Derechos de uso

Los derechos de uso y los derechos de autor (copyright) son cosas distintas. El fotógrafo o la agencia suele conservar el copyright, y la empresa compra una licencia para usar la imagen en unas condiciones determinadas.

Qué especifica una licencia

Condición	Qué define	Ejemplo
Medios y canales	Dónde puede aparecer el recurso	Web y redes sociales, sin impresión ni emisión
Territorio	Países o regiones	Solo la Unión Europea
Duración	Inicio y fin de la licencia	18 meses desde el lanzamiento de la campaña
Exclusividad	Si otros pueden licenciar la misma imagen	Exclusiva en la categoría de bebidas
Cantidad	Tiradas, impresiones, número de ubicaciones	Hasta 50.000 ejemplares impresos
Modificaciones	Si la imagen se puede recortar, retocar o combinar con otras	Recorte permitido, sin composiciones
Crédito	Si hay que nombrar al creador y cómo	El nombre del fotógrafo junto a la imagen
Prohibiciones	Usos que nunca se permiten	Sin reventa, sin uso para entrenar modelos de IA

Tipos de licencia

• Derechos gestionados: con licencia para un uso específico, con los canales, el territorio y la duración incluidos en el precio. Cualquier uso más allá de esas condiciones necesita una licencia nueva.
• Libre de derechos (royalty-free): una tarifa por un uso amplio y abierto, normalmente con restricciones como no revender, no usar en un logotipo y límites en temas sensibles.
• Trabajo por encargo: condiciones negociadas en el contrato con el fotógrafo o la agencia, desde una sola campaña hasta una cesión total.
• Licencias abiertas, como Creative Commons: de uso gratuito bajo condiciones como la atribución o el uso no comercial.
• Contenido propio: producido por empleados, de modo que la empresa tiene el copyright. Siguen siendo necesarias las autorizaciones de las personas y de los lugares que aparecen.

Autorizaciones y consentimiento

Una licencia cubre la fotografía. Las personas y los lugares que aparecen en ella necesitan su propio permiso:

• Autorización de imagen (model release): consentimiento de una persona reconocible para el uso comercial de su imagen. Los empleados que aparecen en fotos de equipo también necesitan una.
• Autorización de propiedad (property release): permiso para edificios privados, interiores, obras de arte o productos reconocibles de otras marcas.
• Permiso de localización: para rodajes y sesiones en sitios privados o regulados.

El IPTC Photo Metadata Standard tiene campos para el aviso de copyright, la línea de crédito, las condiciones de uso de los derechos y el estado de las autorizaciones de imagen y de propiedad, de modo que estos datos pueden viajar dentro del archivo.

Cómo controlar los derechos de uso

La mayoría de los problemas de derechos ocurren cuando las condiciones existen pero la persona que descarga el archivo no puede verlas. Una foto con licencia para una campaña se reutiliza dos años después en una presentación de ventas, o un socio mantiene una imagen en su sitio web después de que la licencia haya terminado. Para evitarlo:

1. Registra los derechos como campos estructurados en el recurso, además del contrato en PDF.
2. Adjunta la licencia y las autorizaciones al propio recurso.
3. Muestra las condiciones en el momento de la descarga y bloquea los usos que la licencia no permite.
4. Fija una fecha de caducidad y revisa los recursos que caducan pronto.
5. Retira los recursos caducados de los enlaces compartidos y de los portales en la fecha de caducidad.

La guía sobre derechos de imagen en las unidades compartidas muestra dónde deja carencias el almacenamiento de archivos sin campos de derechos.

Derechos de uso en Freedam

• Las políticas de derechos registran las acciones permitidas, los territorios, los canales (web, impresión, redes sociales, redes sociales de pago, emisión, prensa, correo electrónico, punto de venta y otros), las prohibiciones, las obligaciones como la atribución o una marca de agua, y una fecha de caducidad. Se guardan en ODRL, el formato del W3C que se describe en gestión de derechos digitales.
• Las plantillas cubren licencias habituales, como una campaña en la UE de un año, 18 meses de uso en redes sociales en la UE o una licencia global perpetua. Una política se puede aplicar a muchos recursos seleccionados con una sola acción masiva.
• Las autorizaciones de imagen, las autorizaciones de propiedad, los acuerdos de licencia y los contratos se pueden adjuntar a cada recurso como archivos.
• Las descargas, los nuevos enlaces para compartir y los canales de publicación se comprueban con la política, como se describe en la página de derechos y cumplimiento. Una descarga o un enlace bloqueados nombran los recursos que se bloquearon, y una obligación de marca de agua hace que las descargas lleven marca de agua.
• Una política puede exigir que las personas acepten sus condiciones antes de descargar. La aceptación se registra por versión de las condiciones.
• Los enlaces para compartir existentes comprueban la política cada vez que se abren, de modo que un recurso cuya licencia ha caducado deja de servirse a través de ellos.
• La página de políticas de derechos enumera las políticas que caducan pronto. Un proceso nocturno mueve los recursos con derechos caducados a un estado de flujo de trabajo definido por clase de recurso.
• Las acciones bloqueadas, las aceptaciones y las descargas bajo una política se registran, y el registro se puede filtrar y exportar. Consulta el registro de auditoría.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre copyright y derechos de uso?

El copyright es la propiedad legal que tiene el creador sobre la obra. Los derechos de uso son los permisos que el titular del copyright concede a otra persona, mediante una licencia, para usar la obra de formas definidas.

¿Qué pasa si se usa una imagen después de que caduque su licencia?

El uso no tiene licencia. El titular de los derechos puede pedir que se retire la imagen y reclamar una tarifa, a menudo más alta que la de la licencia original. Retirar a tiempo las imágenes caducadas de los enlaces compartidos, los portales y los sitios web evita la mayoría de estas reclamaciones.

¿Hace falta una autorización de imagen para las fotos de los empleados?

Para el uso en marketing de una persona reconocible, una autorización firmada es la práctica habitual, empleados incluidos. En la UE, una foto de una persona identificable es además un dato personal según el RGPD, así que la autorización debe indicar para qué se usará la foto y durante cuánto tiempo.