Logiciel de portail de marque : checklist et grille de comparaison

Cette page est une checklist d’exigences et une grille de comparaison des éditeurs pour choisir un logiciel de portail de marque. Remplissez-la ici : marquez Ignorer les lignes qui ne vous concernent pas, définissez une priorité pour les autres, et notez un résultat par éditeur pendant les démos et les essais. Vos réponses sont enregistrées dans ce navigateur, le score de chaque éditeur se calcule au fur et à mesure, et les tableaux s’exportent en CSV. La méthode de notation figure dans la section qui suit les tableaux.

Un portail de marque est un site web où les personnes extérieures à l’équipe de marque (agences, revendeurs, presse, collègues d’autres services) trouvent et téléchargent les médias et la charte graphique validés sans rien demander à personne. L’entrée du glossaire en donne la définition complète. La seconde moitié de cette page explique ce qu’il faut mettre dans un portail et comment en lancer un.

Comment utiliser la grille

1. Raccourcissez-la. Ignorez chaque ligne qui ne correspond pas à un problème que vous avez aujourd’hui. Vingt lignes que vous testez sont plus utiles que quarante que vous lisez.
2. Définissez des priorités. Marquez chaque ligne Indispensable, Important ou Souhaitable. Un éditeur qui échoue sur un point Indispensable est éliminé, quel que soit son total.
3. Testez, ne demandez pas. Chaque ligne a un test que vous pouvez faire vous-même pendant un essai, avec vos propres fichiers. Notez ce que vous avez vu : Réussi, Partiel ou Échec.
4. Notez chaque éditeur séparément, puis comparez. Faites exécuter les tests du tableau « Trouver et télécharger » par au moins une personne extérieure à l’équipe de marque.

Exigences

Contenu et charte

Accès pour les personnes sans compte

Droits, versions et expiration

Trouver et télécharger

Image de marque et langues

Administration et suivi

Éditeur et contrat

Notation

1. Donnez un résultat à chaque ligne testée : Réussi = 2, Partiel = 1, Échec = 0.
2. Multipliez par la priorité : Indispensable = 3, Important = 2, Souhaitable = 1.
3. Additionnez les lignes de chaque éditeur. Divisez par le score maximal possible pour obtenir un pourcentage.
4. Éliminez tout éditeur qui a un Échec sur une ligne Indispensable, quel que soit son pourcentage.
5. Notez séparément le temps relevé à la ligne 21. Si un nouveau visiteur met plus d’une minute à trouver le logo, considérez-le comme un signal d’alerte même si toutes les autres lignes sont validées.

Questions sur les prix pour une entreprise de taille moyenne

La tarification des portails de marque diffère plus par sa structure que par son prix affiché. Posez les mêmes questions à chaque éditeur et notez les réponses dans un seul tableau.

Le guide du coût d’un DAM explique les modèles de tarification derrière ces questions.

Ce qui a sa place dans un portail de marque

Publiez un petit ensemble que l’on peut utiliser sans rien demander. N’exposez pas toute la photothèque.

Laissez de côté les brouillons, les campagnes pas encore lancées, les médias aux droits restreints et les fichiers de travail internes.

Niveaux d’accès

Mettez le logo dans le niveau ouvert. Un journaliste qui doit s’inscrire pour obtenir un logo récupérera un petit logo sur votre site web. Le guide de conception d’un brand center explique en détail les niveaux et la structure de la page d’accueil, et le template de brand center liste les pages et leur contenu.

Garder le portail à jour

Les portails deviennent obsolètes quand la publication est une étape manuelle. Trois pratiques l’évitent :

1. Alimentez les sections par une règle. Définissez une section par des critères comme « visuel clé de campagne, validé, droits valides », pour qu’un média apparaisse quand il les remplit et disparaisse quand il cesse de les remplir.
2. Publiez par la validation. Un média arrive sur le portail parce qu’il a été validé, en une seule étape, et non parce que quelqu’un a pensé à le copier.
3. Servez les fichiers depuis la photothèque. Quand le portail lit le contenu de la photothèque, une nouvelle version du logo remplace l’ancienne partout en même temps.

Plan de lancement

Si le portail s’adresse à des revendeurs, le template de déploiement pour la distribution aux revendeurs ajoute une matrice de permissions et une checklist de lancement pour ce public.

Où en est Freedam sur cette grille

Nous développons Freedam, un système de digital asset management avec un portail de marque : testez donc nos affirmations comme celles de n’importe quel autre éditeur. Ce que la documentation indique pour les lignes ci-dessus :

• Lignes 1 à 5. L’Identité de marque présente les variantes de logo avec leurs tailles minimales et des schémas de zone de protection, des valeurs de couleur HEX, RVB, CMJN et Pantone qui se copient en un clic, des spécimens de polices avec téléchargement des fichiers, et un brand kit en fichier ZIP.
• Lignes 8 à 15. Le portail public permet aux visiteurs de parcourir, rechercher et télécharger sans compte. Les liens de partage peuvent être ouverts, limités à des adresses listées ou à des domaines d’entreprise, ou protégés par un mot de passe, avec une date d’expiration. Les règles d’accès sont vérifiées côté serveur à chaque requête et peuvent masquer des médias aux invités, appliquer un filigrane aux aperçus ou aux téléchargements, limiter les définitions de téléchargement et exiger une demande de téléchargement. La connexion avec des comptes Google et Microsoft est prise en charge.
• Lignes 31 à 36. Un testeur d’accès montre ce qu’un utilisateur donné ou un invité obtient pour un média donné. Les statistiques d’administration indiquent les médias les plus consultés et les recherches sans résultat. Les comptes peuvent avoir une date d’expiration. Le portail lit le contenu de la photothèque.

Ligne 38 : les lecteurs sont gratuits d’après les tarifs publiés. La démo est une vraie photothèque avec un portail public et une Identité de marque, où vous pouvez exécuter les tests de cette page.