El término viene de la fotografía de stock, donde se contrapone a la licencia libre de derechos (royalty-free). También describe la mayor parte de la fotografía por encargo y de las licencias de música que se fijan por uso.
Cómo se fija el precio de una licencia de derechos gestionados
La tarifa se calcula a partir del uso que declara el comprador. Los licenciantes presupuestan según estos factores:
| Factor | Qué declara el comprador | Ejemplo |
|---|---|---|
| Medio | Dónde aparece la imagen | Stand de feria, folleto impreso, sitio web |
| Ubicación y tamaño | Cuánta prominencia tiene | Página completa, portada, un cuarto de página, banner principal |
| Cantidad | Tirada, impresiones, número de ubicaciones | 20.000 folletos |
| Territorio | Países o regiones | Alemania, Austria y Suiza |
| Duración | Fechas de inicio y de fin | 12 meses desde el 1 de marzo |
| Exclusividad | Si los competidores pueden licenciar la misma imagen | Exclusiva en maquinaria industrial durante el periodo de la licencia |
| Sector | El sector del comprador, cuando hay exclusividad | Fabricación |
Una imagen de portada usada en toda Europa durante tres años con exclusividad cuesta mucho más que la misma imagen usada dentro de un folleto en un país durante un año. Como el licenciante conoce cada uso, también puede decirle a un comprador si un competidor ha licenciado la imagen recientemente.
Derechos gestionados, libre de derechos y solo editorial
| Derechos gestionados | Libre de derechos | Solo editorial | |
|---|---|---|---|
| Qué pagas | Un uso declarado | Un uso amplio, una tarifa | Uso en noticias, comentario o educación |
| Duración | Plazo fijo | Normalmente ilimitada | Varía; a menudo ilimitada para el artículo |
| Territorio y canales | Los declarados | En su mayoría sin restricciones, con excepciones indicadas | Solo contextos no comerciales |
| Exclusividad | Disponible | No disponible | No disponible |
| Publicidad y promoción | Sí, dentro de las condiciones | Sí, dentro de las restricciones | No |
| Autorizaciones | Normalmente incluidas para uso comercial | Normalmente incluidas | A menudo ausentes, por eso es solo editorial |
| Carga de seguimiento | Alta: hay que comprobar cada condición | Baja: sobre todo las restricciones | Media: el contexto de cada uso |
Libre de derechos no significa gratis, y tampoco significa sin condiciones. Las restricciones típicas son no revender, no usar en un logotipo o una marca y límites en temas sensibles. Las imágenes solo editoriales suelen mostrar personas, productos o eventos sin una autorización de imagen (model release), por lo que usar una en un anuncio, una presentación de ventas o una página de producto expone a la empresa a reclamaciones de las personas o las marcas que aparecen.
Varias grandes bibliotecas de stock han reducido sus colecciones de derechos gestionados a favor de las libres de derechos, pero los derechos gestionados siguen siendo habituales en fotografía premium, material de archivo, imágenes de famosos y trabajos por encargo.
Trabajar con recursos de derechos gestionados
Las imágenes de derechos gestionados causan problemas después de la primera campaña, cuando el archivo sigue en la biblioteca y la persona que lo reutiliza no participó en la compra. Casos típicos en B2B:
- Una imagen licenciada para un stand de feria en Alemania la reutiliza el equipo del Reino Unido para un anuncio en LinkedIn.
- Una foto comprada para una campaña de 12 meses sigue en la presentación de ventas dos años después.
- Un distribuidor descarga una foto de producto de un portal de socios y la usa en su propio catálogo impreso, un medio que la licencia no cubría.
Los equipos que gestionan bien las licencias RM hacen unas pocas cosas iguales:
- Registrar el uso declarado como condiciones estructuradas en el recurso, no solo en la factura o en el PDF de la licencia.
- Guardar el documento de la licencia junto con el archivo.
- Mostrar las condiciones a quien descargue el recurso y bloquear los usos que queden fuera de ellas.
- Revisar las licencias que caducan pronto y decidir si renovar, ampliar o sustituir la imagen.
- Retirar las imágenes caducadas de los enlaces compartidos, los portales y los sitios web en la fecha de fin.
Para la lista completa de condiciones que puede fijar una licencia, consulta los derechos de uso.
Licencias de derechos gestionados en Freedam
- Una política de derechos registra las condiciones de una licencia: acciones permitidas (ver, descargar, distribuir, modificar, compartir, publicar), territorios, canales como web, impresión, redes sociales de pago, prensa, publicidad exterior y punto de venta, prohibiciones como la reventa o el entrenamiento de IA, obligaciones como la atribución o una marca de agua, y una fecha de caducidad. Las políticas se guardan en ODRL, como se describe en gestión de derechos digitales.
- Las plantillas cubren licencias habituales, por ejemplo una campaña en la UE de un año para publicidad de pago e impresión, 18 meses de uso en redes sociales y con influencers en la UE, o una licencia global perpetua. Cada plantilla se puede editar antes de guardarla.
- Las descargas, los enlaces para compartir y los canales de publicación se comprueban con la política. Los enlaces compartidos existentes dejan de servir un recurso cuya política ya no lo permite.
- La página de políticas de derechos muestra cada política como Activo, Próximo a vencer, Vencido o Perpetuo, y se puede filtrar por Próximas a vencer y ordenar por la fecha de caducidad más cercana.
- La galería se puede filtrar por política de derechos, incluidos los recursos que no tienen ninguna, para encontrar imágenes a las que nunca se dieron condiciones.
- La propia licencia se puede adjuntar a cada recurso como un archivo de Acuerdo de licencia.
- Un proceso nocturno mueve los recursos cuyos derechos han caducado a un estado de flujo de trabajo definido por clase de recurso. Consulta derechos y cumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre libre de derechos y derechos gestionados?
Una licencia de derechos gestionados cubre un uso declarado, con precio según medio, territorio, duración y exclusividad. Una licencia libre de derechos cubre un uso amplio y abierto por una tarifa, con una lista de restricciones. Los derechos gestionados cuestan más por uso pero pueden ser exclusivos; lo libre de derechos es más barato de reutilizar pero nunca es exclusivo.
¿Se puede ampliar una licencia de derechos gestionados?
Normalmente, sí. El comprador pide al licenciante una ampliación del plazo, del territorio o de los medios y paga una tarifa adicional. Pídela antes de que termine la licencia: un uso posterior a la fecha de fin no tiene licencia, y la reclamación que sigue suele costar más que la ampliación.
¿Qué significa «solo uso editorial»?
La imagen puede usarse para ilustrar noticias, comentarios, reseñas o contenido educativo, pero no para anunciar o promocionar un producto, un servicio o una organización. Los blogs corporativos y las publicaciones para redes sociales son una zona gris, porque también promocionan a la empresa. En caso de duda, elige una imagen con licencia para uso comercial.
Términos relacionados
Registra una licencia como política de derechos
En la biblioteca de demostración de Nordi, abre las políticas de derechos, crea una a partir de la plantilla de campaña en la UE de un año y mira qué descargas y enlaces compartidos permite la política.
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