On se souvient de l'image, pas du dossier
Un commercial se souvient du produit et de sa couleur, pas du fait que le lancement se trouve trois dossiers sous « Campagnes ».
Alternative à SharePoint pour le marketing
SharePoint pour les documents, Freedam pour les médias marketing
Les briefs et les tableurs restent dans SharePoint. Les images, vidéos et fichiers de campagne validés vont dans Freedam, où commerciaux, agences et revendeurs les trouvent sans avoir à apprendre votre arborescence de dossiers.
Documents et médias
Là où les médias sont plus difficiles à gérer dans SharePoint
SharePoint est conçu pour les documents et le travail d'équipe. Pour trouver la bonne image, une photothèque visuelle est plus adaptée.
Beaucoup de fichiers ne sont pas des documents Office
Une campagne comprend des vidéos, des photos RAW, des PDF et des fichiers de design avec calques, à côté des documents que SharePoint prévisualise bien.
Les copies envoyées deviennent obsolètes
Mettre à jour la source ne change pas la brochure déjà envoyée sur Teams, jointe à un email ou enregistrée dans un dossier régional.
Les visiteurs occasionnels ont besoin de plus simple
Une agence qui cherche trois images validées n'a pas besoin de la navigation ni de la connexion de votre intranet.
Qui gère quoi
Seule la transmission des fichiers validés change
SharePoint garde
- Briefs, brouillons et tableurs
- Conversations Teams et travail partagé
- Pages intranet et documents de l'entreprise
Freedam accueille
- Images, vidéos et fichiers de design validés
- Informations produit, droits d'utilisation et versions
- Collections, liens de partage et portail public
Plan Business
Vos images validées dans Copilot, Microsoft Search et PowerPoint
Connectez votre tenant Microsoft 365 et choisissez les images à publier, par exemple toutes celles marquées Validé. Vos équipes les trouvent dans Microsoft Search et Copilot Chat, et Copilot dans PowerPoint les utilise via votre Brand Kit officiel.
- Les droits d'utilisation sont vérifiés avant l'envoi d'une image
- Les images nouvelles ou modifiées arrivent en quelques minutes ; les images supprimées sont retirées
- Rien n'est copié dans SharePoint : les fichiers restent dans Freedam
- Vos brand managers choisissent Freedam comme source d'images du Brand Kit
Le Brand Kit nécessite une licence Microsoft 365 Copilot.
Comment fonctionne le connecteur Copilot
Commencez par une campagne
Testez ce nouveau mode de transmission sans migration à l'échelle de l'entreprise.
Transférez une campagne
Importez les fichiers ou synchronisez-les depuis Google Drive, WebDAV ou S3. La correspondance des dossiers et les simulations montrent le résultat avant tout import.
Préparez un espace pour chaque public
Une collection pour les commerciaux, un partage protégé pour l'agence, une page publique pour la presse.
Indiquez-leur où aller
Quand un fichier change, ils reviennent au même lien au lieu de rouvrir le ZIP de campagne qu'ils avaient enregistré.
Ce que la DSI voudra savoir
Hébergé en Allemagne, avec une base de données distincte pour chaque espace de travail.
Connexion et accès
Authentification unique Microsoft et Google, rôles, groupes d'utilisateurs et règles d'accès aux médias, quelle que soit la façon dont les gens se connectent.
Un portail public en lecture seule
L'accès public est en lecture seule et appliqué côté serveur. Les originaux restent indisponibles, sauf si une règle invité les autorise.
Un historique de ce qui s'est passé
Versions, étapes de workflow, événements liés aux droits, partages, vues et téléchargements ont chacun leur historique.
La série de guides SharePoint
Quatre guides plus détaillés, avec les chiffres sur lesquels repose cette page.
- Partie 1SharePoint comme DAM : les vraies limitesLes limites sur les fichiers, le stockage, les bibliothèques, la recherche et le tagging par IA, chacune sourcée dans la documentation Microsoft.Lire le guide
- Partie 2SharePoint ou DAM : ce que coûte chacunLicences SharePoint par utilisateur, stockage supplémentaire, tagging d'images facturé à l'usage, heures de développement et temps de recherche, dans un seul modèle.Lire le guide
- Partie 3DAM et SharePoint ensembleQuels contenus restent dans SharePoint, lesquels migrent, et comment Teams, OneDrive, Copilot et Office accèdent aux médias.Lire le guide
- Partie 4Migrer de SharePoint vers un DAMInventaire, dédoublonnage, correspondance des colonnes, transposition des permissions, redirection des liens et calendrier selon le volume de médias.Lire le guide
Quel plan choisir
- Photothèque et liens de partage
- Tous les plans
- Connecteur Microsoft 365 Copilot
- À partir de Business, 549 € par mois HT
Chaque nouvel espace de travail commence par un essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités. Sans carte bancaire.
Questions
Freedam remplace-t-il tout SharePoint ?
Non. Les documents de l’entreprise, l’intranet, les archives et le travail dans Teams restent dans SharePoint. Les images, vidéos, fichiers de design et supports de campagne validés passent dans Freedam.
Freedam se connecte-t-il à SharePoint ?
Il se connecte à Microsoft 365. Avec le plan Business, le connecteur Microsoft 365 Copilot publie les images validées dans Microsoft Search et Copilot Chat, ainsi que dans Copilot dans PowerPoint via votre Brand Kit officiel. Les fichiers restent dans Freedam.
Qu’est-ce qui change pour les agences et les partenaires ?
Ils utilisent des collections publiques, un portail en lecture seule, des liens de partage protégés ou un accès avec compte, au lieu de chercher leur chemin dans le SharePoint d’une autre entreprise ou d’attendre un fichier ZIP.
Comment transférer nos fichiers marketing existants ?
Importez-les, ou synchronisez-les depuis Google Drive, WebDAV ou un stockage compatible S3, avec correspondance des dossiers, métadonnées issues d’un fichier catalogue, essais sur un échantillon et simulations.
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