Google Drive

Connecter Google Drive à freedam fait entrer les dossiers dans lesquels votre équipe collabore déjà dans une vraie photothèque, avec aperçus, recherche, métadonnées contrôlées et règles d’accès, pendant que Drive reste exactement tel qu’il est. freedam lit dans Drive ; il n’y écrit jamais.

Ce qu’il fait

Google Drive est l’un des connecteurs de source intégrés de freedam (Admin → Sources), avec WebDAV et S3. Vous faites pointer une source vers un dossier Drive, et freedam importe ses fichiers comme médias. Une source Drive s’actualise manuellement, et chaque actualisation reprend là où la précédente s’est arrêtée : les nouveaux fichiers sont importés, les fichiers modifiés dans Drive deviennent une nouvelle version du média existant, et les fichiers supprimés de Drive sont traités comme vous le choisissez – archivés sans risque (et restaurés automatiquement si le fichier réapparaît) ou jamais supprimés. Les sources Drive ne peuvent pas s’exécuter selon un planning, quel que soit le plan, parce que le token d’accès dont elles dépendent a une durée de vie courte (voir plus bas).

Une option propre aux sources Drive : le tableur catalogue qui associe les fichiers à vos produits peut être un Google Sheet. Là où les autres sources lisent un tableur importé, une source Drive peut pointer directement vers un Sheet – pratique lorsque le tableur qui décrit vos produits se trouve déjà dans le même Drive.

Comment ça marche

Le formulaire de connexion demande trois éléments :

• Identifiant d’accès – un token d’accès Google qui donne un accès en lecture seule à Drive. Aujourd’hui, vous le créez vous-même en suivant les instructions pas à pas de la documentation, puis vous le collez.
• Dossier – identifié par la dernière partie de l’adresse web du dossier dans Drive.
• Catalogue – facultativement, le Google Sheet à utiliser pour associer les fichiers aux produits.

À partir de là, la source fonctionne comme n’importe quelle autre : associez des dossiers à des collections, faites correspondre éventuellement les noms de fichiers aux lignes du catalogue pour que les fichiers héritent des métadonnées produit et de leur place dans votre hiérarchie, prévisualisez où chaque fichier atterrirait, lancez d’abord un petit échantillon ou une simulation, puis actualisez quand vous le voulez pour récupérer ce qui a changé. L’historique des exécutions, les résultats d’exécution en langage clair et le workflow de revue des fichiers sans correspondance s’appliquent tous.

À savoir

• L’identifiant expire vite. Les tokens d’accès de Google ne durent qu’environ une heure, et il n’y a pas de token d’actualisation : c’est pourquoi les sources Drive sont uniquement manuelles et n’ont pas de champ de planning. Une actualisation lancée après l’expiration du token s’arrête avec une erreur d’authentification sur la page de son exécution ; collez un nouveau token dans la source et actualisez à nouveau.
• L’accès est en lecture seule. freedam ne demande à Google que la permission de lire : il ne peut rien modifier ni supprimer dans votre Drive.
• Les mêmes garde-fous s’appliquent que pour les autres connecteurs : une actualisation qui voit soudain plus de la moitié des fichiers manquer se met en pause pour revue au lieu d’archiver votre bibliothèque, et les exécutions ne s’accumulent jamais.
• Configurer les sources est une permission d’administrateur.

La configuration des sources, la correspondance avec le catalogue et le dépannage sont décrits dans la documentation. Une question sur l’utilisation avec votre propre Workspace, ou sur l’auto-hébergement ? Contactez-nous.