Envoyez des liens de partage avec l'accès, la taille de téléchargement et les dates de votre choix, ou ouvrez un portail public. Contrôlez ce qui se passe au téléchargement, et tenez votre équipe informée avec les commentaires, les abonnements aux collections et les annonces.
Une étiquette Team ou Business indique à partir de quel plan la fonctionnalité est incluse ; les autres sont disponibles dans tous les plans, y compris le plan Gratuit.
Créez un lien à partir d'une sélection de la galerie, d'un média ou d'une collection avec ses sous-collections. Choisissez : toute personne disposant du lien, des adresses email ou des domaines d'entreprise listés, ou un mot de passe. Freedam vérifie d'abord les droits d'utilisation de chaque média et exclut ceux que l'accès choisi ne permet pas.
Autorisez la consultation seule, ou le téléchargement en taille originale, en 1 024 px ou en 256 px pour les images. Fixez une date d'ouverture, une date d'expiration et une adresse de lien lisible, et ajoutez un filigrane si votre plan inclut les filigranes. Les destinataires listés reçoivent un email quand vous modifiez les dates, les options de téléchargement ou le mot de passe.
Les destinataires ouvrent le lien dans un navigateur sans compte, cherchent dans le partage, affichent les fichiers en plein écran et passent d'une collection partagée à l'autre. Ils téléchargent un fichier, une sélection, une collection ou tout le partage en ZIP, à la taille que vous avez autorisée ou plus petite. Un bouton Contact envoie un email à l'expéditeur.
Choisissez des utilisateurs, des groupes ou les deux. L'appartenance aux groupes est vérifiée à chaque accès : les personnes ajoutées plus tard à un groupe obtiennent aussi l'accès. Les destinataires trouvent la collection dans leur liste Partagés avec moi, et vous pouvez suspendre, réactiver ou révoquer le partage depuis l'onglet Partage de la collection.
Activez le portail dans les réglages : les visiteurs parcourent la page d'accueil, la galerie et les collections publiques, cherchent et téléchargent sans se connecter. Par défaut, ils obtiennent des images au format web et jamais les fichiers image originaux. Des règles d'accès invités peuvent masquer des médias, ajouter des filigranes, donner accès aux originaux pour un dossier de presse ou exiger une demande de téléchargement.
Les administrateurs qui ont la permission de gérer tous les partages les listent et les filtrent par type, accès, statut, propriétaire, expiration ou inactivité. Ils peuvent modifier une date d'expiration, suspendre, révoquer ou réactiver un partage, et exporter les partages externes en CSV. La même page définit les sites web autorisés à intégrer les vidéos partagées.
Télécharger ouvre une seule fenêtre qui liste les tailles que votre rôle permet de télécharger, avec une taille recommandée et une estimation du poids du fichier, ainsi que les rendus validés. Quand une règle d'accès ou une politique de droits l'exige, la personne indique l'usage prévu, confirme avoir lu un message ou accepte les droits d'utilisation avant de télécharger.
Quand un média demande une validation, la personne envoie sa demande avec un motif, et le valideur choisit les tailles à accorder. Les personnes dont la demande est acceptée reçoivent un email avec des liens de téléchargement valables 24 heures. Les rendus proposés, comme les retouches IA, attendent dans la même file jusqu'à ce qu'un valideur les valide ou les refuse.
Les exports de 10 000 médias maximum sont préparés en arrière-plan et téléchargés depuis le panneau des tâches en arrière-plan. Un ZIP peut inclure un tableur de métadonnées et des aperçus, le PDF est une planche contact ou un portfolio plus léger au format A4 ou Letter, et le CSV liste tous les champs de métadonnées. Les exports ne contiennent que les médias que vous avez le droit de télécharger.
Les administrateurs composent les noms de fichiers à partir de champs de médias, de métadonnées personnalisées et de texte fixe, reliés par le séparateur de leur choix, et vérifient le résultat sur un vrai média avant d'enregistrer. Chaque règle vise les téléchargements individuels, les téléchargements ZIP, les téléchargements depuis un partage ou les ZIP de partage, et la règle la plus prioritaire l'emporte.
Commentez un média ou une collection, répondez dans des fils et mentionnez vos collègues avec @. Une mention envoie un email avec un bouton qui ouvre le commentaire. La personne qui a importé le média ou créé la collection reçoit un email pour chaque nouveau commentaire, et toute personne qui peut voir l'élément peut résoudre la discussion.
Freedam vous envoie un email quand des médias sont ajoutés à une collection que vous suivez, que ce soit par import, depuis la galerie ou par une règle de collection, et compte la mise à jour sur votre page Abonnements. Les ajouts effectués à environ deux minutes d'intervalle arrivent dans un seul email, qui contient des liens pour ne plus suivre cette collection ou toutes vos collections.
Les personnes qui ont la permission de modifier le tableau de bord composent la page d'accueil à partir de blocs : médias récents et populaires, collections mises en avant, identité de marque, bannières, actualités et recherche. Les modifications sont enregistrées en brouillon jusqu'à la publication, et les versions précédentes peuvent être restaurées. Chacun ne voit que les médias auxquels il a accès.
Rédigez une bannière affichée sous la barre de menu de l'application, avec un titre, un texte et un lien facultatif dans chaque langue de l'interface. Fixez les dates de début et de fin, choisissez un ton, comme information ou avertissement, et affichez-la à tout le monde ou seulement aux utilisateurs qui répondent à des règles de rôle, de groupe, de domaine email ou de nom.
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