WebDAV
Conectar un recurso compartido WebDAV a freedam convierte un árbol de carpetas que ya existe, en un NAS Synology, un servidor ownCloud o cualquier otro sistema compatible con WebDAV, en una biblioteca de recursos con búsqueda y gobernanza, sin mover los archivos a mano. freedam explora el recurso compartido, importa lo que encuentra y mantiene la biblioteca sincronizada a medida que el recurso compartido cambia con el tiempo.
Qué hace
WebDAV es uno de los conectores de fuente integrados de freedam (Admin → Fuentes). A diferencia de una importación puntual, una fuente recuerda lo que trajo la última vez: en cada actualización, solo se obtiene lo que cambió. Los archivos nuevos se convierten en recursos, los archivos que cambiaron en el servidor pasan a ser una nueva versión del recurso existente (los enlaces, los enlaces para compartir y la pertenencia a colecciones permanecen intactos), y los archivos que desaparecieron se tratan como tú decidas: se archivan sin riesgo y se restauran automáticamente si vuelven, o simplemente se dejan como están.
La conexión es estrictamente de solo lectura: freedam nunca escribe nada de vuelta en tu servidor. Te conectas con un nombre de usuario y una contraseña, que se guardan cifrados y nunca se registran.
Cómo funciona
Creas la fuente con la dirección del servidor, las credenciales y la carpeta de la que partir. Un botón Probar conexión comprueba que el servidor responde y que las credenciales funcionan, y después freedam sugiere una estructura (qué carpetas parecen carpetas de recursos y si hay una hoja de cálculo de catálogo) que puedes aceptar o ajustar.
La asignación es donde está la potencia. Cada carpeta se puede explorar con reglas de inclusión y exclusión (los archivos de sistema irrelevantes se excluyen de forma predeterminada). Opcionalmente, un archivo de catálogo, una hoja de cálculo con una fila por producto o registro, dirige la correspondencia: le muestras a freedam cómo se construyen tus nombres de archivo etiquetando las partes de un ejemplo real, los archivos que coinciden heredan los metadatos de la fila y su lugar en tu jerarquía, y una vista previa en directo muestra exactamente dónde quedaría cada archivo antes de ejecutar nada. Los archivos que no coinciden con ninguna fila van a una colección de revisión, donde se pueden comprobar, volver a vincular cuando lleguen filas de catálogo o descartar.
Las actualizaciones se ejecutan de forma manual en todos los planes, o con una programación que defines por fuente: a diario a las 02:00, cada hora, solo los días laborables, lo que convenga (la actualización programada está incluida en el plan Business). Antes de comprometerte, puedes importar solo los primeros archivos como muestra, o hacer una simulación completa que calcula el plan entero sin cambiar nada.
Conviene saber
- Las protecciones cuidan la biblioteca. Si una actualización ve de repente que falta más de la mitad de los archivos, lo que suele indicar un fallo del servidor y no una limpieza real, se detiene para revisión en lugar de archivar tu biblioteca. Una actualización que no puede iniciar sesión se detiene con un error de autenticación en su página de ejecución; corrige las credenciales y vuelve a actualizar.
- Una ejecución a la vez. Una actualización programada se omite si la anterior sigue en curso, así que las ejecuciones nunca se acumulan.
- Las conexiones seguras se verifican de forma predeterminada. Puedes permitir certificados autofirmados en redes internas de confianza, pero freedam muestra una advertencia permanente en la fuente cuando lo haces.
- Los archivos sin cambios se omiten: actualizar un recurso compartido que no ha cambiado no crea versiones ni consume ancho de banda. Configurar fuentes es un permiso de administrador.
La guía completa, con un ejemplo de Synology, la asignación del catálogo y la solución de problemas, está en la documentación. ¿Quieres ver una biblioteca sincronizada antes de conectar la tuya? Prueba la demostración.