Métadonnées

Types de métadonnées

Type	Ce qu’il enregistre	Exemples pour une photo produit
Descriptives	Ce qu’est le média et ce qu’il montre	Titre, légende, nom du produit, gamme de produits, campagne, mots-clés
Techniques	Propriétés du fichier lui-même	Format, dimensions, définition, espace colorimétrique, durée, nombre de pages
Administratives	Qui l’a créé et qui peut l’utiliser	Créateur, copyright, licence, autorisation de droit à l’image, date d’expiration, statut de validation
Structurelles	Comment les médias sont liés entre eux	Une photo produit liée à ses variantes de couleur, une présentation commerciale liée à son export PDF

Les métadonnées techniques sont lues dans le fichier et ne demandent aucun travail manuel. Les métadonnées descriptives et administratives demandent de l’effort, et elles portent l’essentiel de la valeur : un responsable des ventes qui cherche « le fauteuil bleu, en extérieur, validé pour l’Allemagne » dépend de trois champs qu’une personne ou un logiciel a dû renseigner.

Métadonnées intégrées et standards

Certaines métadonnées voyagent dans le fichier. Les appareils photo, les logiciels de retouche et les photographes les écrivent, et un DAM les lit à l’import du fichier.

• Exif (CIPA DC-008) enregistre les données de l’appareil : date et heure de prise de vue, modèle d’appareil, réglages d’exposition et position GPS.
• L’IPTC Photo Metadata Standard définit les champs éditoriaux et de droits : headline, description, mots-clés, créateur, mention de copyright, mention de crédit, conditions d’usage, ville et pays.
• XMP (ISO 16684-1) est le format que la plupart des logiciels actuels utilisent pour stocker l’IPTC et d’autres champs dans les images, les PDF et les fichiers de création.
• Dublin Core (ISO 15836) est un ensemble de 15 éléments généraux (titre, créateur, sujet, date, droits et autres) utilisé par les bibliothèques et les archives, et une référence courante pour les schémas de DAM.

Demandez aux photographes et aux agences de renseigner le créateur, la mention de copyright et les conditions d’usage IPTC avant la livraison. Ces valeurs arrivent alors avec le fichier, et non dans un email que personne ne retrouve un an plus tard.

Concevoir un schéma de métadonnées

Un schéma de métadonnées est l’ensemble des champs qu’utilise une photothèque, avec le type et les valeurs autorisées de chacun. Les erreurs habituelles sont d’avoir trop de champs et trop de texte libre. Un schéma qui fonctionne pour une équipe marketing a généralement ces propriétés :

• Un court ensemble de champs obligatoires. Type de média, produit ou gamme de produits, campagne et droits d’utilisation couvrent la plupart des recherches. Les gens remplissent de façon fiable un ensemble obligatoire court et laissent à moitié vide un ensemble trop long.
• Des valeurs choisies plutôt que saisies pour toute liste fermée : régions, gammes de produits, types de médias, types de licences. Le texte libre dérive : « packshot », « pack shot » et « photo produit » deviennent trois valeurs qu’un filtre traite comme différentes. Un vocabulaire contrôlé l’évite.
• Des champs différents selon le type de média. Une photo produit a besoin d’un produit et d’un photographe, une présentation commerciale d’un responsable et d’une date de revue, une vidéo d’une langue.
• Des champs par lesquels les gens cherchent. Un champ sur lequel personne ne filtre est rarement tenu à jour. Consultez les journaux de recherche avant d’en ajouter un.
• Des valeurs automatiques partout où c’est possible, lues dans le fichier, le nom de fichier, le contexte d’import ou l’analyse par IA, pour que les gens ne saisissent que ce que le logiciel ne peut pas savoir.

Le guide des bonnes pratiques de métadonnées en DAM détaille la conception d’un schéma.

Les métadonnées dans Freedam

• Les champs Exif et IPTC intégrés aux images sont lus à l’import : description, mots-clés, créateur, copyright, date de prise de vue et position GPS renseignent les champs du média sans saisie. Voir ingestion.
• Chaque image est analysée par IA à l’import, ce qui ajoute des tags, une légende et le texte imprimé dans l’image. Ces éléments sont séparés des champs que les gens remplissent. Voir étiquetage automatique.
• Les administrateurs définissent les champs de chaque classe de média (texte, nombre, date, oui/non ou vocabulaire), avec des champs obligatoires, des valeurs par défaut, des textes d’aide et des valeurs en plusieurs langues. Les médias dont un champ obligatoire est manquant sont signalés dans la photothèque.
• Les champs de vocabulaire peuvent dépendre les uns des autres : une fois une gamme de produits choisie, le champ produit ne propose que les produits de cette gamme. Voir taxonomie.
• Des règles d’analyse des noms de fichier transforment des conventions de nommage comme SKU_colour_angle.jpg en valeurs de champs à l’import.
• Les métadonnées peuvent être modifiées sur de nombreux médias à la fois, dans une grille façon tableur ou par une modification en lot, et des règles d’automatisation renseignent des champs quand des médias sont importés ou modifiés.
• Les champs de vocabulaire peuvent s’afficher comme filtres rapides à côté de la barre de recherche de la galerie, et un champ comme une référence de pièce peut accepter une liste de valeurs collée pour trouver de nombreux médias en une seule recherche. Voir recherche.
• Les règles d’accès sélectionnent les médias par leurs métadonnées : un champ comme la région ou le type de licence peut donc décider qui peut consulter ou télécharger un média.

Questions fréquentes

Quels sont des exemples de métadonnées ?

Pour une photo : la légende, les mots-clés, le photographe, la mention de copyright, la date de prise de vue, la position GPS, les dimensions et la date d’expiration de la licence. Pour un document : le titre, l’auteur, le nombre de pages, la langue et la date de revue. Pour une vidéo : la durée, la langue, les sous-titres et les personnes qui y apparaissent.

Quelle est la différence entre les métadonnées Exif et IPTC ?

L’Exif est écrit par l’appareil photo et décrit comment la photo a été prise : date, appareil, exposition, lieu. L’IPTC est écrit par des personnes et décrit ce que la photo montre et comment elle peut être utilisée : légende, mots-clés, créateur, copyright et conditions d’usage. La plupart des images portent les deux.

Qui doit ajouter les métadonnées aux médias numériques ?

Le logiciel doit ajouter tout ce qu’il peut : données techniques, champs intégrés, tags générés par IA et valeurs tirées des noms de fichier ou d’un catalogue produit. Les personnes ajoutent ce que seules elles savent, comme la campagne, le statut de validation et les droits d’utilisation, idéalement une seule fois à l’import plutôt que plus tard.