Envía enlaces compartidos con el acceso, el tamaño de descarga y las fechas que elijas, o abre un portal público. Controla lo que pasa en la descarga y mantén informado a tu equipo con comentarios, seguimientos y anuncios.
Una etiqueta Team o Business indica el plan más básico que incluye una función; las demás están en todos los planes, incluido el Gratuito.
Crea un enlace a partir de una selección de la Galería, un recurso o una colección con sus subcolecciones. Elige cualquier persona con el enlace, direcciones de correo o dominios de empresa de una lista, o una contraseña. Freedam comprueba primero los derechos de uso de cada recurso y deja fuera los que el acceso elegido no permite.
Permite solo la visualización, o descargas en tamaño original, 1024 px o 256 px para imágenes. Define una fecha de apertura, una fecha de caducidad y una dirección de enlace legible, y añade una marca de agua si tu plan incluye marcas de agua. Los destinatarios de la lista reciben un correo electrónico cuando cambias las fechas, las opciones de descarga o la contraseña.
Los destinatarios abren el enlace en un navegador sin cuenta, buscan en el contenido compartido, ven los archivos a pantalla completa y pasan de una colección compartida a otra. Descargan un archivo, una selección, una colección o todo en un ZIP, en el tamaño que permitiste o en uno menor. Un botón Contactar envía un correo electrónico al remitente.
Elige usuarios, grupos o ambos. La pertenencia a un grupo se comprueba cada vez, así que las personas que se añaden después a un grupo también obtienen acceso. Los destinatarios encuentran la colección en su lista Compartido conmigo, y tú puedes pausar, reactivar o revocar el acceso desde la pestaña Compartir de la colección.
Activa el portal en Ajustes y los visitantes navegan por la página de inicio, la galería y las colecciones públicas, buscan y descargan sin iniciar sesión. De forma predeterminada reciben imágenes en tamaño web y nunca los archivos de imagen originales. Las reglas de acceso para invitados pueden ocultar recursos, añadir marcas de agua, dar acceso a originales para un kit de prensa o exigir una solicitud de descarga.
Los administradores con el permiso Gestionar todos los enlaces compartidos ven la lista completa y la filtran por tipo, acceso, estado, propietario, caducidad o inactividad. Pueden cambiar una fecha de caducidad, pausar, revocar o reactivar un enlace, y exportar los enlaces externos a CSV. La misma página define qué sitios web pueden insertar los videos compartidos.
Descargar abre una sola ventana que lista los tamaños que tu rol puede descargar, con un tamaño recomendado y el tamaño estimado del archivo, además de los renderizados aprobados. Cuando una regla de acceso o una política de derechos lo pide, las personas indican el uso previsto, confirman un mensaje o aceptan los derechos de uso antes de descargar.
Cuando un recurso requiere aprobación, las personas envían un motivo con su solicitud, y el revisor elige qué tamaños concede. Quienes reciben la aprobación reciben un correo electrónico con enlaces de descarga válidos durante 24 horas. Los renderizados enviados, como las ediciones con IA, esperan en la misma cola hasta que un revisor los aprueba o los rechaza.
Las exportaciones de hasta 10.000 recursos se preparan en segundo plano y se descargan desde el Centro de tareas. Un ZIP puede incluir una hoja de cálculo de metadatos y vistas previas, el PDF es una hoja de contactos o un portafolio más ligero en A4 o Carta, y el CSV lista todos los campos de metadatos. Las exportaciones solo incluyen los recursos que puedes descargar.
Los administradores construyen los nombres de archivo con campos del recurso, metadatos personalizados y texto fijo, unidos por el separador que elijan, y comprueban el resultado en un recurso real antes de guardar. Cada regla se aplica a descargas individuales, descargas en ZIP, descargas desde enlaces compartidos o ZIP de enlaces compartidos, y gana la regla de mayor prioridad.
Comenta un recurso o una colección, responde en hilos y menciona a colegas con @. Una mención envía un correo electrónico con un botón que abre el comentario. Quien importó el recurso o creó la colección recibe un correo electrónico cuando hay comentarios nuevos, y cualquiera que pueda ver el elemento puede resolverlos.
Freedam te envía un correo electrónico cuando se añaden recursos a una colección que sigues, ya sea por importación, desde la Galería o mediante una regla de colección, y cuenta la novedad en tu página Suscripciones. Lo que se añade en unos dos minutos llega en un solo correo, con enlaces para dejar de seguir esa colección o todas.
Las personas con el permiso Editar la página de inicio la construyen con bloques como recursos recientes y populares, colecciones destacadas, la guía de marca, banners, noticias y búsqueda. Los cambios se guardan como borrador hasta que publicas, y se pueden restaurar versiones anteriores. Cada persona solo ve los recursos a los que tiene acceso.
Escribe un banner que aparece bajo la barra de menú de la aplicación, con un título, un texto y un enlace opcional en cada idioma de la interfaz. Define la hora de inicio y de fin, elige un tono como información o advertencia, y muéstralo a todos o solo a los usuarios que cumplan reglas de rol, grupo, dominio de correo electrónico o nombre.
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Crea un espacio de trabajo, importa unos cientos de recursos y ve cómo funcionan la búsqueda, el uso compartido y las aprobaciones para tu equipo.
