Connecteur Microsoft 365 Copilot
Le connecteur Microsoft 365 Copilot envoie les images que vous validez dans Freedam vers le tenant Microsoft 365 de votre organisation. Les équipes les retrouvent alors là où elles travaillent déjà : dans Copilot Chat, dans Microsoft Search et dans Copilot dans PowerPoint, via un Brand Kit. Les images restent gérées dans Freedam, et rien n’est copié dans SharePoint.
Ce qu’il fait
Copilot répond à partir de ce que Microsoft 365 peut voir. Sans connecteur, les images d’une photothèque distincte lui sont invisibles : un commercial qui demande à Copilot « nos photos validées du nouveau canapé » n’obtient rien, ou une image de banque d’images générique dans PowerPoint.
Avec le connecteur, Freedam publie un ensemble choisi d’images vers Microsoft 365 via un connecteur Copilot, le mécanisme que Microsoft fournit pour le contenu qui se trouve hors de SharePoint et de OneDrive. Chaque image arrive avec son titre, sa description, ses mots-clés et ses métadonnées personnalisées, pour que Copilot et Search puissent la faire correspondre aux mots que les gens utilisent.
Où les équipes trouvent les images
| Où | Ce que font les utilisateurs | Ce que Microsoft exige |
|---|---|---|
| Microsoft Search | Rechercher un mot du titre ou des mots-clés de l’image ; les résultats renvoient vers la page du média dans Freedam | N’importe quel plan Microsoft 365 |
| Copilot Chat | Demander une image par son sujet, par exemple « trouve nos images validées d’un canapé dans un salon » | Une licence Microsoft 365 Copilot pour chaque personne |
| Copilot dans PowerPoint | Choisir le Brand Kit de l’entreprise, puis demander une présentation à Copilot ; il utilise les images du Brand Kit | Une licence Microsoft 365 Copilot, et la gestion des stratégies dans le centre d’administration des applications Microsoft 365 pour désigner les responsables de marque |
La gestion des stratégies est incluse dans Microsoft 365 Apps pour les entreprises, qui fait partie de Microsoft 365 E3 et E5. Microsoft 365 Business Standard ne l’inclut pas : les Brand Kits ne sont donc pas disponibles avec ce plan. Le guide du Brand Kit Copilot décrit cette configuration pas à pas.
Comment ça marche
- Un administrateur Microsoft 365 valide l’application Freedam depuis Administration → Publication → Microsoft 365 Copilot dans Freedam. Freedam demande seulement à créer sa propre connexion et à y publier des éléments : il ne peut pas lire vos emails, vos fichiers ni d’autres données Microsoft 365.
- Vous choisissez quelles images quittent Freedam à l’aide de conditions, par exemple un champ Statut de la marque égal à Approuvé, ou l’appartenance à une collection. Vous choisissez aussi qui peut les voir dans Microsoft 365 : toute l’organisation, ou un seul groupe Entra.
- Freedam envoie les images correspondantes. Les images nouvelles et modifiées suivent en quelques minutes, les images qui ne correspondent plus sont retirées, et chaque image est revérifiée toutes les nuits.
- Un administrateur Microsoft 365 active Visibilité de Copilot sur la connexion, ce que Microsoft laisse désactivé pour une nouvelle connexion. Microsoft indique de compter jusqu’à 30 minutes après cela avant que les résultats n’apparaissent.
La documentation détaille chaque étape avec des captures d’écran de Freedam et du centre d’administration Microsoft 365.
Ce que reçoit Microsoft 365
Pour chaque image, Freedam envoie le titre, la description, la légende IA, les mots-clés et les tags IA, le nom de fichier, les dimensions, le créateur, le copyright et les dates, ainsi que le texte de vos métadonnées personnalisées dans chaque langue disponible. Il envoie aussi trois liens : la page du média dans Freedam, une vignette et une image d’aperçu.
Les liens ne servent que des images d’aperçu, jamais le fichier d’origine, et ils cessent de fonctionner dès qu’une image n’est plus partagée. Quelles que soient vos conditions, Freedam n’envoie jamais :
- les fichiers qui ne sont pas des images, ou les images encore en cours de traitement,
- les médias archivés et les médias placés dans la corbeille,
- les médias dont la politique de droits a expiré,
- les champs de métadonnées personnalisés marqués comme sensibles.
Une image dont les droits d’usage expirent est retirée de Microsoft 365 lors de la vérification nocturne suivante : Copilot cesse de la proposer sans que personne n’ait à y penser.
À savoir
- Microsoft recommande au moins 1 000 images avec de bons titres, descriptions et mots-clés, pour que Copilot ait assez de choix. Les légendes et tags IA de Freedam complètent les descriptions des images qui n’en ont pas.
- Utilisez un champ que seuls les responsables de marque peuvent modifier pour marquer les images comme validées : une image ne peut ainsi pas arriver dans Copilot par erreur.
- Search affiche des titres, pas toujours des vignettes. Search dans SharePoint affiche la vignette de chaque image ; Search dans l’application Microsoft 365 Copilot n’affiche que le titre. L’onglet Images de Microsoft Search ne liste que les fichiers stockés dans SharePoint et OneDrive.
- Se déconnecter retire tout. Chaque image partagée est retirée de Microsoft 365 et ses liens cessent aussitôt de fonctionner. Les images déjà placées dans des présentations y restent.
- Inclus dans les plans Business et Sur mesure. Les espaces de travail sur un autre plan peuvent l’essayer pendant l’essai de 30 jours. Voir les tarifs.
Questions fréquentes
Copilot peut-il trouver des images qui ne sont pas dans SharePoint ?
Oui, grâce à un connecteur Copilot. Microsoft 365 Copilot répond à partir de Microsoft Graph, qui couvre SharePoint, OneDrive et tout contenu externe publié via un connecteur. Le connecteur de Freedam publie vos images validées avec leurs métadonnées : Copilot Chat et Microsoft Search les trouvent donc.
Copilot dans PowerPoint utilise-t-il les images de Freedam ?
Oui, via un Brand Kit officiel. Un responsable de marque ajoute la connexion Freedam comme source d’images du Brand Kit, et Copilot dans PowerPoint utilise ces images lorsque quelqu’un choisit cette marque. Les Brand Kits exigent une licence Microsoft 365 Copilot et la stratégie de responsable de marque, que les plans Business Standard n’offrent pas.
Les fichiers d’origine sont-ils envoyés à Microsoft ?
Non. Microsoft 365 reçoit des métadonnées et des liens vers des images d’aperçu. Les originaux restent dans Freedam, et les liens cessent de fonctionner lorsqu’une image n’est plus partagée ou lorsque vous remplacez les liens depuis la page d’administration de Freedam.
Qui peut voir les images dans Microsoft 365 ?
Toute l’organisation, ou seulement les membres d’un groupe Entra, selon ce que vous choisissez dans Freedam. Chaque personne a aussi besoin de la licence Microsoft correspondant à l’endroit où elle cherche : n’importe quel plan pour Microsoft Search, une licence Copilot pour Copilot Chat et Copilot dans PowerPoint.
Quelles permissions l’application Freedam demande-t-elle dans Microsoft 365 ?
Uniquement celles de créer sa propre connexion et d’y publier des éléments. Elle ne peut lire ni les emails, ni les fichiers, ni les calendriers, ni aucune autre donnée Microsoft 365.
La création du Brand Kit est décrite dans Comment configurer un Brand Kit Copilot. Pour savoir comment un DAM et SharePoint se partagent le travail, lisez comment utiliser SharePoint et un DAM ensemble. Les équipes qui utilisent Claude, ChatGPT ou leurs propres agents peuvent accéder à la même bibliothèque via le serveur MCP.