Kit de prensa

«Media kit» tiene un segundo significado en publicación y publicidad: un documento de una revista, un sitio web o un creador que enumera las cifras de audiencia y las tarifas publicitarias para posibles anunciantes. Esta entrada trata el significado de relaciones con la prensa.

Qué incluir en un kit de prensa

Sección	Contenido
Presentación de la empresa	Una ficha de una página: a qué se dedica la empresa, año de fundación, sede, tamaño, cifras clave, párrafo de presentación estándar (boilerplate)
Noticias	Notas de prensa recientes, con fecha, y el anuncio actual en primer lugar
Equipo directivo	Biografías breves y retratos en alta resolución de las personas a las que citarán los periodistas
Logotipos	Cada versión del logotipo en vectorial (SVG, EPS o PDF) y en PNG con transparencia, para fondos claros y oscuros, con reglas básicas de uso
Imágenes de producto	Packshots e imágenes de estilo de vida en resolución de impresión, con pies de foto y créditos
Video	Material de apoyo (B-roll), demos de producto y entrevistas, descargables o insertables
Elementos básicos de marca	Colores y tipografías, o un enlace al manual de marca
Contacto	Un contacto de prensa con nombre, correo electrónico y teléfono, y el tiempo de respuesta

Para un lanzamiento, un kit específico añade la nota bajo embargo, las imágenes del lanzamiento y las fichas técnicas, disponibles para periodistas seleccionados antes del anuncio y para todos después.

Qué contienen realmente los kits de prensa públicos

El Brand Center Benchmark de Freedam analizó en 2026 las páginas públicas de 788 sitios de marca, 215 de ellos kits de prensa y de medios. Los kits de prensa ofrecen descargas de archivos con más frecuencia que cualquier otro tipo de sitio (85 %) y lideran en imágenes PNG y JPG. Solo el 20 % muestra un logotipo vectorial y el 26 % muestra un inicio de sesión en sus páginas públicas. El informe sobre descargas e inicios de sesión da los detalles. La consecuencia práctica: un SVG y un PNG de cada versión del logotipo, sin iniciar sesión, ya ofrecen más que la mayoría de los kits de prensa.

Formatos y reglas prácticas

• Imágenes en dos tamaños. Un tamaño web para artículos en línea y el original a resolución completa para impresión. Los periodistas no deberían tener que pedir el archivo grande.
• Pies de foto y créditos. Cada imagen lleva un pie de foto y la línea de crédito que se debe publicar. Incluirlos en los metadatos del archivo (campos IPTC) hace que se mantengan unidos cuando el archivo se reenvía.
• Condiciones de uso claras. Indica que las imágenes son para uso editorial y si se pueden recortar. Las imágenes con derechos de uso limitados no deben estar en un kit público.
• Contenido actualizado. Retira los retratos de directivos que ya no están en la empresa y los productos que ya no se venden.
• Una sola dirección. Una URL única y estable para cada nota de prensa y para las firmas de correo electrónico.
• Sin inicio de sesión para lo básico. Los logotipos, los retratos y las fichas son material público. Reserva el inicio de sesión o la contraseña para el material bajo embargo o sin publicar.

Kit de prensa, portal de marca y newsroom

Un newsroom es la sección del sitio web de una empresa que reúne las notas de prensa y las noticias. Un kit de prensa es el conjunto de archivos y datos que respalda esas noticias. Un portal de marca es una biblioteca de autoservicio con archivos aprobados para muchos públicos, y la prensa es uno de ellos. En la práctica, el kit de prensa suele ser una colección dentro del portal de marca, enlazada desde el newsroom.

Kits de prensa en Freedam

• Con el Portal público activado, los visitantes consultan las colecciones públicas, la Guía de marca y el buscador sin cuenta. Una colección de kit de prensa puede ser una de ellas, destacada en la página de inicio, mientras el resto de la biblioteca permanece oculto.
• De forma predeterminada, los visitantes descargan las imágenes como versiones derivadas de tamaño web y el original queda protegido. Una regla de acceso para visitantes que no han iniciado sesión puede permitir los originales solo en la colección del kit de prensa, y puede mostrar un mensaje con la línea de crédito o las condiciones del embargo que los visitantes deben aceptar antes de descargar. Probar como visitante muestra la política que recibe un visitante anónimo.
• Los enlaces para compartir pueden tener una dirección legible como spring-press-kit, una fecha anterior a la cual muestran «Este recurso compartido todavía no está abierto», una fecha de caducidad, una contraseña o una lista de direcciones de correo electrónico permitidas, y una marca de agua opcional para la revisión previa a la publicación.
• La Guía de marca ofrece cada logotipo en su formato original y en WebP, y todo el kit de marca como un ZIP con fecha.
• Las personas autorizadas a compartir públicamente reciben un código para Insertar cada video, de modo que el equipo de prensa pueda enviar un reproductor que el periodista coloque en un artículo.
• Cuando un retrato o un logotipo se sustituye por una nueva versión, el enlace público no cambia y sirve el archivo nuevo.
• Cada enlace para compartir cuenta sus visualizaciones y descargas, la exportación CSV de enlaces compartidos da los visitantes únicos, y el webhook share.accessed notifica cada apertura a otro sistema.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un press kit y un media kit?

En relaciones con la prensa, los dos términos significan lo mismo. En publicidad, un media kit es el documento que un medio o un creador envía a los anunciantes, con cifras de audiencia y tarifas.

¿Qué debe incluir un kit de prensa digital?

Una ficha de la empresa, notas de prensa recientes, biografías y retratos del equipo directivo, logotipos en formatos vectorial y PNG, imágenes de producto en alta resolución con pies de foto y créditos, y un contacto de prensa. El video y los colores de marca son complementos útiles.

¿Debe un kit de prensa estar protegido con contraseña?

No el material estándar: los logotipos, los retratos y las fichas están pensados para que se encuentren. Usa una contraseña, una lista de direcciones permitidas o una fecha de inicio para el material de un lanzamiento bajo embargo, y retira la protección cuando la noticia sea pública.