Convención de nomenclatura de archivos

Las convenciones importan sobre todo allí donde se intercambian archivos: entre agencias, fotógrafos, proveedores, equipos internos y socios, y entre sistemas que leen los nombres de forma automática.

Elementos de un nombre de archivo

Una convención elige algunos de estos elementos y fija su orden:

Elemento	Finalidad	Ejemplo
Fecha	Ordenación cronológica	2026-03-12
Código de cliente, marca o proyecto	Agrupación por propietario	acme, PRJ0412
Producto o SKU	Vínculo con el catálogo	SUP-123
Descripción	Lo que muestra el archivo	booth-hero, front
Variante	Color, tamaño, ángulo	red, 1080x1080
Mercado o idioma	Versiones localizadas	fr-FR, de
Versión	Orden de las revisiones	v02

Pon primero el elemento por el que la gente ordena con más frecuencia: la fecha en los archivos de proyectos, el código de producto en los packshots, el código de cliente en el trabajo de agencia. Cuatro o cinco elementos suelen bastar; un nombre que lo lleva todo se vuelve ilegible.

Reglas que hacen que los nombres funcionen

• Escribe las fechas como año, mes, día. ISO 8601 (2026-03-12 o 20260312) se ordena cronológicamente en cualquier lista de archivos. 12-03-2026 y 03-12-2026 se ordenan por día o por mes y significan fechas distintas en Europa y en Estados Unidos.
• Usa un separador entre elementos y otro dentro de ellos. Por ejemplo, guiones bajos entre elementos y guiones dentro de ellos: acme_trade-show_v02. Así el software puede dividir el nombre de forma fiable.
• Evita los espacios y los caracteres especiales. Los espacios dan problemas en las URL y en las líneas de comandos. Windows no permite < > : " / \ | ? * en los nombres de archivo, y los caracteres con acento pueden alterarse cuando los archivos pasan por otros sistemas.
• Rellena los números con ceros. v02 y v10 se ordenan correctamente; v2 y v10 no.
• Mantén los nombres cortos. Las rutas de Windows tienen un límite tradicional de 260 caracteres, incluida la ruta de la carpeta, y los nombres largos se cortan en muchas interfaces.
• No uses «final», «nuevo» ni «último». Dejan de ser ciertos al día siguiente. Usa un número de versión.
• Elige un solo uso de mayúsculas y minúsculas. Las minúsculas evitan duplicados como Logo.png y logo.png, que algunos sistemas tratan como dos archivos y otros como uno.

Ejemplos

En lugar de	Usa	Por qué
IMG_4279.jpg	SUP-123_red_front.jpg	Indica lo que muestra la foto
brochure final v3 FINAL.pdf	2026-04_acme_brochure_en_v04.pdf	Un único número de versión, fecha ordenable, idioma
Banner LinkedIn 12.03.26.png	2026-03-12_spring-launch_linkedin_1200x627.png	La fecha se ordena, el tamaño identifica el formato del canal
logo new colour.svg	acme_logo_primary_rgb.svg	Variante y espacio de color en lugar de una palabra relativa

Conserva una versión escrita y breve de la convención, con tres o cuatro ejemplos, en un lugar donde la vean los proveedores y las agencias, por ejemplo en la plantilla de briefing.

Convenciones de nomenclatura y metadatos

Un nombre de archivo puede contener algunos datos. No puede contener a la vez los derechos de uso, la campaña, los productos que se muestran, el fotógrafo y el estado de aprobación, y no se puede filtrar por él. En un DAM (digital asset management, es decir, una biblioteca central para todos los recursos de la marca), los metadatos hacen ese trabajo. El nombre del archivo sigue importando por tres razones: los proveedores entregan archivos con nombres que ya contienen datos útiles, las personas reconocen los archivos por su nombre cuando buscan, y el archivo que se descarga necesita un nombre que el destinatario pueda entender.

Una buena configuración lee las partes útiles de los nombres entrantes y las pasa a metadatos al importar, y compone un nombre limpio a partir de los metadatos cuando el archivo sale de la biblioteca.

Convenciones de nomenclatura de archivos en Freedam

• Freedam conserva el nombre de archivo original de cada importación y lo muestra en la pestaña Técnico del recurso. La búsqueda por palabras clave encuentra nombres de archivo sin su extensión, y la barra de búsqueda sugiere nombres de archivo coincidentes mientras escribes.
• Las reglas de análisis de nombres de archivo leen partes de los nombres entrantes en campos al importar. Un patrón para SUP-123_red_front.jpg puede rellenar la referencia de producto, el color y el ángulo de la toma. Freedam puede sugerir el patrón con IA a partir de un nombre de muestra, y una regla nunca sobrescribe un valor que ya haya definido el metadato incrustado del archivo.
• Las reglas de nomenclatura de exportación construyen el nombre de los archivos descargados a partir de metadatos: título, fecha de captura, campos personalizados o texto fijo, con el separador, el formato de fecha y la transformación a minúsculas o a estilo URL que elijas. Cada regla se aplica a las descargas individuales, a las entradas de los ZIP de descarga masiva, a las descargas de recursos compartidos o a las entradas de los ZIP de recursos compartidos, y una vista previa muestra el resultado en un recurso real.
• El archivo descargado conserva siempre la extensión que corresponde a su formato. Cuando no se aplica ninguna regla de nomenclatura de exportación, se usa el nombre de archivo original.
• Las reglas de colección pueden usar el nombre de archivo en la ruta bajo la que archivan un recurso. Consulta las reglas de colección.
• La búsqueda por lista pegada encuentra los recursos de una lista de códigos de producto que se ha pegado, lo que ayuda cuando los códigos proceden de nombres de archivo o de una hoja de cálculo.

Consulta la documentación sobre reglas de nomenclatura de exportación para ver el conjunto completo de opciones.

Preguntas frecuentes

¿Hay que usar guiones bajos o guiones en los nombres de archivo?

Cualquiera de los dos sirve, siempre que la convención sea coherente. Una opción habitual son los guiones bajos entre elementos y los guiones dentro de un elemento, lo que permite que tanto las personas como el software vean dónde empieza cada elemento. Los motores de búsqueda tratan los guiones de los nombres de archivo web como separadores de palabras, por lo que los guiones son la opción habitual para las imágenes publicadas en un sitio web.

¿Dónde debe ir la fecha en un nombre de archivo?

Al principio, cuando los archivos se consultan sobre todo por orden temporal, como en las carpetas de proyectos y en las sesiones de fotos. En otros casos, pon primero el elemento que la gente busca, como el código de producto, y la fecha después.

¿Sigue haciendo falta una convención de nomenclatura de archivos con un DAM?

Una más corta. El DAM encuentra los archivos por metadatos, así que los nombres ya no tienen que llevarlo todo. Los nombres siguen teniendo que identificar el archivo una vez descargado, enviado por correo electrónico o abierto en otra herramienta, y los nombres entrantes son una fuente útil de metadatos.