Google Drive
Conectar Google Drive a freedam lleva las carpetas en las que tu equipo ya colabora a una verdadera biblioteca de recursos, con vistas previas, búsqueda, metadatos controlados y reglas de acceso, mientras Drive sigue exactamente como está. freedam lee de Drive; nunca escribe en él.
Qué hace
Google Drive es uno de los conectores de fuente integrados de freedam (Admin → Fuentes), junto con WebDAV y S3. Apuntas una fuente a una carpeta de Drive y freedam importa sus archivos como recursos. Una fuente de Drive se actualiza de forma manual, y cada actualización continúa donde terminó la anterior: los archivos nuevos se importan, los archivos que cambiaron en Drive pasan a ser una nueva versión del recurso existente, y los archivos eliminados de Drive se tratan como tú decidas: se archivan sin riesgo (y se restauran automáticamente si el archivo reaparece) o no se eliminan nunca. Las fuentes de Drive no se pueden ejecutar de forma programada, en ningún plan, porque el token de acceso del que dependen dura poco (véase más abajo).
Una opción propia de las fuentes de Drive: la hoja de cálculo de catálogo que asocia los archivos con tus productos puede ser una hoja de cálculo de Google. Mientras que otras fuentes leen una hoja de cálculo importada, una fuente de Drive puede apuntar directamente a una hoja de cálculo de Google, lo que resulta útil cuando la hoja que describe tus productos ya está en el mismo Drive.
Cómo funciona
El formulario de conexión pide tres cosas:
- Credencial de acceso: un token de acceso de Google que da acceso de solo lectura a Drive. Hoy lo creas tú siguiendo las instrucciones paso a paso de la documentación y lo pegas.
- Carpeta: se identifica con la última parte de la dirección web de la carpeta en Drive.
- Catálogo: opcionalmente, la hoja de cálculo de Google que se usa para asociar archivos con productos.
A partir de ahí, la fuente funciona como cualquier otra: asigna carpetas a colecciones, haz coincidir opcionalmente los nombres de archivo con las filas del catálogo para que los archivos hereden los metadatos del producto y su lugar en tu jerarquía, previsualiza dónde quedaría cada archivo, ejecuta primero una muestra pequeña o una simulación y actualiza cuando quieras para traer lo que cambió. Se aplican el historial de ejecuciones, los resultados de las ejecuciones en lenguaje claro y el flujo de revisión de los archivos sin coincidencia.
Conviene saber
- La credencial caduca rápido. Los tokens de acceso de Google solo duran aproximadamente una hora y no hay token de actualización, por eso las fuentes de Drive son solo manuales y no tienen campo de programación. Una actualización iniciada después de que el token haya caducado se detiene con un error de autenticación en su página de ejecución; pega un token nuevo en la fuente y vuelve a actualizar.
- El acceso es de solo lectura. freedam solo pide a Google permiso para leer: no puede modificar ni eliminar nada de tu Drive.
- Se aplican las mismas protecciones que en los demás conectores: una actualización que de repente ve que faltan más de la mitad de los archivos se detiene para revisión en lugar de archivar tu biblioteca, y las ejecuciones nunca se acumulan.
- Configurar fuentes es un permiso de administrador.
La configuración de fuentes, la asignación del catálogo y la solución de problemas se explican en la documentación. ¿Tienes dudas sobre cómo ejecutarlo con tu propio Workspace o sobre el autoalojamiento? Ponte en contacto.