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La app de Freedam para Shopify conecta tu biblioteca de digital asset management con el administrador de Shopify. Desde la página de un producto, tu equipo abre Freedam, elige imágenes y la app las añade a los archivos multimedia del producto. Freedam registra entonces cada producto que usa cada imagen, retira las imágenes cuyos derechos terminan y ofrece cada nueva versión a la tienda.

Qué hace

La app añade dos puntos de entrada al administrador de Shopify: sus propias páginas de producto en Aplicaciones y un bloque Imágenes de Freedam en la página del producto, que muestra las imágenes de Freedam del producto con su estado y tiene un botón Añadir desde Freedam.

Abrir Freedam abre el Freedam Picker en una pestaña nueva del navegador, listo para el producto:

• La búsqueda se rellena con el SKU del producto, de modo que el picker se abre en las imágenes de ese producto.
• Imágenes, con las actuales seleccionadas. El picker ofrece las imágenes de la biblioteca, y las imágenes que ya están en el producto aparecen seleccionadas.
• Varias imágenes a la vez. Elige hasta 50 imágenes e insértalas en un solo paso.
• El formato de producto del canal. Elige el formato de producto de la tienda: cuadrado, vertical (4:5) o la proporción original, recortado alrededor del punto focal de cada recurso.

La app descarga cada imagen a resolución completa, hasta 4096 píxeles de ancho, y la añade al final de las imágenes del producto, con su texto alternativo de Freedam. Cada persona inicia sesión con su propia cuenta de Freedam y ve los recursos que su acceso permite.

Un archivo por imagen en Shopify

La app sube a Shopify un archivo por cada recurso y formato. Todos los productos que usan la imagen comparten ese archivo, así que la misma foto en veinte productos se guarda una sola vez en Contenido > Archivos.

En la página del producto dentro de la app, cada imagen de Freedam tiene sus propias acciones:

• Convertir en imagen principal la mueve a la primera posición.
• Reemplazar la cambia por otra imagen de Freedam, en la misma posición.
• Reemplazar por una imagen de Freedam cambia una foto que el comerciante subió por una imagen de Freedam. El archivo del comerciante permanece en Shopify.
• Retirar del producto la quita del producto, y Abrir en Freedam abre el recurso en tu espacio de trabajo.

Cada producto que usa una imagen

Cada colocación es un uso en Freedam. La pestaña Publicación y usos del recurso muestra los productos que lo exhiben, con el título del producto y la dirección de su página en la tienda en línea, de modo que el equipo de marca ve dónde se usa cada imagen antes de cambiarla o archivarla.

La app sigue los cambios hechos en Shopify:

• Los productos renombrados actualizan la etiqueta del uso, y la dirección de la página sigue el identificador (handle) del producto.
• Los borradores y los productos archivados se marcan como tales, sin dirección hasta que el producto vuelva a estar en línea.
• Los productos eliminados y las imágenes quitadas en el administrador de Shopify eliminan sus usos.
• Los productos duplicados se detectan y reciben usos propios.

Los derechos de uso acompañan al recurso

La app comprueba cada día el estado de cada imagen en Freedam:

• Los derechos caducan o ya no cubren el canal. La app retira la imagen de todos los productos que la muestran, conserva su posición y registra la retirada en el uso. Cuando se renuevan los derechos, la app vuelve a colocar la imagen donde estaba. No restaurar mantiene una imagen retirada fuera de un producto.
• Los derechos caducan en menos de 14 días. El bloque y la página de inicio de la app muestran Los derechos caducan el con la fecha, para que el equipo pueda renovar la licencia o preparar un reemplazo.
• Recursos movidos a la papelera o excluidos del canal. La app muestra una alerta en el producto y en su página de inicio, y el equipo decide si retira la imagen.

La página de inicio de la app reúne las imágenes retiradas y las alertas, y un registro de actividad enumera cada adición, cambio y retirada con su motivo.

Nuevas versiones

Cuando un recurso tiene una nueva versión en Freedam, la página del producto en la app y el bloque muestran Nueva versión disponible, con el número de productos que usan el archivo. Actualizar pone la nueva versión en un producto, en la misma posición; Actualizar todos los productos lo hace en todos los productos que usan el archivo. El equipo decide cuándo llega a la tienda un nuevo recorte.

Texto alternativo desde Freedam

Cada imagen llega con el texto alternativo escrito en Freedam, o con su título si no tiene ninguno. Cuando el texto alternativo cambia en Freedam, la app lo actualiza en Shopify en todos los productos que usan el archivo. Un texto que alguien editó en Shopify se conserva tal cual. Usar una copia separada para este producto da a un producto su propio archivo, con un texto alternativo propio.

En el idioma de cada persona

La app y el bloque siguen el idioma del administrador de Shopify de cada miembro del personal: inglés, francés, alemán, español, portugués de Brasil o chino simplificado. El picker se abre en el mismo idioma.

Configuración

1. En Freedam, un administrador abre Administración → Publicación → Integraciones del picker y hace clic en Conectar Shopify. Freedam crea el canal de publicación, el perfil del picker y la integración para la tienda, con el formato de producto y el territorio de derechos que elijas.
2. El administrador hace clic en Solicitar la app de Shopify. El equipo de Freedam crea la app para tu espacio de trabajo y envía su enlace de instalación.
3. El propietario de la tienda abre el enlace en el administrador de Shopify, revisa el acceso que pide la app (productos y archivos) y la instala.
4. En la página de un producto, añade el bloque Imágenes de Freedam desde los bloques de la página y fíjalo, para que permanezca en las páginas de producto.

Conviene saber

• Plan Business. La app usa el Freedam Picker y un canal de publicación, ambos incluidos en el plan Business.
• Todos los planes de Shopify. La app se instala en cualquier plan de Shopify, en el propio administrador de Shopify de la tienda.
• Tu propia app. Cada tienda recibe una app creada para su espacio de trabajo de Freedam, vinculada solo a ese espacio de trabajo.
• La configuración paso a paso de la integración, la app y el bloque de la página de producto está en la guía de la app de Shopify.

¿Publicas en un sitio web? El plugin de WordPress añade la misma biblioteca a la biblioteca multimedia de WordPress, y el Freedam Picker la lleva a cualquier aplicación web.

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