SharePoint Brand Center ou DAM : ce que contient chacun
SharePoint Brand Center est l’endroit où une organisation Microsoft 365 conserve les couleurs, les polices et les fichiers de logo qui donnent leur style à ses sites SharePoint. C’est un bon outil pour cela, et il est inclus dans l’abonnement. Il n’est pas conçu pour gérer une bibliothèque de photos et de vidéos : il n’a ni droits d’utilisation, ni expiration, ni accès pour les personnes extérieures à l’entreprise, ni recherche par ce que montre une image. La plupart des équipes marketing finissent par utiliser Brand Center pour l’habillage des sites et un DAM pour la bibliothèque d’images, et depuis 2026 les deux se retrouvent dans Copilot via les Brand Kits.
Les faits ci-dessous viennent de la documentation de Microsoft, lue le 17 octobre 2026 : la présentation de Brand Center et la page sur la bibliothèque de ressources de l’organisation.
Trois fonctionnalités Microsoft aux noms proches
Le mot « brand » apparaît à trois endroits dans Microsoft 365, et ils font des choses différentes :
| Fonctionnalité | Ce qu’elle fait | Qui la gère |
|---|---|---|
| SharePoint Brand Center | Habille les sites SharePoint : thèmes de couleurs, polices personnalisées, logos, images | Les propriétaires du site Brand Center |
| Bibliothèque de ressources de l’organisation | Une bibliothèque SharePoint d’images ou de templates Office qui apparaît dans les sélecteurs de toute l’organisation | Les administrateurs SharePoint, avec PowerShell |
| Copilot Brand Kit | Indique à Copilot dans PowerPoint et Create quels logos, couleurs, polices et images utiliser | Les responsables de marque désignés par une politique Office |
Brand Center stocke ses images dans des bibliothèques de ressources de l’organisation en arrière-plan. Un Brand Kit est distinct : il se construit dans l’application Microsoft 365 Copilot et pointe vers une source d’images, qui peut être SharePoint, OneDrive, une bibliothèque de ressources de l’organisation ou un DAM connecté à Microsoft 365. Le guide du Copilot Brand Kit couvre cette configuration.
Ce que fait SharePoint Brand Center
Brand Center est une application SharePoint sur un site désigné. Un administrateur général l’active dans le centre d’administration Microsoft 365, sous Paramètres → Paramètres de l’organisation → Brand center, et donne son consentement à un CDN public, que Brand Center exige. Les propriétaires de ce site agissent ensuite comme responsables de marque.
Dans l’application, les responsables de marque importent et gèrent :
- Des thèmes de couleurs que les propriétaires de sites peuvent appliquer depuis Modifier l’apparence.
- Des polices personnalisées pour les sites SharePoint. Les polices de l’organisation fonctionnent aussi dans PowerPoint pour le web pour les personnes disposant d’une licence Office 365 E3 ou E5.
- Des images de marque comme les logos, icônes et arrière-plans, stockées dans une bibliothèque de ressources de l’organisation.
Il y a un seul Brand Center par organisation, créé dans la région géographique principale du tenant. Les organisations présentes dans plusieurs régions ont besoin d’une bibliothèque de ressources de l’organisation avec un CDN public dans chacune pour que les polices personnalisées y fonctionnent.
Ce que fait une bibliothèque de ressources de l’organisation
Une bibliothèque de ressources de l’organisation est une bibliothèque de documents qu’un administrateur désigne avec l’applet de commande Add-SPOOrgAssetsLibrary, comme bibliothèque d’images ou comme bibliothèque de templates Office. Les limites de Microsoft :
- jusqu’à 30 bibliothèques de ressources de l’organisation par organisation, toutes sur le même site ;
- seules des bibliothèques, pas des dossiers, peuvent être désignées ;
- le site doit donner à Tout le monde sauf les utilisateurs externes au moins un accès en lecture, et les permissions peuvent être personnalisées sur un maximum de 100 fichiers et dossiers ;
- jusqu’à 24 heures avant qu’une bibliothèque apparaisse dans les applications de bureau.
Les images de ces bibliothèques apparaissent quand quelqu’un ajoute une image à une page SharePoint moderne et sélectionne Votre organisation dans le sélecteur de fichiers. Les templates apparaissent quand quelqu’un crée un nouveau fichier Word, Excel ou PowerPoint, dans les applications de bureau à partir de la version 2002, et dans PowerPoint pour le web pour les utilisateurs E3 ou E5.
Où Brand Center s’arrête
Brand Center et les bibliothèques de ressources de l’organisation couvrent les fichiers qui donnent son style à Microsoft 365 lui-même. Une bibliothèque d’images marketing demande davantage, et voici les manques que les équipes rencontrent le plus souvent :
| Besoin | Brand Center et bibliothèques de ressources de l’organisation | Un DAM comme Freedam |
|---|---|---|
| Trouver une photo d’après ce qu’elle montre | Noms de fichiers et colonnes SharePoint | Légendes et tags par IA, recherche par sens et par similarité visuelle |
| Droits d’utilisation et expiration | Non modélisés ; possible avec des colonnes personnalisées et Power Automate | Une politique de droits sur chaque média, avec sa date d’expiration ; les images expirées sont retirées de Microsoft 365 |
| Personnes extérieures à l’entreprise | Non proposé : le site est lu par Tout le monde sauf les utilisateurs externes | Liens de partage avec expiration et filigranes, et un portail de marque public |
| Vidéo | Fichiers dans une bibliothèque | Aperçus, déclinaisons, transcriptions, intégrations |
| Télécharger dans la bonne taille | Le fichier original | Déclinaisons générées et préréglages de téléchargement |
| Qui a utilisé quelle image | Journaux d’audit SharePoint | Statistiques de téléchargements et de vues par média |
| Copilot et Microsoft Search | Les fichiers dans SharePoint sont indexés par Microsoft | Images validées publiées via un connecteur Copilot |
Rien de tout cela ne fait de Brand Center le mauvais outil. Une équipe dont les fichiers de marque se résument à une douzaine de logos et à une famille de polices n’a aucune raison de chercher plus loin. Ces écarts comptent quand la bibliothèque contient des centaines de photos produit et de campagne dont les agences, les revendeurs et les commerciaux ont besoin, avec des droits qui expirent.
Comment ils s’articulent
Selon nous, l’organisation qui fonctionne confie à chaque outil sa propre tâche :
- Brand Center habille l’intranet et les sites SharePoint : thèmes de couleurs, polices, logo dans l’en-tête du site.
- Le DAM est l’endroit unique où les photos, vidéos et fichiers de design sont stockés, décrits, validés et partagés hors de l’entreprise.
- Le connecteur Copilot du DAM publie les images validées dans Microsoft 365, pour que Microsoft Search et Copilot Chat les trouvent.
- Un Brand Kit officiel utilise les polices et couleurs de la marque et prend ses images dans la connexion au DAM, pour que Copilot dans PowerPoint construise des présentations à partir de photos validées.
Chaque image a alors un seul emplacement de référence. Quand une image est remplacée ou que ses droits expirent dans le DAM, Microsoft 365 reçoit le changement sans que personne importe un fichier dans SharePoint.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que SharePoint Brand Center ?
Une application SharePoint, activée par un administrateur général, où les responsables de marque gèrent les thèmes de couleurs, les polices personnalisées et les images de marque utilisés sur les sites SharePoint. Elle stocke les images dans des bibliothèques de ressources de l’organisation et nécessite un CDN public. Il y en a une par organisation.
SharePoint Brand Center est-il un DAM ?
Non. Il gère les fichiers qui donnent son style à SharePoint : thèmes, polices et logos. Il n’a ni droits d’utilisation ni expiration, ni partage avec les personnes extérieures à l’entreprise, ni déclinaisons, ni recherche par contenu d’image, ce qu’apporte un système de digital asset management.
Quelle est la différence entre Brand Center et un Copilot Brand Kit ?
Brand Center habille les sites SharePoint. Un Brand Kit se construit dans l’application Microsoft 365 Copilot et indique à Copilot dans PowerPoint et Create quels logos, couleurs, polices et images utiliser. Un Brand Kit peut prendre ses images dans SharePoint, OneDrive, une bibliothèque de ressources de l’organisation ou un DAM connecté.
Combien de bibliothèques de ressources de l’organisation puis-je avoir ?
Microsoft en autorise jusqu’à 30 par organisation, et toutes doivent se trouver sur le même site SharePoint. Chacune est soit une bibliothèque d’images, soit une bibliothèque de templates Office.
Des partenaires externes peuvent-ils utiliser SharePoint Brand Center ?
Pas tel qu’il est conçu. Le site des ressources de l’organisation doit être lisible par Tout le monde sauf les utilisateurs externes, et les bibliothèques apparaissent dans des sélecteurs à l’intérieur de Microsoft 365. Les agences, revendeurs et la presse ont besoin d’un lien de partage ou d’un portail de marque issu d’un DAM.
La série SharePoint et DAM va plus loin sur les limites, le coût, l’intégration et la migration. Pour le site de marque lui-même, voir comment concevoir un brand center.