Voyez comment vos médias sont utilisés

Ouvrez un média et choisissez Statistiques. Vous voyez ses vues et ses téléchargements sur les 7, 30 ou 90 derniers jours ou sur la dernière année, le nombre de personnes différentes à l'origine de ces actions et un graphique de l'activité jour par jour.

Le même panneau liste les termes que les gens ont recherchés avant d'ouvrir le média. C'est un moyen rapide de savoir comment vos collègues appellent une chose, et si son titre et ses tags disent la même chose.

Un badge indique si les vues sont en hausse, stables ou en baisse par rapport à la semaine précédente.

Les administrateurs disposent d'un tableau de bord pour toute la photothèque. Il liste les dix médias les plus vus sur la période choisie, avec leurs vues et leurs téléchargements.

Une seconde liste, Médias tendance, regroupe les fichiers dont les vues ont augmenté au cours de la semaine écoulée. Freedam la recalcule chaque nuit.

Consultez-les toutes les deux avant de briefer une nouvelle séance photo : elles montrent ce que les gens ont retenu de la précédente.

Chaque recherche est enregistrée avec son nombre de résultats. Le tableau de bord affiche les termes les plus recherchés et, dans une liste séparée, les recherches restées sans résultat.

Une recherche sans résultat a généralement l'une de ces deux causes. Soit le média existe sous un autre nom, et un tag ou un titre plus clair règle le problème. Soit le média n'existe pas, et il a sa place dans le prochain brief.

Vous voyez aussi les filtres les plus utilisés, les langues de recherche et le nombre de recherches qui n'ont donné des résultats que parce que Freedam a corrigé une faute de frappe ou complété un mot.

Une fois par semaine, Freedam liste les médias que personne n'a consultés, téléchargés ou partagés depuis 180 jours et qui ne figurent dans aucune collection. Le rapport indique la taille, la dernière activité et le propriétaire de chacun, ainsi que le stockage total que vous récupéreriez.

Vous pouvez exporter la liste en CSV ou mettre les fichiers à la corbeille. Certains seront du bon travail que personne n'a jamais trouvé : mieux vaut les placer dans une collection que les supprimer.

Ce rapport fait partie des outils de développement durable, à côté des chiffres de stockage et de CO₂.

Chaque lien de partage compte ses vues et ses téléchargements et indique sa dernière ouverture. Si les équipes régionales n'ont pas ouvert le kit de lancement deux jours après l'envoi, vous le voyez et pouvez les relancer.

La liste des partages s'exporte en CSV, avec le nombre de visiteurs uniques par lien. Pour être prévenu en temps réel, utilisez le webhook déclenché à chaque ouverture ou téléchargement d'un partage.

Mes statistiques montre à chacun ses propres chiffres : les médias qu'il a le plus consultés, ses recherches récentes et un calendrier de son activité sur l'année.

C'est utile pour rédiger un bilan trimestriel, ou pour retrouver le fichier utilisé il y a quelques semaines quand vous ne vous souvenez que de ce que vous aviez cherché.

Chaque nuit, Freedam passe les chiffres en revue et relève ce qui sort de l'ordinaire : une recherche qui reste sans résultat, un média dont les vues baissent, un fichier populaire sans description, un tag que les gens recherchent mais qui n'est appliqué à presque rien.

Chaque insight a une priorité et quelques actions recommandées. Une fois l'insight traité, vous l'écartez. Les autres expirent au bout de 30 jours.