Gestion des images

Sur un ordinateur personnel, la gestion des images consiste à ranger des photos dans des albums. En entreprise, elle ajoute trois exigences : d’autres personnes doivent trouver les images sans savoir où elles ont été enregistrées, chaque image doit porter ses droits, et chaque canal a besoin de sa propre taille et de son propre format.

Ce que couvre la gestion des images

Tâche	Ce qu’elle implique
Stockage	Une copie de chaque original, avec ses versions, à un endroit connu
Description	Métadonnées intégrées, légendes, mots-clés, références produit, personnes, lieux
Recherche	Par mot-clé, par ce que montre l’image, par couleur, par similarité, par texte dans l’image
Conversion	Aperçus, copies redimensionnées, recadrages et formats web générés à partir de l’original
Droits	Conditions de licence, autorisations de droit à l’image et dates d’expiration rattachées à chaque image
Diffusion	Téléchargements, liens de partage, portails et liens d’images pour les sites web
Nettoyage	Doublons supprimés, images obsolètes archivées

Les métadonnées à l’intérieur des fichiers image

La plupart des images professionnelles portent déjà des données utiles à leur arrivée :

• Exif, écrit par l’appareil photo : date de prise de vue, appareil, objectif, exposition et parfois position GPS. La version actuelle est Exif 3.0, publiée par la CIPA et la JEITA en 2023. Voir données Exif.
• Métadonnées photo IPTC, écrites par les photographes et les services photo : légende, mots-clés, créateur, mention de copyright, mention de crédit et conditions d’usage. Voir métadonnées photo IPTC.
• XMP, le format qu’utilisent l’IPTC et la plupart des logiciels de retouche pour stocker ces données dans le fichier. Voir XMP.

Un système qui lit ces champs à l’import évite à l’équipe de ressaisir une légende que le photographe a déjà écrite. Un stockage de fichiers générique ne lit généralement que les données de l’appareil et ignore les champs descriptifs.

Formats et tailles

Un original convient rarement à tous les usages. Une photo produit peut être nécessaire sous les formes suivantes :

Usage	Format habituel
Impression, emballage	TIFF ou JPEG haute qualité, CMJN, pleine définition
Site web	WebP ou AVIF, 1 000 à 2 500 pixels de large
Présentations et documents	PNG ou JPEG, environ 1 920 pixels de large
Réseaux sociaux	JPEG ou PNG dans le rapport d’aspect de chaque plateforme. Voir tailles d’images pour les réseaux sociaux
Email	JPEG, 600 à 1 200 pixels de large

Une bonne gestion des images génère ces déclinaisons à partir de l’original à la demande, pour que personne ne garde un dossier de copies exportées à la main qui deviennent obsolètes quand l’original est retouché.

Exemples au quotidien

• Un commercial a besoin de la photo de l’installation d’un client pour une proposition. Il cherche par le nom du client et le produit, et télécharge un PNG dimensionné pour des présentations.
• Une équipe web doit mettre la nouvelle gamme de produits sur le site. Elle prend des liens d’images en WebP pour chaque produit, au lieu d’exporter et d’importer les fichiers un par un.
• Un responsable partenaires envoie le logo d’un nouveau revendeur à l’équipe événements. Il est stocké une seule fois, en vectoriel et en PNG, avec l’autorisation du revendeur de l’utiliser.
• Le service juridique demande quelles images montrent un mannequin dont l’autorisation se termine le mois prochain. La réponse vient d’un filtre sur la date de l’autorisation, pas de la mémoire de quelqu’un.

Erreurs fréquentes

• Garder les images dans des dossiers imbriqués par année ou par agence, où seule une personne qui connaît le chemin peut les trouver. Voir arborescence de dossiers.
• Coder des informations dans les noms de fichier parce que le stockage n’a pas de champs pour elles.
• Garder cinq copies redimensionnées de chaque image, qui divergent ensuite après une retouche.
• Perdre les métadonnées intégrées en exportant avec des outils qui les suppriment.

La gestion des images dans Freedam

• À l’import, Freedam lit les données Exif et IPTC de chaque image, génère des aperçus et des vignettes, et recherche les doublons exacts et quasi identiques des images déjà présentes dans la photothèque. Voir détection de doublons.
• L’analyse par IA ajoute des tags, une légende et le texte imprimé dans l’image, et détecte les visages pour qu’une même personne puisse être retrouvée d’une photo à l’autre. Voir étiquetage automatique et OCR.
• Les images se trouvent par mot-clé, par sens, par couleur, par image de référence (recherche visuelle) et par personne, dans la recherche.
• Un point focal est détecté sur chaque image pour que les recadrages restent centrés sur le sujet.
• La fenêtre de téléchargement liste les tailles que chaque personne peut télécharger, jusqu’à la 5K, plus l’original pour celles qui y ont droit. Les tailles de 2 048 pixels et plus sont créées à partir de l’original la première fois que quelqu’un les demande.
• L’API renvoie des URL d’images qui servent des copies redimensionnées en JPEG, PNG, WebP ou AVIF, et les canaux de publication donnent aux sites web des liens d’images qui n’expirent pas, si bien que personne n’exporte de copies à la main.
• Les politiques de droits, le filigrane et l’historique des versions s’appliquent à chaque image de la photothèque.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un système de gestion d’images ?

Un logiciel qui stocke les images avec leurs métadonnées, les indexe pour la recherche, génère les tailles et les formats dont chaque canal a besoin, et contrôle qui peut les télécharger. Pour une entreprise, c’est généralement un système de digital asset management (DAM).

Quelle est la différence entre gestion des images et gestion des photos ?

Elles se recoupent. La gestion des photos désigne généralement le classement de photographies, souvent personnelles. La gestion des images en entreprise couvre aussi les logos, les illustrations, les icônes et les captures d’écran, ainsi que les droits et la diffusion.

Comment une entreprise doit-elle organiser ses images ?

Par métadonnées plutôt que par les seuls dossiers : produit, campagne, marché, droits d’utilisation et ce que montre l’image. Des dossiers ou des collections peuvent regrouper des images pour un projet, mais la recherche et les filtres ne doivent pas dépendre du fait de savoir où un fichier a été enregistré.