WebDAV

Connecter un partage WebDAV à freedam transforme une arborescence de dossiers qui existe déjà – sur un NAS Synology, un serveur ownCloud ou tout autre système qui parle WebDAV – en photothèque interrogeable et gouvernée, sans déplacer les fichiers à la main. freedam analyse le partage, importe ce qu’il trouve et garde la bibliothèque synchronisée au fil des changements du partage.

Ce qu’il fait

WebDAV est l’un des connecteurs de source intégrés de freedam (Admin → Sources). Contrairement à un import ponctuel, une source se souvient de ce qu’elle a récupéré la dernière fois : à chaque actualisation, seul ce qui a changé est récupéré. Les nouveaux fichiers deviennent des médias, les fichiers modifiés sur le serveur deviennent une nouvelle version du média existant (les liens, les partages et les appartenances aux collections restent intacts), et les fichiers disparus sont traités comme vous le choisissez – archivés sans risque et restaurés automatiquement s’ils reviennent, ou simplement laissés tels quels.

La connexion est strictement en lecture seule : freedam n’écrit jamais rien sur votre serveur. Vous vous connectez avec un nom d’utilisateur et un mot de passe, stockés chiffrés et jamais journalisés.

Comment ça marche

Vous créez la source avec l’adresse du serveur, les identifiants et le dossier de départ. Un bouton Tester la connexion vérifie que le serveur répond et que les identifiants fonctionnent, puis freedam propose une organisation – quels dossiers ressemblent à des dossiers de médias, et si un tableur catalogue est présent – que vous pouvez accepter ou ajuster.

C’est dans la correspondance que tout devient puissant. Chaque dossier peut être analysé avec des règles d’inclusion et d’exclusion (les fichiers système parasites sont exclus par défaut). Facultativement, un fichier catalogue – un tableur avec une ligne par produit ou par enregistrement – pilote la correspondance : vous montrez à freedam comment vos noms de fichiers sont construits en étiquetant les parties d’un exemple réel, les fichiers correspondants héritent des métadonnées de la ligne et de leur place dans votre hiérarchie, et un aperçu en direct montre exactement où chaque fichier atterrirait avant que vous ne lanciez quoi que ce soit. Les fichiers qui ne correspondent à aucune ligne vont dans une collection de revue, où ils peuvent être vérifiés, rattachés de nouveau quand des lignes de catalogue arrivent, ou écartés.

Les actualisations se lancent manuellement sur tous les plans, ou selon un planning que vous définissez par source – tous les jours à 02:00, toutes les heures, en semaine uniquement, selon ce qui convient (l’actualisation planifiée est incluse dans le plan Business). Avant de vous engager, vous pouvez importer seulement les premiers fichiers comme échantillon, ou faire une simulation complète qui établit le plan complet sans rien modifier.

À savoir

• Des arrêts de sécurité protègent la bibliothèque. Si une actualisation voit soudain plus de la moitié des fichiers manquer – ce qui signifie généralement un incident serveur, pas un vrai nettoyage –, elle se met en pause pour revue au lieu d’archiver votre bibliothèque. Une actualisation qui ne parvient pas à se connecter s’arrête avec une erreur d’authentification sur la page de son exécution ; corrigez les identifiants et actualisez à nouveau.
• Une exécution à la fois. Une actualisation planifiée est ignorée si la précédente est encore en cours : les exécutions ne s’accumulent donc jamais.
• Les connexions sécurisées sont vérifiées par défaut. Vous pouvez autoriser les certificats auto-signés sur des réseaux internes de confiance, mais freedam affiche alors un avertissement permanent sur la source.
• Les fichiers inchangés sont ignorés – actualiser un partage qui n’a pas changé ne crée aucune version et ne consomme aucune bande passante. Configurer les sources est une permission d’administrateur.

Le pas-à-pas complet – avec un exemple Synology, la correspondance avec le catalogue et le dépannage – se trouve dans la documentation. Envie de voir une bibliothèque synchronisée avant de connecter la vôtre ? Essayez la démo.