa, embargos de recursos de lanzamiento y cómo gestionarlos.
Embeddings vectoriales: Los embeddings vectoriales convierten texto, imágenes o rostros en listas de números que acercan los elementos parecidos. Cómo funcionan y usos en un DAM.
Esquema de metadatos: Un esquema de metadatos define los campos que describen los recursos: nombre, significado, tipo y valores permitidos. Sus partes, estándares y mantenimiento.
Estructura de carpetas: Una estructura de carpetas es la jerarquía que organiza los archivos. Estructuras habituales, buenas prácticas y comparación con metadatos y colecciones.
Etiquetado automático: El etiquetado automático (auto-tagging) usa IA para añadir etiquetas a las imágenes al importarlas: cómo funciona, dónde falla y cómo tratarlo en un DAM.

F

Flujo de aprobación: Un flujo de aprobación es la secuencia de revisiones que supera un contenido antes de usarse. Sus partes, formas habituales, ejemplos y errores.
Fuente única de verdad: Una fuente única de verdad (SSOT) es el lugar donde se guarda la versión vigente y aprobada de algo. Qué significa para los recursos de marca y de marketing.

G

Geoetiquetado (geotagging): El geoetiquetado añade coordenadas geográficas a fotos y videos, normalmente como datos GPS EXIF. Cómo se registran, qué precisión tienen y cuándo eliminarlas.
Gestión de derechos digitales (DRM): La gestión de derechos digitales (DRM) controla cómo se usa el contenido digital. Protección contra copia y gestión de derechos en un DAM, políticas ODRL.
Gestión de imágenes: La gestión de imágenes es almacenar, describir, encontrar, redimensionar y compartir las imágenes de una empresa. Qué abarca, metadatos y cómo hacerlo a escala.
Gestión de información de producto (PIM): La gestión de información de producto (PIM) reúne los datos de producto para todos los canales. Qué contiene, PIM vs DAM vs CMS y el vínculo con las imágenes.
Gestión de marca: La gestión de marca es el trabajo continuo de definir una marca, mantener todo el material coherente con ella y medir cómo la ven las personas.
Gestión de recursos de marketing: La gestión de recursos de marketing es cómo un equipo almacena, aprueba, encuentra y comparte sus archivos. Qué abarca, en qué se diferencia de un DAM.
Gestión documental: Gestión documental: almacenar, versionar y controlar los documentos de una empresa. Qué hace un gestor documental (DMS) y en qué se diferencia de un DAM.

I

Identidad corporativa: La identidad corporativa es cómo se presenta una organización: diseño, comunicación y comportamiento. Sus componentes y diferencias con la de marca.
Identidad de marca: La identidad de marca es el conjunto de elementos que una empresa elige para presentar su marca: nombre, logotipo, colores, tipografía, imágenes y voz.
Imágenes de marca: Las imágenes de marca (brand imagery) son las fotos, ilustraciones, iconos y videos de una marca: qué incluyen, cómo definir su estilo y los derechos.
Imágenes de producto: Las imágenes de producto muestran un producto a los compradores: packshots, ángulos, detalles y estilo de vida. Especificaciones por canal y nombres por SKU.
Ingesta (ingestion): La ingesta lleva archivos a un DAM por importación o API y los analiza: lectura de metadatos, comprobación de duplicados y creación de vistas previas.
Inicio de sesión único (SSO): El inicio de sesión único (SSO) permite usar muchas aplicaciones con una sola cuenta de empresa. Cómo funciona, SAML vs OpenID Connect y aprovisionamiento SCIM.

K

Kit de prensa: Un kit de prensa (media kit) da a los periodistas los datos, logotipos e imágenes para informar sobre una empresa. Qué incluir, formatos y publicación digital.

L

Licencia de derechos gestionados (RM): Una licencia de derechos gestionados permite un uso definido de una imagen, con precio según medio, territorio y duración. Diferencias con libre de derechos.

M

Manual de marca: El manual de marca (brand guidelines) recoge las reglas de cómo se ve y suena una marca: uso del logotipo, colores, tipografía, imágenes y tono.
Marca de agua: La marca de agua añade una marca a una imagen o un video para indicar su propietario, destinatario o estado. Visible e invisible y cómo la aplica un DAM.
Material comercial (marketing collateral): El material comercial apoya las ventas: folletos, hojas informativas, casos de éxito, presentaciones y banners. Ejemplos por tipo y cómo mantenerlo al día.
Media asset management (MAM): El media asset management (MAM) gestiona video y audio durante la producción. Qué hace un MAM, en qué se diferencia de un DAM y cuál necesita un equipo.
Metadatos: Los metadatos son información estructurada sobre un archivo: qué muestra, quién lo hizo, su formato y cómo puede usarse. Tipos, estándares y ejemplos en un DAM.
Metadatos fotográficos IPTC: Los metadatos IPTC son el conjunto estándar de campos de pie de foto, creador, copyright, ubicación y licencia de una foto. Campos clave, IIM frente a XMP.
Model Context Protocol (MCP): El Model Context Protocol (MCP) es un estándar abierto para que los asistentes de IA llamen a herramientas de otras aplicaciones. Cómo funciona y su seguridad.

O

OCR (reconocimiento óptico de caracteres): El OCR convierte el texto de imágenes y escaneos en texto legible por máquina: cómo funciona, qué precisión tiene y qué cambia en un DAM.

P

Perfil ICC: Un perfil ICC indica al software cómo se corresponden los valores de color de una imagen con colores reales. Perfiles sRGB, Adobe RGB y CMYK en un DAM.
Portal de marca: Un portal de marca es un sitio de autoservicio donde socios, agencias y prensa descargan recursos de marca aprobados. Qué contiene, quién lo usa y el acceso.
Proxy de video: Un proxy de video es una copia ligera de un video máster para editar o previsualizar. Proxies de edición frente a proxies de vista previa y su uso en un DAM.

R

Rebranding: El rebranding cambia cómo se presenta una empresa o un producto: nombre, logotipo, colores o posicionamiento. Tipos y cómo sustituir los recursos antiguos.
Recorte inteligente: El recorte inteligente (smart crop) ajusta una imagen a otra relación de aspecto en torno a su sujeto, no a su centro. Puntos focales y cuándo ajustar a mano.
Recurso digital: Un recurso digital (digital asset) es un archivo con valor para una organización, más los metadatos y derechos que permiten reutilizarlo. Ejemplos y tipos.
Recursos de marca: Los recursos de marca (brand assets) son los elementos que identifican a una marca (logotipo, colores, tipografías, imágenes, eslogan) y sus archivos.
Registro de auditoría: Un registro de auditoría (audit trail) anota quién hizo qué, con qué recurso y cuándo. Qué debe registrar un DAM, qué lo hace fiable y para qué sirve.

S

Sales enablement: El sales enablement da a ventas y a los socios el contenido, la formación y las herramientas para vender. Qué incluye, quién lo gestiona y su contenido.
Subtítulos ocultos (closed captions): Los closed captions son pistas de texto que se activan para leer el diálogo y los sonidos de un video. Diferencia con los subtítulos, SRT, WebVTT y WCAG 2.2.

T

Taxonomía: Una taxonomía es una jerarquía de categorías, de lo general a lo específico, para clasificar contenido con coherencia. Ejemplos y cómo crear una.
Transcodificación: La transcodificación convierte un archivo de video o audio de una codificación a otra. Cómo funciona, códecs frente a contenedores, escalera de bitrates y HLS.
Transcripción: La transcripción convierte las palabras habladas de un video o audio en texto. Cómo funciona, qué precisión tiene y la búsqueda en transcripciones en un DAM.

U

Unidades compartidas: Las unidades compartidas son almacenamiento de equipo de la organización, no de una persona. Límites y roles de Google, y lo que no hacen por las imágenes.

V

Versión derivada (rendition): Una versión derivada (rendition) es una copia de un recurso generada del original para un uso: miniatura, imagen web, streaming de video o vista previa.
Vocabulario controlado: Un vocabulario controlado es una lista acordada de términos para etiquetar recursos: todos describen lo mismo con la misma palabra. Tipos y ejemplos.

W

Webhook: Un webhook es una solicitud HTTP que un sistema envía a otro cuando ocurre un evento. Cómo funcionan, cómo protegerlos y cómo los usa un DAM.

X

XMP (Extensible Metadata Platform): XMP (Extensible Metadata Platform) es el formato ISO 16684-1 para guardar metadatos dentro de archivos. Cómo funciona, espacios de nombres y archivos sidecar.