Control de versiones

Los desarrolladores de software usan el mismo término para las herramientas que registran los cambios del código fuente línea a línea. En un DAM se aplica a archivos binarios completos (imágenes, videos, documentos, archivos de diseño), y las preguntas son más sencillas: qué archivo es el vigente, quién lo sustituyó y qué había antes.

Versiones bajo un mismo recurso vs versiones como archivos separados

Las unidades compartidas guardan las versiones en los nombres de archivo: hero_final_v3_FINAL_approved(2).jpg. Cada copia es una oportunidad para que alguien use la equivocada.

	Versiones como archivos separados	Versiones bajo un mismo recurso
Qué archivo es el vigente	La copia que alguien cree que es la última	Siempre la versión vigente del recurso
Metadatos y etiquetas	Se vuelven a escribir en cada copia, o se pierden	Se conservan cuando se importa un archivo nuevo
Enlaces ya enviados	Siguen apuntando al archivo antiguo	Muestran el archivo nuevo
Resultados de búsqueda	Aparece cada copia	Un resultado por recurso
Historial	Se adivina por las fechas y los nombres de archivo	Aparece con autor, fecha y nota

Todo lo que apunta al recurso (colecciones, enlaces para compartir, páginas de portal, sistemas que lo leen mediante una API) sirve la versión vigente, de modo que una imagen corregida se actualiza en todas partes a la vez, incluidos los lugares que el equipo ha perdido de vista.

Versión nueva, recurso nuevo o versión derivada

Decidir qué es un archivo nuevo mantiene limpia la biblioteca:

• Versión nueva. El mismo contenido, corregido o mejorado: un retoque, una corrección de color, una errata corregida en una ficha técnica, precios nuevos en una presentación de ventas, un logotipo redibujado durante un rebranding.
• Recurso nuevo. Contenido distinto que la gente necesita junto al archivo existente: otro color del producto, una nueva sesión de fotos del mismo producto, un folleto en otro idioma.
• Versión derivada. Una copia redimensionada o convertida, generada a partir de la versión vigente, como una imagen web o una miniatura. No hace falta importarla.

Qué debe registrar un historial de versiones

• El número de versión, y quién la importó y cuándo.
• Una nota sobre qué cambió y por qué.
• Los datos del archivo: formato, dimensiones, tamaño de archivo.
• Una miniatura, para poder comparar las versiones de un vistazo.
• Si la versión se restauró a partir de una anterior.

Con ese registro, el historial responde a preguntas prácticas: qué aspecto tenía esta imagen cuando se lanzó la campaña, qué ficha técnica recibió el distribuidor en marzo y quién sustituyó la foto aprobada. Restaurar una versión anterior debe añadir una entrada nueva en lugar de eliminar las más recientes, para que el historial siga completo. Para un registro de todos los demás cambios de un recurso, consulta el registro de auditoría.

Control de versiones en Freedam

• Una versión nueva se importa desde la página del recurso, con una nota que describe qué cambió. El título, la descripción, las palabras clave y los demás metadatos descriptivos se conservan; las vistas previas y el análisis de IA se regeneran para el archivo nuevo.
• El historial de versiones enumera cada versión con su número, miniatura, autor, fecha y nota, y cualquier versión anterior se puede descargar.
• Restaurar una versión anterior hace que su archivo sea el vigente como una versión nueva marcada con «Restaurada desde la versión N». El archivo al que sustituye permanece en el historial.
• Los enlaces para compartir, las colecciones y el portal de marca apuntan al recurso, por lo que muestran el archivo nuevo en cuanto se importa una versión.
• Las importaciones programadas desde el almacenamiento en la nube y desde servidores WebDAV añaden un archivo de origen modificado como una versión nueva del mismo recurso durante la ingesta, en lugar de crear un duplicado.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre una versión y una versión derivada?

Una versión sustituye el archivo del recurso por uno revisado. Una versión derivada es una copia derivada de la versión vigente, como una miniatura o una imagen redimensionada, y se regenera cuando llega una versión nueva.

¿Debo importar una versión nueva o un recurso nuevo?

Importa una versión nueva cuando el archivo nuevo deba sustituir al antiguo en todos los lugares donde se usa. Crea un recurso nuevo cuando se necesitan ambos archivos al mismo tiempo, por ejemplo dos colores de producto o dos idiomas.

¿Se puede restaurar una versión anterior?

Sí, en la mayoría de los sistemas DAM. El archivo anterior vuelve a ser el vigente, y el archivo al que sustituye se conserva en el historial para poder revertir el cambio.