Autorización de uso de imagen (model release)

Sin una autorización, una imagen de una persona reconocible suele limitarse al uso editorial: noticias, comentarios y educación. La publicidad, las páginas de producto, las presentaciones de ventas y las publicaciones en redes sociales que promocionan a la empresa necesitan la autorización.

Qué contiene un formulario de autorización de uso de imagen

Sección	Qué establece	Ejemplo
Partes	Quién concede y quién recibe el permiso	La persona fotografiada, la empresa, el fotógrafo o la agencia
Sesión e imágenes	Qué imágenes cubre la autorización	«Fotografías tomadas en la planta de Lyon el 12 de marzo de 2026»
Usos permitidos	Medios, canales y finalidades	Sitio web, folletos, ferias, redes sociales, publicidad de pago
Territorio	Dónde pueden usarse las imágenes	En todo el mundo, o solo en la Unión Europea
Duración	Cuánto dura el permiso	Cinco años, o ilimitada
Exclusiones	Usos que la persona rechaza	Sin contextos políticos o sensibles, sin entrenamiento de IA
Contraprestación	Qué recibe la persona a cambio	Una remuneración, copias impresas o una cantidad simbólica
Firma y fecha	Prueba del consentimiento	Firmada por la persona, o por un progenitor o tutor en el caso de un menor

La autorización de un modelo profesional o de un actor suele formar parte de un contrato de talento (talent agreement) más amplio, con remuneraciones por período de uso y un pago adicional por cesiones totales o renovaciones. Una autorización firmada por un empleado o por un cliente suele ser más corta, pero debe enumerar igualmente los usos y la duración.

Autorización de uso de imagen, autorización de propiedad y otros permisos

• Autorización de uso de imagen (model release): consentimiento de una persona reconocible. Reconocible puede significar un rostro, pero también un tatuaje distintivo, una voz o una silueta.
• Autorización de propiedad (property release): permiso del propietario de una propiedad privada que aparece de forma destacada, como el interior de una fábrica, una vivienda, un vehículo o una obra de arte.
• Autorización de ubicación (location release): permiso para grabar en un lugar, a menudo con condiciones sobre lo que puede mostrarse.
• Autorización de talento (talent release): el término que se usa en cine, video y publicidad para una autorización de uso de imagen, a menudo con períodos de uso y remuneraciones.
• Autorización de un menor: una autorización de uso de imagen firmada por un progenitor o un tutor legal.

Cuándo necesitas una autorización de uso de imagen

El marketing B2B usa a muchas personas reales: empleados en material de reclutamiento, ingenieros en casos de éxito, clientes en eventos, ponentes en el escenario. Casos habituales:

• Un caso de éxito de un cliente. Los empleados del cliente aparecen en fotos tomadas en sus instalaciones. Cada persona reconocible necesita una autorización de uso de imagen, y el lugar puede necesitar una autorización de propiedad.
• Employer branding. Los empleados que aparecen en fotos de equipo necesitan una autorización como cualquier otra persona. La autorización debe indicar qué ocurre cuando dejan la empresa.
• Fotografía de eventos. Las personas que aparecen al fondo de una multitud no suelen ser el motivo principal, pero un ponente o un asistente mostrado de forma destacada en un anuncio sí lo es.

En la UE, la foto de una persona identificable es un dato personal conforme al artículo 4, apartado 1, del RGPD. Cuando el consentimiento es la base jurídica para usarla, el artículo 7, apartado 3, permite a la persona retirarlo en cualquier momento, de modo que una empresa tiene que poder encontrar todas las imágenes de esa persona y dejar de usarlas.

Cómo guardar las autorizaciones junto con las imágenes

Las autorizaciones suelen escanearse, archivarse en una carpeta de recursos humanos o en un hilo de correo electrónico de una agencia, y no se conectan nunca con los archivos. Cuando alguien quiere reutilizar una foto dos años después, nadie puede decir si tenía autorización, para qué usos ni hasta cuándo.

El IPTC Photo Metadata Standard tiene campos para Model Release Status y Model Release ID, y para Property Release Status y Property Release ID, de modo que la referencia pueda viajar dentro del archivo. El propio documento firmado debe guardarse con el recurso, y sus límites deben registrarse como derechos de uso que la biblioteca pueda comprobar.

Autorizaciones de uso de imagen en Freedam

• Las autorizaciones de uso de imagen, las autorizaciones de propiedad y otros documentos se adjuntan al recurso que cubren. Freedam incluye los tipos de adjunto Autorización de modelo, Autorización de talento, Autorización de ubicación, Autorización de propiedad, Acuerdo de licencia, Derechos de uso, Contrato y Archivos fuente, y pueden crearse tipos nuevos.
• Un adjunto puede ser privado, visible solo para la persona que lo importó, el propietario del recurso y las personas que gestionan las cuentas de usuario. Esto resulta adecuado para autorizaciones firmadas que contienen direcciones o números de identificación.
• Cada adjunto puede tener una descripción, por ejemplo «Firmada el 12 de marzo, válida en todo el mundo hasta 2028».
• Una misma autorización puede adjuntarse a muchos recursos a la vez desde una selección en la galería, por ejemplo todas las fotos de una sesión.
• Los adjuntos no se incluyen en los enlaces para compartir, de modo que los socios reciben las imágenes sin las autorizaciones firmadas.
• Los límites que establece una autorización se registran en la política de derechos del recurso: territorios, canales, prohibiciones y una fecha de caducidad. Las descargas y los enlaces para compartir se comprueban entonces con respecto a ellos. Consulta derechos y cumplimiento.
• La autorización se conserva como adjunto y sus condiciones como una política de derechos, de modo que el documento firmado y los límites que establece permanecen con la imagen.
• Cuando una persona retira su consentimiento, la búsqueda de personas encuentra las fotos en las que se ha reconocido y nombrado su rostro.

Preguntas frecuentes

¿Caduca una autorización de uso de imagen?

Solo si así lo indica. Muchas autorizaciones no tienen límite de tiempo, pero los contratos de talento y las autorizaciones firmadas por empleados suelen fijar una duración. Registra la fecha de fin en el recurso, porque la imagen no puede usarse después de ella.

¿Hace falta una autorización de uso de imagen para el uso editorial?

En general no para noticias, comentarios o educación, en la mayoría de los países. Sin embargo, las normas difieren según el país, y una imagen usada en el blog o en la cuenta de redes sociales de una empresa puede considerarse promoción. Para cualquier cosa que promocione un producto o la empresa, obtén una autorización.

¿Quién firma el formulario de autorización de uso de imagen de un niño?

Un progenitor o un tutor legal firma en nombre del menor. La mayoría de edad y las normas adicionales dependen del país, así que usa un formulario redactado para los países donde se usarán las imágenes.