Contrôle de version

Les développeurs de logiciels emploient le même terme pour des outils qui suivent les modifications du code source ligne par ligne. Dans un DAM, il s’applique à des fichiers binaires entiers (images, vidéos, documents, fichiers de création), et les questions sont plus simples : quel fichier est le fichier actuel, qui l’a remplacé, et ce qu’il y avait avant.

Versions sous un même média ou versions en fichiers séparés

Les drives partagés gardent les versions dans les noms de fichier : hero_final_v3_FINAL_approved(2).jpg. Chaque copie est une occasion pour quelqu’un d’utiliser la mauvaise.

	Versions en fichiers séparés	Versions sous un même média
Quel fichier est le fichier actuel	La copie que quelqu’un croit être la dernière	Toujours la version actuelle du média
Métadonnées et tags	Ressaisis pour chaque copie, ou perdus	Conservés quand un nouveau fichier est importé
Liens déjà envoyés	Pointent toujours vers l’ancien fichier	Affichent le nouveau fichier
Résultats de recherche	Chaque copie apparaît	Un résultat par média
Historique	Deviné à partir des dates et des noms de fichier	Listé avec auteur, date et note

Tout ce qui pointe vers le média (collections, liens de partage, pages de portail, systèmes qui le lisent par une API) sert la version actuelle : une image corrigée est donc mise à jour partout en même temps, y compris dans des endroits que l’équipe a perdus de vue.

Nouvelle version, nouveau média ou déclinaison

Décider de ce qu’est un nouveau fichier garde la bibliothèque propre :

• Nouvelle version. Le même contenu, corrigé ou amélioré : une retouche, une correction colorimétrique, une coquille corrigée dans une fiche technique, de nouveaux prix dans une présentation commerciale, un logo redessiné lors d’un rebranding.
• Nouveau média. Un contenu différent dont les gens ont besoin à côté du fichier existant : une autre couleur de produit, un nouveau shooting du même produit, une brochure dans une autre langue.
• Déclinaison. Une copie redimensionnée ou convertie, générée à partir de la version actuelle, comme une image web ou une vignette. Elle n’a pas besoin d’être importée.

Ce qu’un historique de versions doit enregistrer

• Le numéro de version, et qui l’a importée et quand.
• Une note sur ce qui a changé et pourquoi.
• Les détails du fichier : format, dimensions, taille.
• Une vignette, pour comparer les versions d’un coup d’œil.
• Si la version a été restaurée depuis une version antérieure.

Avec cet enregistrement, l’historique répond à des questions pratiques : à quoi ressemblait cette image au lancement de la campagne, quelle fiche technique le distributeur a reçue en mars, et qui a remplacé la photo validée. Restaurer une version antérieure doit ajouter une nouvelle entrée au lieu de supprimer les plus récentes, pour que l’historique reste complet. Pour un enregistrement de toutes les autres modifications d’un média, voir journal d’audit.

Le contrôle de version dans Freedam

• Une nouvelle version s’importe depuis la page du média, avec une note décrivant ce qui a changé. Le titre, la description, les mots-clés et les autres métadonnées descriptives restent ; les aperçus et l’analyse IA sont régénérés pour le nouveau fichier.
• L’historique des versions liste chaque version avec son numéro, sa vignette, son auteur, sa date et sa note, et toute version antérieure peut être téléchargée.
• Restaurer une version antérieure rend son fichier actuel sous forme de nouvelle version marquée « Restaurée depuis la version N ». Le fichier qu’elle remplace reste dans l’historique.
• Les liens de partage, les collections et le portail de marque pointent vers le média, ils affichent donc le nouveau fichier dès qu’une version est importée.
• Les imports planifiés depuis le stockage cloud et les serveurs WebDAV ajoutent un fichier source modifié comme nouvelle version du même média pendant l’ingestion, au lieu de créer un doublon.

Questions fréquentes

Quelle différence entre une version et une déclinaison ?

Une version remplace le fichier du média par un fichier révisé. Une déclinaison est une copie dérivée de la version actuelle, comme une vignette ou une image redimensionnée, et elle est régénérée quand une nouvelle version arrive.

Dois-je importer une nouvelle version ou un nouveau média ?

Importez une nouvelle version quand le nouveau fichier doit remplacer l’ancien partout où il est utilisé. Créez un nouveau média quand les deux fichiers sont nécessaires en même temps, par exemple deux couleurs de produit ou deux langues.

Peut-on restaurer une version antérieure ?

Oui, dans la plupart des systèmes DAM. Le fichier antérieur redevient le fichier actuel, et le fichier qu’il remplace est conservé dans l’historique pour que le changement puisse être annulé.