Software de portal de marca: requisitos y puntuación de proveedores

Esta página es una lista de requisitos y una tabla de puntuación de proveedores para elegir software de portal de marca. Complétala aquí: marca como Omitir las filas que no te correspondan, asigna una prioridad al resto y anota un resultado por proveedor durante las demos y las pruebas. Tus respuestas se guardan en este navegador, la puntuación de cada proveedor se calcula sobre la marcha y las tablas se exportan como CSV. El método de puntuación está en la sección posterior a las tablas.

Un portal de marca es un sitio web donde las personas ajenas al equipo de marca (agencias, distribuidores, prensa, colegas de otros departamentos) encuentran y descargan recursos de marca aprobados y el manual de marca sin pedírselo a nadie. La entrada del glosario tiene la definición completa. La segunda mitad de esta página cubre qué poner en un portal y cómo lanzarlo.

Cómo usar la tabla de puntuación

1. Acórtala. Omite todas las filas que no correspondan a un problema que tengas hoy. Veinte filas que pruebas son más útiles que cuarenta que lees.
2. Fija prioridades. Marca cada fila como Imprescindible, Importante o Deseable. Un proveedor que falla en un Imprescindible queda fuera, sea cual sea su total.
3. Prueba, no preguntes. Cada fila tiene una prueba que puedes hacer tú mismo en un periodo de prueba con tus propios archivos. Anota lo que viste: Aprobado, Parcial o Fallido.
4. Puntúa cada proveedor por separado y luego compara. Pide que al menos una persona ajena al equipo de marca haga las pruebas de la tabla «Buscar y descargar».

Requisitos

Contenido y manual de marca

Acceso para personas sin cuenta

Derechos, versiones y caducidad

Buscar y descargar

Marca e idiomas

Administración e informes

Proveedor y contrato

Puntuación

1. Da a cada fila probada un resultado: Aprobado = 2, Parcial = 1, Fallido = 0.
2. Multiplica por la prioridad: Imprescindible = 3, Importante = 2, Deseable = 1.
3. Suma las filas de cada proveedor. Divide entre la puntuación máxima posible para obtener un porcentaje.
4. Descarta a cualquier proveedor con un Fallido en una fila Imprescindible, sea cual sea su porcentaje.
5. Anota por separado el tiempo de la fila 21. Si un visitante nuevo necesita más de un minuto para encontrar el logotipo, trátalo como una advertencia aunque todas las demás filas se aprueben.

Preguntas sobre precios para una mediana empresa

Los precios de un portal de marca difieren más en la estructura que en el precio anunciado. Haz a cada proveedor las mismas preguntas y escribe las respuestas en una sola tabla.

La guía de costos de un DAM explica los modelos de precios que hay detrás de estas preguntas.

Qué debe haber en un portal de marca

Publica un conjunto pequeño que sea seguro usar sin preguntar. No expongas toda la biblioteca.

Deja fuera los borradores, las campañas sin lanzar, los recursos con derechos restringidos y los archivos de trabajo internos.

Niveles de acceso

Pon el logotipo en el nivel abierto. Un periodista al que se le exige registrarse para obtener un logotipo copiará uno pequeño de tu sitio web. La guía de diseño de un brand center explica los niveles y la estructura de la página de inicio con detalle, y la plantilla de brand center enumera las páginas y su contenido.

Mantener el portal al día

Los portales se quedan desactualizados cuando publicar es un paso manual. Tres prácticas lo evitan:

1. Llena las secciones por regla. Define una sección con criterios como «imagen clave de campaña, aprobada, derechos vigentes», para que un recurso aparezca cuando los cumple y desaparezca cuando deja de cumplirlos.
2. Publica mediante aprobación. Un recurso llega al portal porque se aprobó, en un solo paso, no porque alguien se acordó de copiarlo.
3. Sirve los archivos desde la biblioteca. Cuando el portal lee de la biblioteca, una versión nueva del logotipo reemplaza a la anterior en todas partes a la vez.

Plan de lanzamiento

Si el portal atiende a distribuidores o revendedores, la plantilla para lanzar el portal a la red de distribuidores añade una matriz de permisos y una lista de comprobación de lanzamiento para ese público.

Dónde se sitúa Freedam en esta tabla de puntuación

Freedam es nuestro producto, un DAM (digital asset management) con un portal de marca, así que pon a prueba nuestras afirmaciones como las de cualquier otro proveedor. Lo que indica la documentación para las filas anteriores:

• Filas 1 a 5. La Guía de marca muestra variantes de logotipo con tamaños mínimos y diagramas de espacio libre, valores de color en HEX, RGB, CMYK y Pantone que se copian con un clic, muestras de tipografía con descarga de fuentes y un kit de marca en un archivo ZIP.
• Filas 8 a 15. El portal público permite que los visitantes exploren, busquen y descarguen sin una cuenta. Los enlaces para compartir pueden ser abiertos, limitados a direcciones concretas o dominios de empresa, o protegidos con una contraseña, con una fecha de caducidad. Las reglas de acceso se comprueban en el servidor en cada solicitud y pueden ocultar recursos a los invitados, poner marca de agua en las vistas previas o las descargas, limitar las resoluciones de descarga y exigir una solicitud de descarga. Se admite el inicio de sesión con cuentas de Google y de Microsoft.
• Filas 31 a 36. Un probador de acceso muestra qué obtiene un usuario concreto o un invitado para un recurso determinado. Las estadísticas de administración informan de los recursos más populares y de las búsquedas sin resultados. Las cuentas pueden tener una fecha de caducidad. El portal lee de la biblioteca.

Fila 38: los lectores son gratuitos en los precios publicados. La demo es una biblioteca en funcionamiento con un portal público y una Guía de marca, donde puedes hacer las pruebas de esta página.