Shopify

L’application Freedam pour Shopify connecte votre bibliothèque de digital asset management à l’admin Shopify. Depuis une page produit, votre équipe ouvre Freedam, choisit des images, et l’application les ajoute aux médias du produit. Freedam enregistre ensuite chaque produit qui utilise chaque image, retire les images dont les droits prennent fin et propose chaque nouvelle version à la boutique.

Ce qu’elle fait

L’application ajoute deux points d’entrée à l’admin Shopify : ses propres pages produit sous Applications, et un bloc Images Freedam sur la page produit, qui liste les images Freedam du produit avec leur état et comporte un bouton Ajouter depuis Freedam.

Ouvrir Freedam ouvre le Freedam Picker dans un nouvel onglet du navigateur, prêt pour le produit :

La recherche est préremplie avec le SKU du produit, pour que le picker s’ouvre sur les images de ce produit.
Des images, avec celles déjà en place sélectionnées. Le picker propose les images de la bibliothèque, et les images déjà présentes sur le produit sont sélectionnées.
Plusieurs images à la fois. Choisissez jusqu’à 50 images et insérez-les en une seule étape.
Le format produit du canal. Choisissez le format produit de la boutique, carré, portrait (4:5) ou proportions d’origine, recadré autour du point focal de chaque média.

L’application télécharge chaque image en pleine définition, jusqu’à 4 096 pixels de large, et l’ajoute à la fin des images du produit, avec son texte alternatif issu de Freedam. Chaque personne se connecte avec son propre compte Freedam et voit les médias que son accès autorise.

Un fichier par image dans Shopify

L’application importe dans Shopify un fichier par média et par format. Tous les produits qui utilisent l’image partagent ce fichier : la même photo sur vingt produits n’est donc stockée qu’une fois, dans Contenu > Fichiers.

Sur la page du produit dans l’application, chaque image Freedam a ses propres actions :

Définir comme image principale la place en première position.
Remplacer l’échange contre une autre image de Freedam, à la même position.
Remplacer par une image Freedam échange une photo importée par le marchand contre une image de Freedam. Le fichier du marchand reste dans Shopify.
Retirer du produit la retire du produit, et Ouvrir dans Freedam ouvre le média dans votre espace de travail.

Chaque produit qui utilise une image

Chaque placement est un usage dans Freedam. L’onglet Publication et usages du média liste les produits qui l’affichent, avec le titre du produit et l’adresse de sa page dans la boutique en ligne : l’équipe marque voit ainsi où chaque image est utilisée avant de la modifier ou de l’archiver.

L’application suit les modifications faites dans Shopify :

Les produits renommés mettent à jour le libellé de l’usage, et l’adresse de la page suit le handle du produit.
Les brouillons et les produits archivés sont signalés comme tels, sans adresse tant que le produit n’est pas de nouveau en ligne.
Les produits supprimés et les images retirées dans l’admin Shopify suppriment leurs usages.
Les produits dupliqués sont détectés et reçoivent leurs propres usages.

Les droits d’usage suivent le média

L’application vérifie chaque jour l’état de chaque image dans Freedam :

Les droits expirent ou ne couvrent plus le canal. L’application retire l’image de chaque produit qui l’affiche, conserve sa position et enregistre le retrait sur l’usage. Lorsque les droits sont renouvelés, l’application remet l’image à sa place. Ne pas remettre empêche la remise en place de l’image sur ce produit.
Les droits expirent dans les 14 jours. Le bloc et la page d’accueil de l’application affichent Droits expirant le avec la date, pour que l’équipe renouvelle la licence ou prépare un remplacement.
Les médias placés dans la corbeille ou exclus du canal. L’application affiche une alerte sur le produit et sur sa page d’accueil, et l’équipe décide de retirer ou non l’image.

La page d’accueil de l’application regroupe les images retirées et les alertes, et un journal d’activité liste chaque ajout, modification et retrait avec son motif.

Nouvelles versions

Quand un média reçoit une nouvelle version dans Freedam, la page produit de l’application et le bloc affichent Nouvelle version disponible, avec le nombre de produits qui utilisent le fichier. Mettre à jour applique la nouvelle version à un produit, à la même position ; Mettre à jour tous les produits le fait pour chaque produit qui utilise le fichier. L’équipe choisit le moment où un nouveau recadrage arrive en boutique.

Texte alternatif issu de Freedam

Chaque image arrive avec le texte alternatif rédigé dans Freedam, ou avec son titre quand elle n’en a pas. Quand le texte alternatif change dans Freedam, l’application le met à jour dans Shopify sur chaque produit qui utilise le fichier. Un texte que quelqu’un a modifié dans Shopify est conservé tel quel. Utiliser une copie séparée pour ce produit donne à un produit son propre fichier, avec son propre texte alternatif.

Dans la langue de chacun

L’application et le bloc suivent la langue de l’admin Shopify de chaque membre de l’équipe : anglais, français, allemand, espagnol, portugais du Brésil ou chinois simplifié. Le picker s’ouvre dans la même langue.

Configuration

Dans Freedam, un administrateur ouvre Administration → Publication → Intégrations du picker et clique sur Connecter Shopify. Freedam crée le canal de publication, le profil de picker et l’intégration pour la boutique, dans le format produit et le territoire de droits que vous choisissez.
L’administrateur clique sur Demander l’app Shopify. L’équipe Freedam crée l’application pour votre espace de travail et envoie son lien d’installation.
Le propriétaire de la boutique ouvre le lien dans l’admin Shopify, passe en revue les accès que l’application demande (produits et fichiers) et l’installe.
Sur une page produit, ajoutez le bloc Images Freedam depuis les blocs de la page et épinglez-le, pour qu’il reste sur les pages produit.

À savoir

Plan Business. L’application utilise le Freedam Picker et un canal de publication, tous deux inclus dans le plan Business.
Tous les plans Shopify. L’application s’installe sur n’importe quel plan Shopify, dans l’admin Shopify de la boutique.
Votre propre application. Chaque boutique reçoit une application créée pour son espace de travail Freedam, liée à cet espace de travail uniquement.
La configuration pas à pas de l’intégration, de l’application et du bloc de la page produit se trouve dans le guide de l’application Shopify.

Vous publiez plutôt sur un site web ? Le plugin WordPress ajoute la même bibliothèque à la médiathèque WordPress, et le Freedam Picker l’apporte à n’importe quelle application web.

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