Freedam procesa y etiqueta cada importación, y luego te da campos de metadatos, vocabularios, reglas y colecciones para describir y clasificar los recursos según la forma de trabajar de tu equipo.
Una etiqueta Team o Business indica el plan más básico que incluye una función; las demás están en todos los planes, incluido el Gratuito.
Suelta archivos o carpetas completas. Los archivos grandes se envían en fragmentos que se pueden reanudar; luego cada archivo pasa un análisis antivirus, se leen sus datos EXIF e IPTC, se genera su vista previa y la IA lo analiza. La página del lote muestra el paso actual de cada archivo y lista los archivos fallidos con el motivo.
Un análisis de cada imagen devuelve de 15 a 20 etiquetas, una leyenda de una a tres frases, el texto visible y la clase de recurso más adecuada. Los resultados se pueden buscar y los editores pueden corregirlos. La IA no modifica títulos, descripciones ni tus propios campos de metadatos.
Una importación que coincide con un archivo existente se marca como Duplicado exacto o Similar, con una comparación lado a lado y superpuesta. Puedes conservar ambos, reemplazar el archivo existente o eliminar la importación. Los administradores pueden analizar toda la biblioteca o una parte filtrada y mover las copias sobrantes a la papelera.
Cada clase de recurso tiene sus propios campos: texto, texto largo, número, decimal, fecha, sí o no, y vocabulario. Los campos pueden ser obligatorios, multilingües, sensibles o servir para vincular recursos. Form Studio los organiza en secciones de una a tres columnas, con una vista previa para escritorio, tableta y teléfono.
Los administradores crean listas planas o árboles jerárquicos de términos, los reordenan y fusionan términos duplicados en uno solo. Los términos se pueden traducir automáticamente a los idiomas activos. Un campo de vocabulario puede depender de otro, de modo que un campo Ciudad solo ofrezca las ciudades del País elegido.
Las reglas usan una lógica «si… entonces» para mostrar u ocultar un campo, hacerlo obligatorio u opcional, o mostrar un mensaje de validación personalizado, según los valores de otros campos. Las reglas tienen prioridades, se pueden desactivar sin eliminarlas y se pueden probar en Form Studio.
Una regla compara los nombres de archivo con un patrón y escribe cada parte capturada en un campo principal, como el título, o en un campo de metadatos personalizado. Las reglas se ejecutan al importar y nunca sobrescriben los valores existentes. Dale a la IA un nombre de archivo de ejemplo y una descripción sencilla, y escribirá el patrón y las asignaciones.
Selecciona hasta 10.000 resultados, encola hasta 50 operaciones, revísalas y Freedam las aplica en segundo plano, con el progreso en el Centro de tareas. Cuando la selección mezcla clases de recurso, cada operación indica cuántos recursos tienen el campo. Un recurso en el que una operación falla queda sin cambios y se informa.
Abre hasta 500 recursos seleccionados en una cuadrícula con una fila por recurso y una columna por campo. Cada celda se guarda al salir de ella, Ctrl+D copia un valor hacia abajo, y un filtro muestra solo las filas con celdas vacías, campos obligatorios sin completar o errores.
Los tipos de colección que definen los administradores deciden qué metadatos muestra una colección, cuántos niveles puede anidar y cómo se llama cada nivel. La página clásica muestra un árbol que puedes reordenar arrastrando y soltando. Las páginas nuevas, en vista previa, muestran una página de mosaicos de imágenes por nivel con una ruta de navegación.
Los administradores definen condiciones sobre propiedades de archivo y metadatos, y los recursos que las cumplen se clasifican en una colección durante la importación. Una plantilla de ruta con marcadores como el año, el mes o parte del nombre del archivo puede crear en cada nivel las colecciones que falten. Un probador muestra qué colecciones usaría un archivo de ejemplo.
Las carpetas contienen tus colecciones y aparecen como estantes que puedes reordenar y plegar. Cada tarjeta indica quién puede verla, como Solo tú o Tú + 3, y qué compartieron contigo tus colegas. Guardar en añade archivos a una de tus colecciones desde un archivo, una selección o la página de una colección.
Marca un recurso como favorito desde su tarjeta o su página. La página Favoritos los lista por fecha de marcado, título o fecha del recurso, y solo tú la ves. Los favoritos marcados tienen la misma barra de selección que la galería, con descargar, compartir y añadir a una colección.
Importar nueva versión reemplaza el archivo y conserva el anterior en la pestaña Historial, con quién creó cada versión y su nota. Las versiones anteriores se pueden descargar o restaurar, y al restaurar se conserva una copia del archivo actual. La IA vuelve a analizar el archivo nuevo.
Un campo marcado para vincular recursos conecta todos los recursos que comparten un valor, como el mismo SKU. Los editores también pueden vincular recursos a mano con un nombre de vínculo. La página del recurso muestra cada vínculo como una franja de miniaturas que puedes abrir o seleccionar.
Cada adjunto tiene un tipo, como Autorización de modelo o Contrato, y se puede añadir a muchos recursos a la vez. Un adjunto público es visible para todos los que pueden ver el recurso. Uno privado se limita a quien lo importó, al propietario del recurso y a los gestores de usuarios.
Elige la portada entre cuatro fotogramas tomados al 10, 25, 50 y 75 % del video, captura cualquier fotograma o importa una imagen de portada. Añade pistas de subtítulos SRT o VTT por idioma y marca una como predeterminada. Las pistas se reproducen en el reproductor y su texto se puede buscar.
Después de la importación, cada video se codifica como una transmisión HLS en varias calidades, y el reproductor cambia entre ellas según la conexión del espectador. El streaming está activado de forma predeterminada y también se usa para los videos reproducidos desde un enlace compartido.
El habla de archivos de video y audio de hasta dos horas se transcribe con un modelo que se ejecuta dentro de Freedam y se guarda como pista de subtítulos. Edítala frase por frase mientras se reproduce, descárgala en VTT, SRT o TXT, o tradúcela. Las palabras habladas se pueden buscar.
En un campo multilingüe, Freedam traduce tu texto a los demás idiomas del espacio de trabajo cuando sales del campo. Las traducciones existentes no se sobrescriben: tú eliges si reemplazarlas o conservarlas. El glosario lista los términos que se mantienen tal cual o se traducen de una forma fija, y también orienta la ortografía de las transcripciones.
Una regla se ejecuta al importar, al actualizar o en ambos casos, y comprueba condiciones sobre propiedades de archivo y metadatos. Cuando se cumplen, puede definir metadatos, añadir etiquetas, asignar una colección, notificar a usuarios o definir un estado de flujo de trabajo. Una regla puede ejecutar varias acciones, y las reglas se ejecutan por orden de prioridad.
Los recursos eliminados permanecen en la papelera durante 30 días y luego se borran automáticamente. Los administradores pueden buscar en la papelera, filtrarla por tipo de recurso o por quién eliminó el recurso, restaurar recursos en su ubicación original o eliminarlos de forma permanente.
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