« Media kit » a un second sens dans l’édition et la publicité : un document d’un magazine, d’un site ou d’un créateur qui indique l’audience et les tarifs publicitaires aux annonceurs potentiels. Cette entrée traite du sens relations presse.
Que mettre dans un kit presse
| Rubrique | Contenu |
|---|---|
| Présentation de l’entreprise | Une fiche d’une page : activité, année de création, siège, effectifs, chiffres clés, paragraphe de présentation standard (boilerplate) |
| Actualités | Les derniers communiqués de presse, datés, avec l’annonce en cours en premier |
| Direction | Courtes biographies et portraits en haute définition des personnes que les journalistes citeront |
| Logos | Chaque version du logo en vectoriel (SVG, EPS ou PDF) et en PNG avec transparence, pour fonds clairs et fonds sombres, avec des règles d’usage de base |
| Images produit | Packshots et images d’ambiance en définition d’impression, avec légendes et crédits |
| Vidéo | Rushs, démos produit et interviews, téléchargeables ou intégrables |
| Bases de la marque | Couleurs et polices, ou un lien vers la charte graphique |
| Contact | Un contact presse nommé, avec email et téléphone, et son délai de réponse |
Pour un lancement, un kit dédié ajoute le communiqué sous embargo, les images du lancement et les fiches techniques éventuelles, accessibles à des journalistes choisis avant l’annonce et à tous après.
Ce que contiennent vraiment les kits presse publics
Le Brand Center Benchmark de Freedam a analysé en 2026 les pages publiques de 788 sites de marque, dont 215 kits presse et espaces médias. Les kits presse proposent des téléchargements de fichiers plus souvent que tout autre type de site (85 %) et sont en tête pour les images PNG et JPG. Seuls 20 % montrent un logo vectoriel, et 26 % affichent une connexion sur leurs pages publiques. Le détail est dans le rapport sur les téléchargements et les connexions. La conséquence pratique : un SVG et un PNG de chaque version du logo, sans connexion, offrent déjà plus que la plupart des kits presse.
Formats et règles pratiques
- Images en deux tailles. Une taille web pour les articles en ligne et l’original en pleine définition pour l’impression. Les journalistes ne devraient pas avoir à demander le gros fichier.
- Légendes et crédits. Chaque image porte une légende et la mention de crédit à publier. Les intégrer aux métadonnées du fichier (champs IPTC) les garde attachées quand le fichier est transmis.
- Conditions d’usage claires. Indiquez que les images sont réservées à un usage éditorial et si elles peuvent être recadrées. Les images dont les droits d’usage sont limités n’ont pas leur place dans un kit public.
- Contenu daté. Retirez les portraits de dirigeants partis et les produits qui ne sont plus vendus.
- Une seule adresse. Une URL unique et stable pour chaque communiqué et chaque signature d’email.
- Pas de connexion pour l’essentiel. Logos, portraits et fiches de présentation sont du matériel public. Réservez la connexion ou un mot de passe aux contenus sous embargo ou non publiés.
Kit presse, portail de marque et salle de presse
Une salle de presse (newsroom) est la section du site d’une entreprise qui liste les communiqués et les actualités. Un kit presse est l’ensemble de fichiers et de faits qui accompagne ces actualités. Un portail de marque est une bibliothèque en libre-service de fichiers validés pour de nombreux publics, dont la presse. En pratique, le kit presse est souvent une collection du portail de marque, liée depuis la salle de presse.
Les kits presse dans Freedam
- Avec le Portail public activé, les visiteurs parcourent les collections publiques, l’Identité de marque et la recherche sans compte. Une collection de kit presse peut en faire partie, mise en avant sur la page d’accueil, pendant que le reste de la bibliothèque reste masqué.
- Par défaut, les visiteurs téléchargent les images sous forme de déclinaisons de taille web et l’original reste protégé. Une règle d’accès pour les visiteurs non connectés peut autoriser les originaux pour la seule collection du kit presse, et afficher un message avec la mention de crédit ou les conditions d’embargo que les visiteurs doivent accepter avant de télécharger. Tester en tant que visiteur montre la politique appliquée à un visiteur anonyme.
- Les liens de partage peuvent avoir une adresse lisible comme
spring-press-kit, une date avant laquelle ils affichent « Ce partage n’est pas encore ouvert », une date d’expiration, un mot de passe ou une liste d’adresses email autorisées, et un filigrane facultatif pour la relecture avant publication. - L’Identité de marque propose chaque logo dans son format d’origine et en WebP, et l’ensemble du brand kit sous forme de ZIP daté.
- Les personnes autorisées à partager publiquement obtiennent un code d’intégration (Embed) pour chaque vidéo, afin que l’équipe presse envoie un lecteur qu’un journaliste place dans un article.
- Quand un portrait ou un logo est remplacé par une nouvelle version, le lien public reste le même et sert le nouveau fichier.
- Chaque lien de partage compte ses vues et ses téléchargements, l’export CSV des partages donne les visiteurs uniques, et le webhook
share.accessedsignale chaque ouverture à un autre système.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un kit presse et un media kit ?
En relations presse, les deux termes désignent la même chose. En publicité, un media kit est le document qu’un éditeur ou un créateur envoie aux annonceurs, avec les chiffres d’audience et les tarifs.
Que doit contenir un kit presse numérique ?
Une fiche de présentation, les derniers communiqués, les biographies et portraits de la direction, les logos en formats vectoriel et PNG, des images produit en haute définition avec légendes et crédits, et un contact presse. De la vidéo et les couleurs de la marque sont des ajouts utiles.
Faut-il protéger un kit presse par un mot de passe ?
Pas pour le matériel standard : logos, portraits et fiches de présentation sont faits pour être trouvés. Utilisez un mot de passe, une liste d’adresses autorisées ou une date de début pour le matériel de lancement sous embargo, et retirez la protection une fois l’information publique.
Termes associés
Publiez un kit presse à sa propre adresse
Dans la démo, sélectionnez les logos et les photos produit de Nordi, créez un lien de partage avec une adresse lisible et une date d’ouverture, puis voyez ce que voit un journaliste avant et après cette date.
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