Média numérique

En finance et en droit, « actif numérique » a un second sens : les cryptomonnaies, les tokens et autres avoirs enregistrés sur une blockchain. Cette entrée utilise le sens du marketing et du contenu.

Exemples de médias numériques

Type	Exemples dans une équipe marketing B2B
Images	Photos produit, packshots, photos lifestyle, portraits d’équipe, photos d’événements
Fichiers de marque	Logos, icônes, palettes de couleurs, typographies, charte graphique
Vidéo et audio	Démos produit, interviews de clients, enregistrements de webinaires, podcasts, clips pour les réseaux sociaux
Documents	Fiches techniques, études de cas, tarifs, livres blancs, brochures
Présentations	Présentations commerciales, supports de formation des partenaires, diapositives d’événements
Fichiers de création et fichiers sources	Fichiers de création en calques, visuels prêts pour l’impression, visuels de packaging, templates
Fichiers 3D et techniques	Modèles 3D de produits, exports CAO, plans techniques

Tous les fichiers n’ont pas besoin d’être gérés comme des médias. Un brouillon destiné à être jeté, une capture d’écran personnelle ou un export en double n’en ont en général pas besoin. Un test utile : plus d’une personne aura-t-elle besoin du fichier, et des règles comme les versions, les licences, la validation ou l’expiration s’y appliquent-elles ? Si les deux réponses sont oui, c’est un média.

Ce qui fait d’un fichier un média

Le fichier n’est qu’une partie. La fiche qui l’entoure contient le reste :

• Des métadonnées descriptives : titre, produit, campagne et mots-clés, pour que le média puisse être trouvé.
• Des droits : la licence, les autorisations de droit à l’image, la date d’expiration, et les régions et canaux où il peut être utilisé. Voir les droits d’usage.
• Un statut : brouillon, en révision, approuvé ou archivé.
• Un historique des versions : quel fichier est à jour et quels fichiers il a remplacés. Voir le contrôle de version.
• Des déclinaisons : aperçus et formats dérivés pour le web, l’impression et les réseaux sociaux. Voir la déclinaison.
• Des relations : les collections et les campagnes auxquelles il appartient, et les médias liés comme les variantes de couleur d’une photo produit.
• Un identifiant permanent qui reste le même quand le fichier est renommé, déplacé ou remplacé.

Pourquoi la distinction compte

Copier des fichiers dans un drive partagé conserve les octets et perd le contexte. Le nom du photographe reste dans un email, les conditions de la licence dans un dossier de contrats, le statut « final » dans la tête de quelqu’un. Un commercial télécharge alors une photo dont la licence est terminée, ou un partenaire imprime la fiche technique de l’an dernier.

Traiter les fichiers comme des médias, c’est consigner ce contexte une seule fois, quand le fichier entre dans la photothèque, et le garder avec le fichier partout où il est utilisé : dans un lien de partage, un portail de marque ou un template. Le guide des limites du stockage cloud décrit où les drives partagés échouent sur ce point.

Les médias numériques dans Freedam

• Chaque média est une seule fiche avec un identifiant permanent, son fichier, ses métadonnées, son statut de workflow, ses collections et ses médias liés, dans la photothèque.
• Importer une nouvelle version remplace le fichier sur la même fiche, donc les métadonnées, les collections et les liens restent en place. Les versions antérieures restent dans l’historique et peuvent être téléchargées ou restaurées. Voir la contrôle de version.
• Des aperçus sont générés pour les images, les vidéos, les fichiers audio, les PDF, les documents Office, les fichiers EPS, les fichiers de création et les archives, donc un média peut être consulté sans ouvrir l’original. Voir la déclinaison.
• Les classes de médias donnent à chaque type de média (photo produit, vidéo, document) ses propres champs, sa propre mise en page de formulaire et son propre workflow.
• Les médias sont liés à la main, ou automatiquement quand ils partagent une valeur dans un champ de liaison, comme le même numéro de produit.
• Des politiques de droits avec des dates d’expiration sont attribuées aux médias, et des règles d’accès décident qui peut les voir ou les télécharger.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un média numérique et un fichier ?

Un fichier est le contenu seul. Un média numérique est le fichier plus ses métadonnées, ses droits, son statut et son historique, gérés pour que d’autres personnes puissent le trouver et l’utiliser correctement.

Une cryptomonnaie est-elle un média numérique ?

En finance, c’est un « actif numérique » : le terme y désigne les cryptomonnaies, les tokens et autres avoirs fondés sur une blockchain. En marketing et en gestion de contenu, « digital asset » désigne des fichiers comme les images, les vidéos et les documents. Les deux sens n’ont aucun rapport.

Qu’est-ce que le digital asset management ?

Le digital asset management (DAM) est la pratique, et le logiciel, qui permet de stocker, décrire, retrouver, partager et gouverner les médias numériques au même endroit. Le guide Qu’est-ce que le digital asset management l’explique en détail.