Metadatos

Tipos de metadatos

Tipo	Qué registra	Ejemplos para una foto de producto
Descriptivos	Qué es el recurso y qué muestra	Título, pie de foto, nombre del producto, línea de producto, campaña, palabras clave
Técnicos	Propiedades del propio archivo	Formato, dimensiones, resolución, espacio de color, duración, número de páginas
Administrativos	Quién lo hizo y quién puede usarlo	Creador, copyright, licencia, autorización de uso de imagen (model release), fecha de caducidad, estado de aprobación
Estructurales	Cómo se relacionan los recursos entre sí	Una foto de producto vinculada a sus variantes de color, una presentación de ventas vinculada a su exportación en PDF

Los metadatos técnicos se leen del archivo y no requieren trabajo manual. Los metadatos descriptivos y administrativos exigen esfuerzo, y aportan la mayor parte del valor: un responsable de ventas que busca «el sillón azul, en exteriores, aprobado para Alemania» depende de tres campos que una persona o un software tuvo que rellenar.

Metadatos incrustados y estándares

Algunos metadatos viajan dentro del archivo. Los escriben las cámaras, el software de edición y los fotógrafos, y un DAM los lee cuando se importa el archivo.

• Exif (CIPA DC-008) registra los datos de la cámara: fecha y hora de captura, modelo de cámara, ajustes de exposición y posición GPS.
• El IPTC Photo Metadata Standard define los campos editoriales y de derechos: titular, descripción, palabras clave, creador, aviso de copyright, línea de crédito, condiciones de uso, ciudad y país.
• XMP (ISO 16684-1) es el formato que usa la mayoría del software actual para guardar los campos IPTC y otros dentro de imágenes, PDF y archivos de diseño.
• Dublin Core (ISO 15836) es un conjunto de 15 elementos generales (título, creador, tema, fecha, derechos y otros) que usan bibliotecas y archivos, y una referencia habitual para los esquemas de un DAM.

Pide a los fotógrafos y a las agencias que rellenen el creador, el aviso de copyright y las condiciones de uso de IPTC antes de la entrega. Esos valores llegan entonces con el archivo, en lugar de en un correo electrónico que nadie encuentra un año después.

Diseño de un esquema de metadatos

Un esquema de metadatos es el conjunto de campos que usa una biblioteca, con el tipo y los valores permitidos de cada uno. Los errores habituales son demasiados campos y demasiado texto libre. Un esquema que funciona para un equipo de marketing suele tener estas propiedades:

• Un conjunto corto de campos obligatorios. Tipo de recurso, producto o línea de producto, campaña y derechos de uso cubren la mayoría de las búsquedas. Las personas completan de forma fiable un conjunto corto de campos obligatorios y dejan a medias uno largo.
• Valores elegidos en lugar de escritos para todo lo que sea finito: regiones, líneas de producto, tipos de recurso, tipos de licencia. Con texto libre, los valores se dispersan, así que «packshot», «pack shot» y «foto de producto» se convierten en tres valores que un filtro trata como distintos. Un vocabulario controlado lo evita.
• Campos distintos para distintos tipos de recurso. Una foto de producto necesita un producto y un fotógrafo, una presentación de ventas necesita un responsable y una fecha de revisión, un video necesita un idioma.
• Campos por los que la gente busca. Un campo por el que nadie filtra rara vez se mantiene al día. Revisa los registros de búsqueda antes de añadir uno.
• Valores automáticos siempre que sea posible, leídos del archivo, del nombre de archivo, del contexto de importación o del análisis de IA, de modo que las personas solo introduzcan lo que el software no puede saber.

La guía de buenas prácticas de metadatos en un DAM trata el diseño de esquemas con más detalle.

Metadatos en Freedam

• Los campos Exif e IPTC incrustados en las imágenes se leen al importar: la descripción, las palabras clave, el creador, el copyright, la fecha de captura y la posición GPS rellenan los campos del recurso sin escribir nada. Consulta la ingesta.
• Cada imagen se analiza con IA al importarla, lo que añade etiquetas, un pie de foto y el texto impreso en la imagen. Estos se mantienen separados de los campos que rellenan las personas. Consulta el etiquetado automático.
• Los administradores definen los campos de cada clase de recurso (texto, número, fecha, sí/no o vocabulario), con campos obligatorios, valores predeterminados, texto de ayuda y valores en varios idiomas. Los recursos a los que les falta un campo obligatorio se señalan en la biblioteca de recursos.
• Los campos de vocabulario pueden depender unos de otros: una vez elegida una línea de producto, el campo de producto solo ofrece los productos de esa línea. Consulta la taxonomía.
• Las reglas de análisis de nombres de archivo convierten convenciones de nomenclatura como SKU_colour_angle.jpg en valores de campo al importar.
• Los metadatos pueden editarse en muchos recursos a la vez, en una cuadrícula al estilo de una hoja de cálculo o con una edición masiva, y las reglas de automatización definen campos cuando se importan o se modifican recursos.
• Los campos de vocabulario pueden mostrarse como filtros rápidos junto a la barra de búsqueda de la galería, y un campo como un número de pieza puede aceptar una lista de valores pegada para encontrar muchos recursos en una sola búsqueda. Consulta la búsqueda.
• Las reglas de acceso seleccionan recursos por sus metadatos, de modo que un campo como la región o el tipo de licencia puede decidir quién puede ver o descargar un recurso.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son algunos ejemplos de metadatos?

Para una foto: el pie de foto, las palabras clave, el fotógrafo, el aviso de copyright, la fecha de captura, la posición GPS, las dimensiones y la fecha de caducidad de la licencia. Para un documento: el título, el autor, el número de páginas, el idioma y la fecha de revisión. Para un video: la duración, el idioma, los subtítulos y las personas que aparecen en él.

¿Cuál es la diferencia entre los metadatos Exif e IPTC?

Exif lo escribe la cámara y describe cómo se tomó la foto: fecha, cámara, exposición, ubicación. IPTC lo escriben las personas y describe lo que muestra la foto y cómo puede usarse: pie de foto, palabras clave, creador, copyright y condiciones de uso. La mayoría de las imágenes llevan ambos.

¿Quién debe añadir los metadatos a los recursos digitales?

El software debe añadir todo lo que pueda: datos técnicos, campos incrustados, etiquetas de IA y valores de los nombres de archivo o de un catálogo de productos. Las personas añaden lo que solo ellas saben, como la campaña, el estado de aprobación y los derechos de uso, idealmente una sola vez al importar y no más tarde.