Convention de nommage des fichiers

Les conventions comptent surtout là où des fichiers s’échangent : entre agences, photographes, fournisseurs, équipes internes et partenaires, et entre des systèmes qui lisent les noms automatiquement.

Les éléments d’un nom de fichier

Une convention retient quelques-uns de ces éléments et fixe leur ordre :

Élément	Rôle	Exemple
Date	Tri chronologique	2026-03-12
Code client, marque ou projet	Regroupement par propriétaire	acme, PRJ0412
Produit ou référence (SKU)	Lien avec le catalogue	SUP-123
Description	Ce que montre le fichier	booth-hero, front
Variante	Couleur, taille, angle	red, 1080x1080
Marché ou langue	Versions localisées	fr-FR, de
Version	Ordre des révisions	v02

Placez en premier l’élément par lequel on trie le plus souvent : la date pour les archives de projet, le code produit pour les packshots, le code client pour le travail d’agence. Quatre ou cinq éléments suffisent en général ; un nom qui porte tout devient illisible.

Les règles qui font fonctionner les noms

• Écrivez les dates sous la forme année, mois, jour. L’ISO 8601 (2026-03-12, ou 20260312) se trie chronologiquement dans n’importe quelle liste de fichiers. 12-03-2026 et 03-12-2026 se trient par jour ou par mois et désignent des dates différentes en Europe et aux États-Unis.
• Utilisez un séparateur entre les éléments et un autre à l’intérieur. Par exemple des tirets bas entre les éléments et des traits d’union à l’intérieur : acme_trade-show_v02. Un logiciel peut alors découper le nom de façon fiable.
• Évitez les espaces et les caractères spéciaux. Les espaces posent problème dans les URL et les lignes de commande. Windows n’autorise pas < > : " / \ | ? * dans les noms de fichier, et les caractères accentués peuvent être altérés quand les fichiers passent par d’autres systèmes.
• Complétez les nombres par des zéros. v02 et v10 se trient correctement ; v2 et v10 non.
• Gardez des noms courts. Les chemins Windows ont une limite traditionnelle de 260 caractères, dossier compris, et les noms longs sont tronqués dans beaucoup d’interfaces.
• N’utilisez pas « final », « nouveau » ou « dernier ». Ces mots cessent d’être vrais dès le lendemain. Utilisez un numéro de version.
• Choisissez une seule casse. Les minuscules évitent les doublons comme Logo.png et logo.png, que certains systèmes traitent comme deux fichiers et d’autres comme un seul.

Exemples

Au lieu de	Utilisez	Pourquoi
IMG_4279.jpg	SUP-123_red_front.jpg	Dit ce que montre la photo
brochure final v3 FINAL.pdf	2026-04_acme_brochure_en_v04.pdf	Un seul numéro de version, une date triable, la langue
Banner LinkedIn 12.03.26.png	2026-03-12_spring-launch_linkedin_1200x627.png	La date se trie, la taille identifie le format du canal
logo new colour.svg	acme_logo_primary_rgb.svg	La variante et l’espace colorimétrique à la place d’un mot relatif

Gardez une version écrite courte de la convention, avec trois ou quatre exemples, là où les fournisseurs et les agences la verront, par exemple dans le template de brief.

Conventions de nommage et métadonnées

Un nom de fichier peut contenir quelques informations. Il ne peut pas contenir en même temps les droits d’utilisation, la campagne, les produits montrés, le photographe et le statut de validation, et on ne peut pas filtrer dessus. Dans un DAM, ce sont les métadonnées qui font ce travail. Le nom de fichier reste important pour trois raisons : les fournisseurs livrent des fichiers dont le nom contient déjà des données utiles, les gens reconnaissent les fichiers à leur nom quand ils cherchent, et le fichier téléchargé doit avoir un nom que son destinataire comprend.

Une bonne configuration lit les parties utiles des noms entrants pour les placer dans les métadonnées à l’import, et compose un nom propre à partir des métadonnées quand le fichier quitte la photothèque.

Les conventions de nommage dans Freedam

• Freedam conserve le nom de fichier d’origine de chaque import et l’affiche dans l’onglet Technique du média. La recherche par mots-clés trouve les noms de fichier sans leur extension, et la barre de recherche suggère les noms de fichier correspondants pendant la saisie.
• Les règles d’analyse des noms de fichier lisent des parties des noms entrants pour renseigner des champs à l’import. Un modèle pour SUP-123_red_front.jpg peut remplir la référence produit, la couleur et l’angle de prise de vue. Freedam peut proposer le modèle avec l’IA à partir d’un exemple de nom, et une règle n’écrase jamais une valeur déjà définie par les métadonnées intégrées du fichier.
• Les règles de nommage à l’export construisent le nom des fichiers téléchargés à partir des métadonnées : titre, date de prise de vue, champs personnalisés ou texte fixe, avec le séparateur, le format de date, la mise en minuscules ou la transformation de type URL de votre choix. Chaque règle s’applique aux téléchargements individuels, aux entrées des ZIP de téléchargement en lot, aux téléchargements depuis un partage ou aux entrées des ZIP d’un partage, et un aperçu montre le résultat sur un vrai média.
• Le fichier téléchargé garde toujours l’extension qui correspond à son format. Quand aucune règle de nommage à l’export ne s’applique, le nom de fichier d’origine est utilisé.
• Les règles de collection peuvent utiliser le nom de fichier dans le chemin sous lequel elles classent un média. Voir règles de collection.
• La recherche par collage en lot retrouve les médias correspondant à une liste collée de codes produit, ce qui aide quand les codes viennent de noms de fichier ou d’un tableur.

Consultez la documentation sur les règles de nommage à l’export pour l’ensemble des options.

Questions fréquentes

Faut-il utiliser des tirets bas ou des traits d’union dans les noms de fichier ?

Les deux conviennent, à condition que la convention soit cohérente. Un choix courant consiste à mettre des tirets bas entre les éléments et des traits d’union à l’intérieur d’un élément, ce qui permet aux personnes comme aux logiciels de voir où commence chaque élément. Les moteurs de recherche traitent les traits d’union dans les noms de fichier web comme des séparateurs de mots : ils sont donc le choix habituel pour les images publiées sur un site web.

Où placer la date dans un nom de fichier ?

Au début, quand les fichiers se parcourent surtout par date, comme dans les dossiers de projet et les shootings photo. Ailleurs, placez en premier l’élément que les gens cherchent d’abord, comme le code produit, et la date après.

A-t-on encore besoin d’une convention de nommage avec un DAM ?

D’une convention plus courte. Le DAM retrouve les fichiers par leurs métadonnées, les noms n’ont donc plus à tout porter. Ils doivent toujours identifier le fichier une fois téléchargé, envoyé par email ou ouvert dans un autre outil, et les noms entrants sont une source utile de métadonnées.