Condiciones generales
En el primer inicio de sesión, y de nuevo cuando cambian las condiciones
Todas las personas de tu equipo aceptan tus normas internas antes de empezar. Cuando actualizas las condiciones, se les pide que acepten la nueva versión.
Para contenido con licencia y regulado
Conoce para qué usos está autorizado cada archivo de tu biblioteca
Freedam registra la licencia, el territorio, los canales y la fecha de vencimiento de cada recurso, pide a las personas que acepten tus condiciones en el momento adecuado y guarda un registro de cada descarga y cada enlace compartido. Cuando alguien pregunta cómo se usó un archivo, puedes consultarlo.
Situaciones habituales
Cinco errores de derechos que salen caros
La mayoría de los problemas de derechos surgen al usar un archivo fuera de los términos de su contrato, a menudo sin que nadie se dé cuenta. Estos son cinco casos habituales y lo que hace Freedam en cada uno.
- 01
El error
Una foto de stock cuya licencia terminó hace tres meses sigue en la página de inicio.
Lo que hace Freedam
Puedes definir una fecha de vencimiento en cualquier política. El responsable recibe un recordatorio unas semanas antes y las descargas se detienen el día en que termina la licencia.
- 02
El error
Una autorización de un modelo cubre solo Norteamérica, y la foto apareció la semana pasada en una campaña europea.
Lo que hace Freedam
Cuando alguien descarga, comparte o publica un archivo, Freedam comprueba el territorio de su política y detiene la acción si esa región no está cubierta.
- 03
El error
Una imagen de la marca termina en los datos de entrenamiento de IA de otra empresa.
Lo que hace Freedam
Puedes marcar un archivo como no apto para el entrenamiento de IA. Todas las personas que lo abren ven la restricción, y queda registrada en el registro de auditoría.
- 04
El error
Actualizaste el acuerdo de colaboradores el mes pasado, pero nadie ha aceptado la nueva versión.
Lo que hace Freedam
Cuando publicas una nueva versión, se pide a los colaboradores que la acepten la próxima vez que importen archivos. Las importaciones anteriores siguen vinculadas a la versión vigente en ese momento.
- 05
El error
Tu asesoría jurídica, o un regulador, pregunta quién descargó una imagen concreta y cuándo.
Lo que hace Freedam
Puedes listar todas las descargas de un recurso con la persona, la fecha, el territorio y la versión de la política aplicada, y exportar la lista como archivo.
Tres momentos en los que las personas aceptan tus condiciones
Tu equipo, tus colaboradores y quienes descargan un archivo aceptan condiciones distintas en momentos distintos. Freedam registra cada aceptación con la versión del texto que vio la persona.
Condiciones de importación
Antes de que un colaborador añada archivos a tu biblioteca
Fotógrafos, agencias y compañeros confirman que tienen los derechos de lo que importan. Una nueva versión de las condiciones les pide que vuelvan a aceptarlas.
Aceptación por recurso
Cuando alguien descarga un archivo concreto
Antes de que empiece la descarga, la persona ve las condiciones asociadas a ese archivo, como «Solo uso editorial» o «Solo redes sociales de pago en la UE».
Una política, en lenguaje claro
Políticas de derechos en lenguaje claro
Cada recurso puede tener una política de derechos que indica lo que se puede hacer con él, lo que no se puede hacer y lo que hay que hacer a cambio, como citar al fotógrafo. La configuras con un formulario y cualquier persona del equipo puede leerla.
Las políticas siguen un estándar abierto del W3C para derechos digitales, por lo que también pueden leerlas los revisores jurídicos, los sistemas de distribución y los socios.
Política de derechos
ActivaTítulo
Campaña de primavera 2026, imágenes principales
Puedes
- Ver en tu biblioteca
- Descargar para trabajo de diseño
- Compartir dentro de tu organización
No puedes
- Usar en televisión o radio
- Entrenar IA con estos archivos
- Vender o revender
Debes
- Citar al fotógrafo
- Aplicar nuestra marca de agua a los enlaces compartidos externos
Dónde
Solo Unión Europea
Hasta
31 de diciembre de 2026
Canales
Web (orgánico)Redes sociales (orgánico)Email marketingImpresiónRedes sociales de pagoPublicidad exterior
Territorio × canal
Territorios y canales, tal como los describen tus contratos
Una autorización de modelo puede permitir el uso editorial en la web en la UE pero ninguna red social de pago, o la impresión en Norteamérica pero no en Asia-Pacífico. Puedes registrar estos límites tal como los formula el contrato.
Territorios
Elige una región, limita el uso al país de tu organización o permítelo en todo el mundo.
MundialUnión EuropeaNorteaméricaAsia-PacíficoAmérica LatinaOriente MedioÁfricaPaís de la organización
Canales
Los canales de marketing con los que tu equipo ya trabaja, de la web y la impresión al punto de venta y la publicidad exterior.
WebImpresiónRedes socialesRedes sociales (de pago)Televisión y radioCorreo electrónicoInternoPrensaPunto de ventaPublicidad exteriorAplicación móvil
Cuando alguien descarga o comparte un archivo, indica dónde y cómo piensa usarlo. Si eso queda fuera de la política, Freedam bloquea la acción y registra el intento.
Registros de consentimiento
Registros de consentimiento que no se pueden modificar después
Cuando el departamento jurídico pregunta si alguien aceptó tus condiciones, el registro muestra qué aceptó y cuándo. Nadie puede editarlo después, tampoco los administradores.
Los registros no se pueden editar ni eliminar
Una vez guardado, un registro de consentimiento queda tal como está. Ni tu equipo ni un futuro administrador pueden modificarlo o eliminarlo.
Conserva la versión que aceptó cada persona
Cuando cambias tus condiciones, cada aceptación anterior sigue vinculada al texto que la persona vio en ese momento.
Se piden en el momento adecuado
Las condiciones se muestran al iniciar sesión, en la primera importación, en la descarga o al compartir, según lo que cubran, así que nadie tiene que acordarse de enviarlas.
Pruebas sin datos personales de más
Freedam guarda una huella irreversible de cada dirección IP en lugar de la dirección misma, de modo que los registros se pueden distinguir sin almacenar datos personales que no necesitas.
El registro de auditoría
Un registro de cómo se usó cada recurso
Se registra cada vista, descarga, enlace compartido y publicación. Puedes filtrar y exportar el registro y, un año después, seguir viendo qué versión de qué política permitió un uso concreto.
- Cada vista, descarga, enlace compartido y publicación, con la fecha y la versión de la política aplicada
- También los intentos bloqueados, para que puedas demostrar que las restricciones se aplicaron
- Filtros por persona, recurso, política, territorio, canal o resultado
- El motivo de cada bloqueo, como «territorio no autorizado», «política vencida» o «entrenamiento de IA prohibido»
- Las entradas siguen siendo legibles después de retirar la política
- Exportación para una revisión jurídica o la solicitud de un regulador
Por qué esto importa ahora
Antes de reutilizar un recurso, tu equipo necesita saber a quién pertenece, qué permite la licencia y si el consentimiento sigue vigente.
Ver los derechos en el flujo de trabajo de los recursosContratos con modelos e influencers
Las autorizaciones de modelos e influencers suelen limitar el territorio, el canal y la duración, y fijan penalizaciones en caso de incumplimiento.
Entrenamiento de IA
Bancos de imágenes, fotógrafos y agencias comprueban si su trabajo aparece en datos de entrenamiento, por lo que conviene indicar la prohibición en el propio archivo.
Leyes regionales de protección de datos
Desde el RGPD, países de Asia-Pacífico y América Latina y varios estados de EE. UU. han aprobado sus propias normas sobre datos personales.
Marcas con licencia y socios
Las campañas de marca compartida, el material de patrocinio y las marcas con licencia incluyen cláusulas de uso. Freedam las aplica cuando se descargan o se comparten los archivos.
El vocabulario de los derechos, explicado
Definiciones sencillas de los términos más habituales cuando se habla de derechos de uso.
Plan Gratuito disponible
Derechos y archivos en un solo lugar
Las políticas de derechos, los registros de consentimiento y el registro de uso están junto a los archivos a los que se aplican, en la biblioteca que tu equipo ya usa.
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