Bienvenue sur Freedam (le « Site »). Freedam fournit une plateforme de digital asset management (DAM) permettant de stocker, d'organiser, de rechercher et de diffuser des médias numériques (les « Services »). Nous accordons de l'importance à votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos données à caractère personnel. La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, traitons et communiquons les données à caractère personnel sur notre Plateforme.
Nous utilisons vos données pour fournir et améliorer le Service. En utilisant le Service, vous acceptez la collecte et l'utilisation d'informations conformément à la présente politique. Sauf définition contraire dans la présente Politique de confidentialité, les termes utilisés ont le même sens que dans nos Conditions générales.
Vous trouverez ci-dessous la liste des définitions des termes utilisés dans la présente Politique de confidentialité :
Nous collectons plusieurs types d'informations à diverses fins afin de vous fournir notre Service et de l'améliorer.
Données à caractère personnel
Lorsque vous utilisez notre Service, nous pouvons vous demander de nous fournir des informations personnellement identifiables qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier. Il peut s'agir notamment des informations suivantes :
- Nom
- Adresse email
- Photo de profil (si elle est fournie)
- Nom de l'organisation ou de l'équipe
Contenu importé
Lorsque vous importez des fichiers sur Freedam, nous traitons et stockons vos médias numériques ainsi que les métadonnées associées :
- Fichiers, images, vidéos et documents que vous importez
- Métadonnées extraites des fichiers (données EXIF, IPTC, XMP, coordonnées GPS)
- Tags, légendes et descriptions générés par l'IA
- Données de détection des visages pour la reconnaissance des personnes
- Texte extrait des documents PDF
- Images d'aperçu et vignettes générées à partir de vos fichiers
Votre Contenu importé vous appartient. Nous ne revendiquons la propriété d'aucun contenu que vous importez. Les traitements par IA sont effectués pour améliorer votre expérience de gestion des médias, et leurs résultats ne sont accessibles qu'à vous et aux membres autorisés de votre équipe.
Données d'utilisation
Nous pouvons également collecter les informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous consultez notre Service. Il peut s'agir notamment de l'adresse de protocole Internet de votre ordinateur (par exemple, l'adresse IP), du type de navigateur, de la version du navigateur, des pages de notre Service que vous consultez, de l'heure et de la date de votre visite, du temps passé sur ces pages, d'identifiants uniques d'appareil et d'autres données de diagnostic.
Données relatives aux cookies
Nous utilisons différents cookies propriétaires pour faire fonctionner notre Service. Les cookies sont des fichiers contenant une petite quantité de données, qui peuvent inclure un identifiant unique anonyme.
Nous n'utilisons aucun cookie de suivi tiers sur Freedam.
Freedam utilise les données collectées à diverses fins :
Nous ne conserverons vos Données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire aux finalités énoncées dans la présente Politique de confidentialité. Nous conserverons et utiliserons vos Données à caractère personnel dans la mesure nécessaire pour respecter nos obligations légales, résoudre les litiges et faire appliquer nos accords et politiques juridiques.
Votre Contenu importé (médias numériques et métadonnées associées) est conservé tant que votre compte est actif. Lorsque vous supprimez des médias ou votre compte, les fichiers associés et les données traitées (tags IA, aperçus, texte extrait) sont définitivement supprimés.
Les Données d'utilisation sont généralement conservées pendant une durée plus courte, sauf lorsque ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer les fonctionnalités de notre Service, ou lorsque nous sommes légalement tenus de les conserver plus longtemps.
Vos informations, y compris les Données à caractère personnel et le Contenu importé, peuvent être transférées vers des ordinateurs situés en dehors de votre État, de votre province, de votre pays ou de toute autre juridiction gouvernementale, où la législation sur la protection des données peut différer de celle de votre juridiction, et y être conservées.
Votre consentement à la présente Politique de confidentialité, suivi de votre communication de ces informations, vaut accord de votre part à ce transfert.
Freedam prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées de manière sécurisée et conformément à la présente Politique de confidentialité, et aucun transfert de vos Données à caractère personnel n'aura lieu vers une organisation ou un pays sans que des contrôles adéquats soient en place, notamment en ce qui concerne la sécurité de vos données et d'autres informations personnelles.
Nous pouvons communiquer les informations personnelles que nous collectons ou que vous fournissez :
Autorités chargées de l'application de la loi
Lorsque la loi l'exige ou en réponse à des demandes valables des autorités publiques.
Opération commerciale
En cas de fusion, d'acquisition ou de cession d'actifs, vos données peuvent être transférées.
Prestataires de services
Aux prestataires et aux tiers auxquels nous faisons appel pour soutenir nos activités.
Avec votre consentement
Pour réaliser la finalité pour laquelle vous les fournissez, ou à toute autre fin que vous acceptez.
Sécurité et protection
Lorsque nous estimons que cette communication est nécessaire pour protéger les droits, les biens ou la sécurité des utilisateurs.
Nous ne vendons pas vos informations personnelles ni votre Contenu importé à des tiers.
La sécurité de vos données est importante pour nous. Freedam met en œuvre les mesures de sécurité suivantes :
- Tous les fichiers importés font l'objet d'une recherche de virus lors de leur ingestion
- Les données sont chiffrées en transit à l'aide de TLS
- Les contrôles d'accès et les permissions garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à vos médias
- Des journaux d'audit enregistrent les accès à votre contenu et les modifications qui y sont apportées
Bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos Données à caractère personnel et votre Contenu importé, aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique n'est sûre à 100 %. Nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.
Si vous vous trouvez dans l'Union européenne (UE) ou dans l'Espace économique européen (EEE), vous disposez de droits spécifiques en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Vos droits en matière de vie privée
Nous respectons votre droit de contrôler vos données à caractère personnel. En vertu du RGPD, vous avez le droit de :
Consulter les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet
Demander la correction de données inexactes ou incomplètes
Supprimer vos données dans certaines conditions
Limiter le traitement de vos données ou vous y opposer
Recevoir vos données dans un format portable et lisible par machine
Retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte les traitements effectués auparavant
Nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant de donner suite à certaines demandes. Si vous choisissez de supprimer ou de limiter certaines données, certains services peuvent devenir indisponibles. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données.
Votre rôle et le nôtre au regard du RGPD
Lorsque votre organisation utilise Freedam pour gérer des médias numériques, nous agissons en qualité de sous-traitant, tandis que votre organisation a la qualité de responsable du traitement.
Votre organisation (responsable du traitement)
- S'assurer du consentement et de la base légale pour l'import de contenus contenant des données à caractère personnel
- Informer les personnes des fonctionnalités de traitement par IA, comme la détection des visages
- Répondre aux demandes relatives à la vie privée des personnes figurant dans les médias importés
Freedam (sous-traitant)
- Traiter les données uniquement pour votre compte, selon vos instructions et notre accord
- Protéger vos données par des mesures techniques et organisationnelles solides
- Apporter son aide pour les demandes d'accès aux données ou de suppression, si nécessaire
Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de savoir quelles données nous collectons à votre sujet, de demander la suppression de vos données et de ne pas les voir vendues (partagées).
Vos droits
Pour exercer vos droits en matière de protection des données, vous pouvez demander :
Savoir ce que nous collectons
Les catégories et les éléments précis d'informations personnelles que nous avons collectés à votre sujet.
Connaître nos sources
Les catégories de sources auprès desquelles nous collectons vos informations personnelles.
Connaître nos finalités
La finalité professionnelle ou commerciale de la collecte de vos informations personnelles.
Savoir avec qui nous partageons
Les catégories de tiers avec lesquels nous partageons des informations personnelles.
Demander la suppression
Nous demander de supprimer les informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
Non-discrimination
Nous ne vous traiterons pas de manière discriminatoire parce que vous exercez l'un de vos droits.
Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers, à quelque fin que ce soit. Vous êtes le seul propriétaire de vos Données à caractère personnel et pouvez en demander la communication ou la suppression à tout moment.
Vous avez le droit de demander ces informations jusqu'à deux fois par période glissante de douze mois.
Freedam est un logiciel qui peut être auto-hébergé. Si vous exécutez Freedam sur votre propre infrastructure :
- Toutes les données (Données à caractère personnel, Contenu importé et Données d'utilisation) restent entièrement sur vos propres serveurs
- Nous ne collectons, ne consultons ni ne traitons aucune donnée provenant des instances auto-hébergées
- Vous êtes le seul Responsable du traitement et êtes responsable du respect des lois applicables en matière de protection des données
- Les services d'IA tiers utilisés par les instances auto-hébergées (s'ils sont configurés) sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité
La présente Politique de confidentialité s'applique uniquement à notre service hébergé, et non aux déploiements auto-hébergés.
Emails de prospection. Nous écrivons de temps à autre à des professionnels du marketing travaillant dans des entreprises qui, selon nous, pourraient tirer parti de Freedam. Nous obtenons les noms, les fonctions et les adresses email professionnelles à partir du site web de l'entreprise elle-même et de profils professionnels publics, et nous pouvons préparer un aperçu de design à partir du site web public de l'entreprise pour illustrer ce à quoi pourrait ressembler un brand center. Nous nous fondons sur notre intérêt légitime à présenter notre produit aux entreprises (art. 6(1)(f) du RGPD). Nous envoyons au maximum trois emails courts, nous ne vendons ni ne partageons ces informations, et nous les supprimons six mois après notre dernier message si vous n'avez pas donné suite. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en répondant « non » à n'importe lequel de ces emails ou en écrivant à [email protected] ; nous cesserons dans un délai d'un jour ouvré et ne conserverons que ce qui est nécessaire pour nous assurer de ne plus vous contacter. Nous n'envoyons pas d'emails de prospection aux entreprises situées dans des pays où la loi exige un consentement préalable.
Freedam pour Chrome est une extension de navigateur qui affiche votre photothèque Freedam dans le panneau latéral de Chrome. Elle est couverte par la présente Politique de confidentialité en tant que partie du Service.
- Ce qu'elle stocke. Lorsque vous vous connectez, l'extension conserve sa session de connexion (tokens d'accès et d'actualisation) et vos paramètres dans le stockage local des extensions du navigateur, sur votre appareil. La déconnexion depuis les paramètres de l'extension supprime la session et révoque les tokens. La suppression de l'extension supprime tout ce qu'elle a stocké.
- Ce qu'elle envoie. L'extension communique uniquement avec le serveur Freedam auquel vous la connectez. Ses requêtes (connexion, recherches, chargement et téléchargement de médias) sont traitées comme les mêmes actions dans l'application web Freedam.
- Ce qu'elle ne collecte pas. L'extension ne collecte pas votre historique de navigation, le contenu des pages que vous consultez ni votre activité sur d'autres sites web.
- Glisser-déposer facultatif dans les pages. Si vous activez cette fonctionnalité, Chrome vous demande d'autoriser l'extension sur les sites que vous consultez. L'extension n'agit alors que lorsque vous déposez un média que vous avez fait glisser depuis son panneau : elle transmet ce fichier à la page. Elle ne lit rien d'autre sur la page et ne nous envoie rien concernant les pages que vous consultez. La fonctionnalité est désactivée par défaut et vous pouvez la désactiver de nouveau à tout moment.
Notre Service peut contenir des liens vers d'autres sites qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez dirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons vivement de consulter la Politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.
Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques des sites ou services tiers, et nous déclinons toute responsabilité à leur égard.
Nos Services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 18 ans (« Enfant » ou « Enfants »).
Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnellement identifiables auprès d'Enfants de moins de 18 ans. Si vous apprenez qu'un Enfant nous a fourni des Données à caractère personnel, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons collecté des Données à caractère personnel auprès d'Enfants sans vérification du consentement parental, nous prenons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.
Nous pouvons mettre à jour notre Politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de toute modification en publiant la nouvelle Politique de confidentialité sur cette page.
Nous vous en informerons par email et/ou au moyen d'un avis bien visible sur notre Service avant l'entrée en vigueur de la modification, et nous mettrons à jour la « date d'entrée en vigueur » en haut de la présente Politique de confidentialité.
Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité pour prendre connaissance de toute modification. Les modifications de la présente Politique de confidentialité entrent en vigueur dès leur publication sur cette page.
Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected].