Freedam traite chaque import et lui ajoute des tags, puis vous donne des champs de métadonnées, des vocabulaires, des règles et des collections pour décrire et classer les médias comme votre équipe travaille.
Une étiquette Team ou Business indique à partir de quel plan la fonctionnalité est incluse ; les autres sont disponibles dans tous les plans, y compris le plan Gratuit.
Déposez des fichiers ou des dossiers entiers. Les gros fichiers sont envoyés par morceaux, avec reprise en cas de coupure, puis chaque fichier est analysé contre les virus, ses données EXIF et IPTC sont lues, ses aperçus sont créés et il est analysé par l'IA. La page du lot affiche l'étape en cours pour chaque fichier et liste les fichiers en échec avec la raison.
Une seule analyse de chaque image renvoie 15 à 20 tags, une légende d'une à trois phrases, le texte visible et la classe de médias la plus adaptée. Les résultats sont indexés pour la recherche et les éditeurs peuvent les corriger. L'IA ne modifie ni les titres, ni les descriptions, ni vos propres champs de métadonnées.
Un import qui correspond à un fichier existant est signalé comme Doublon exact ou Similaire, avec une comparaison côte à côte et en superposition. Vous gardez les deux, remplacez le fichier existant ou supprimez l'import. Les administrateurs peuvent analyser toute la photothèque ou une partie filtrée et placer les copies en trop dans la corbeille.
Chaque classe de médias a ses propres champs : texte, texte long, nombre entier, nombre décimal, date, oui ou non, et vocabulaire. Un champ peut être obligatoire, multilingue, sensible ou servir à relier des médias. Form Studio les dispose en sections d'une à trois colonnes, avec un aperçu pour ordinateur, tablette et téléphone.
Les administrateurs créent des listes simples ou des arborescences de termes, les réordonnent et fusionnent les termes en double. Les termes peuvent être traduits automatiquement dans les langues actives. Un champ de vocabulaire peut dépendre d'un autre : un champ Ville ne propose alors que les villes du Pays choisi.
Les règles utilisent une logique si-alors pour afficher ou masquer un champ, le rendre obligatoire ou facultatif, ou afficher un message de validation personnalisé, en fonction des valeurs d'autres champs. Les règles ont des priorités, peuvent être désactivées sans être supprimées et peuvent être testées dans Form Studio.
Une règle compare les noms de fichiers à un modèle et écrit chaque partie capturée dans un champ principal, comme le titre, ou dans un champ de métadonnées personnalisé. Les règles s'appliquent à l'import et n'écrasent jamais les valeurs existantes. Donnez à l'IA un exemple de nom de fichier et une description en langage courant : elle écrit le modèle et les correspondances.
Sélectionnez jusqu'à 10 000 résultats, préparez jusqu'à 50 opérations, vérifiez-les, et Freedam les applique en arrière-plan, avec la progression dans le panneau des tâches en arrière-plan. Quand la sélection mélange plusieurs classes de médias, chaque opération indique combien de médias ont le champ. Un média sur lequel une opération échoue reste inchangé et est signalé.
Ouvrez jusqu'à 500 médias sélectionnés dans une grille, avec une ligne par média et une colonne par champ. Chaque cellule est enregistrée quand vous la quittez, Ctrl+D recopie une valeur vers le bas, et un filtre n'affiche que les lignes avec des cellules vides, des champs obligatoires manquants ou des erreurs.
Les types de collections définis par les administrateurs déterminent les métadonnées qu'affiche une collection, sa profondeur d'imbrication et le nom de chaque niveau. La page classique affiche une arborescence que vous pouvez réordonner par glisser-déposer. Les nouvelles pages, en préversion, affichent une page de vignettes par niveau avec un fil d'Ariane.
Les administrateurs définissent des conditions sur les propriétés des fichiers et les métadonnées, et les médias qui y répondent sont classés dans une collection pendant l'import. Un modèle de chemin, avec des variables comme l'année, le mois ou une partie du nom de fichier, peut créer les collections manquantes à chaque niveau. Un testeur montre quelles collections utiliserait un fichier d'exemple.
Les dossiers regroupent vos collections et s'affichent comme des étagères que vous pouvez réordonner et replier. Chaque carte indique qui peut la voir, par exemple Vous uniquement ou Vous + 3, ainsi que ce que vos collègues ont partagé avec vous. Enregistrer dans ajoute des fichiers à l'une de vos collections depuis un fichier, une sélection ou une page de collection.
Ajoutez un média à vos favoris depuis sa carte ou sa page. La page Favoris les classe par date d'ajout, par titre ou par date du média, et vous seul la voyez. Les favoris cochés ont la même barre de sélection que la galerie, avec téléchargement, partage et ajout à une collection.
Importer une nouvelle version remplace le fichier et conserve le précédent dans l'onglet Historique, avec l'auteur de chaque version et sa note. Les versions précédentes peuvent être téléchargées ou restaurées, et une restauration conserve une copie du fichier actuel. Le nouveau fichier est de nouveau analysé par l'IA.
Un champ marqué pour la liaison relie tous les médias qui partagent une même valeur, comme la même référence produit. Les éditeurs peuvent aussi relier des médias manuellement sous un nom de lien. La page du média affiche chaque lien sous forme de bandeau de vignettes que vous pouvez ouvrir ou sélectionner.
Chaque pièce jointe a un type, comme Autorisation de modèle ou Contrat, et peut être ajoutée à de nombreux médias à la fois. Une pièce jointe publique est visible par toutes les personnes qui peuvent voir le média. Une pièce jointe privée est réservée à la personne qui l'a importée, au propriétaire du média et aux gestionnaires des utilisateurs.
Choisissez l'affiche parmi quatre images prises à 10, 25, 50 et 75 % de la vidéo, capturez n'importe quelle image ou importez une image de couverture. Ajoutez des pistes de sous-titres SRT ou VTT par langue et choisissez celle affichée par défaut. Les pistes sont lues dans le lecteur et leur texte est indexé pour la recherche.
Après l'import, chaque vidéo est encodée en flux HLS en plusieurs qualités, et le lecteur passe de l'une à l'autre selon la connexion du spectateur. Le streaming est activé par défaut et sert aussi les vidéos lues depuis un lien de partage.
La parole des fichiers vidéo et audio de deux heures maximum est transcrite par un modèle qui fonctionne dans Freedam, puis enregistrée comme piste de sous-titres. Modifiez-la réplique par réplique pendant la lecture, téléchargez-la en VTT, SRT ou TXT, ou traduisez-la. Les mots prononcés deviennent retrouvables par la recherche.
Dans un champ multilingue, Freedam traduit votre texte dans les autres langues de l'espace de travail quand vous quittez le champ. Les traductions existantes ne sont pas écrasées : vous choisissez de les remplacer ou de les garder. Le glossaire liste les termes à conserver tels quels ou à traduire d'une façon fixée, et il guide aussi l'orthographe dans les transcriptions.
Une règle s'exécute à l'import, à la modification ou aux deux, et vérifie des conditions sur les propriétés du fichier et les métadonnées. Quand elles sont remplies, elle peut définir des métadonnées, ajouter des tags, attribuer une collection, prévenir des utilisateurs ou définir un état de workflow. Une règle peut exécuter plusieurs actions, et les règles s'exécutent par ordre de priorité.
Les médias supprimés restent 30 jours dans la corbeille, puis sont supprimés automatiquement. Les administrateurs peuvent chercher dans la corbeille, la filtrer par type de média ou par auteur de la suppression, restaurer des médias à leur emplacement d'origine ou les supprimer définitivement.
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